Формуляр и паспорт в чем отличие

Конструкторская и эксплуатационная документация

Разработка конструкторской и эксплуатационной документации

Конструкторская документация разрабатываются в целях определения состава и устройства оборудования, и содержит необходимые сведения для его разработки, производства и контроля. Эксплуатационные документы определяют правила пользования оборудованием, а также отражают данные, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.

Различают множество видов конструкторской и эксплуатационной документации, среди которой можно выделить несколько наиболее распространенных:

1. Формуляр — ФО (паспорт — ПС, этикетка — ЭТ).
2. Ведомость эксплуатационных документов — ВЭ.
3. Руководство по эксплуатации — РЭ.
4. Программы и методики испытаний — ПМ.
5. Технические задания — ТЗ.

Общие требования к выполнению различных эксплуатационных документов закреплены за ГОСТ 2.601-2013 «ЕСКД. Эксплуатационные документы» . Кроме того, при составлении технической документации необходимо руководствоваться положениями ГОСТ 2.610-2006 «ЕСКД. Правила выполнения эксплуатационных документов» .

Сертификационный центр «Евротест» оказывает услуги по разработке различных видов конструкторской и эксплуатационной документации. В зависимости от условий производства технических устройств, их назначения наши специалисты составят комплект необходимых документов.

Составление формуляра, паспорта или этикетки

Одним из обязательных документов, который должен быть разработан на оборудование, является формуляр, в некоторых случаях можно ограничиться разработкой паспорта или этикетки. При этом в основе всех трех документов лежит один принцип – приведение сведений, удостоверяющих гарантии производителя, значения основных параметров и свойств оборудования, а также сведения о его сертификации и утилизации.

В формуляре дополнительно отражается техническое состояние оборудования и данные, которые вносят в период его эксплуатации, такие как условия и длительность работы, техническое обслуживание, ремонт и т. д.

Обязательность формуляра, паспорта и этикетки

В зависимости от назначения оборудования, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений обязательно составляется один из документов: формуляр, паспорт или этикетка.

Разработка формуляра на оборудование

Требования к исполнению формуляра на оборудование установлены в статье 7 ГОСТ 2.610-2006.

ФО состоит из следующих разделов, не считая титульного листа и содержания:

1. Общие указания.
2. Сведения о техустройстве.
3. Технические данные.
4. Индивидуальные особенности.
5. Комплектность.
6. Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантийные обязательства.
7. Консервация.
8. Свидетельство об упаковывании.
9. Свидетельство о приемке.
10. Движение техустройства при эксплуатации.
11. Учет работы.
12. Учет технического обслуживания.
13. Учет работы по бюллетеням и указаниям.
14. Работы при эксплуатации.
15. Хранение.
16. Ремонт.
17. Особые отметки.
18. Сведения об утилизации.
19. Контроль состояния и ведения формуляра.
20. Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.
21. Приложения.

Разработка паспорта на оборудование

Статья 8 ГОСТ 2.610-2006 посвящена описанию основных положений паспорта на технические устройства.

Паспорт включает в себя девять основных разделов:

1. Сведения о техустройстве и технические данные.
2. Комплектность.
3. Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантийные обязательства.
4. Консервация.
5. Свидетельство об упаковывании.
6. Свидетельство о приемке.
7. Сведения об утилизации.
8. Особые отметки.
9. Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.

При необходимости документ может быть дополнен разделами по движению оборудования в эксплуатации, ремонту и учету работы по бюллетеням и указаниям, заметками по использованию и хранению.

Разработка этикетки на оборудование

Указания по разработке этикеток на технические устройства приведены в статье 9 ГОСТ 2.610-2006.

Этикетка заменяет формуляр или паспорт в случае, когда сведения по применению оборудования не превышают шести основных показателей. Содержание этикетки, как правило, состоит из трех разделов:

1. Сведения о техустройстве и технические данные.
2. Свидетельство о приемке.
3. Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантийные обязательства.

Разработка ведомости эксплуатационных документов

В соответствии с ГОСТ 2.601-2006, под ведомостью эксплуатационной документации понимается документ, определяющий комплект эксплуатационных материалов, поставляемых с оборудованием или отдельно от него.

Необходимость ведомости эксплуатационных документов

Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ) является обязательным документом и составляется на оборудование, в комплект эксплуатационных документов которого входят два и более независимых друг от друга материалов.

Содержание ВЭ на оборудование

Статья 15 ГОСТ 2.610-2006 посвящена основным сведениям по разработке ведомости эксплуатационных документов.

ВЭ составляется по разделам в следующей последовательности:

1. Общая документация (на изделие в целом).
2. Документация на составные части оборудования, включая покупные изделия.
3. Номенклатура папок и футляров, в которые уложены материалы.

При этом сведения приводятся в виде таблицы, содержащей следующие данные:

• обозначение документа;
• наименование документа;
• количество экземпляров (шт.);
• номер экземпляра;
• место нахождения.

Разработка руководства по эксплуатации

Руководство по эксплуатации (РЭ) включает в себя сведения о конструкции, принципе работы, свойствах оборудования и его составных частей, а также данные, отражающие правильность и безопасность эксплуатации, что установлено в ГОСТ 2.601-2006.

Обязательная разработка

Необходимость руководства по эксплуатации определяет сам разработчик, если иное не установлено соответствующими нормативно-правовыми актами. Так, например, для технических устройств, являющимися объектами регулирования технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011) , установлено, что РЭ выступает обязательной частью их разработки/проектирования (пункт 8 статьи 4 регламента).

Некоторыми другими профильными регламентами также установлена обязательная разработка РЭ, в том числе пунктом 3 статьи 4 (подпункты 11) и 19)) ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах» и пунктом 16 статьи IV (подпункт ж)) ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» .

Содержание РЭ

Обязательные разделы руководства по эксплуатации приведены в статье 5 ГОСТ 2.610-2006 и включают в себя:

1. Описание и работа.
2. Использование по назначению.
3. Техническое обслуживание.
4. Текущий ремонт.
5. Хранение.
6. Транспортирование.
7. Утилизация.

Кроме того, к РЭ прилагается введение, в котором отражаются основные сведения, включая:

• назначение и состав документа;
• требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;
• распространение документа на модификации оборудования.

Разработка программ и методик испытаний

Перед эксплуатацией оборудования на опасном производственном объекте, обязательно должны быть разработаны программа и методика его испытаний (ПМ).

Основные требования к составлению программ и методик испытаний технических устройств изложен в статье 11 ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы» . ПМ может разрабатываться как на изделие в целом, так и на его составные части.

В программе и методике испытаний отражены обязательства по подготовке и самому процессу испытаний, с учетом различных методов исследований на определение соответствия допустимым значениям показателей безопасности.

Основа разработки ПМ

Программа и методика испытаний технических устройств разрабатывается на основе ряда другой конструкторской и эксплуатационной документации, включая:

• техническое задание;
• формуляр (паспорт, этикетка);
• руководство по эксплуатации;
• технические условия.

Содержание программы и методики испытаний

В общем случае программа и методика испытаний складывается из следующих разделов:

1. Общие положения.
2. Требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний.
3. Требования безопасности.
4. Определяемые показатели и точность их измерения.
5. Режимы испытаний техустройства.
6. Методы испытаний и измерений.
7. Отчетность.

К общим положениям относятся сведения о наименовании и обозначении изделия, целях и видах исследований, порядке отбора, количестве, комплектности, документальном сопровождении при предъявлении изделий и т. д.

В разделе «Отчетность» размещают перечень материалов, в которых зафиксированы результаты исследований и анализов, правила их оформления, а также хранения и рассылки.

Исходя из особенностей оборудования и специфики его исследований, вид и последовательность разделов может меняться. Например, по необходимости в ПМ включают чертежи и/или электронные модели.

Разработка технических заданий

Техническое задание (ТЗ) разрабатывается в целях отображения основного назначения проектированного оборудования, его технических характеристик, показателей безопасности и технико-экономические требования. Кроме того, ТЗ служит основой для разработки прочей конструкторской, эксплуатационной и проектной документации.

Необходимость технического задания

Техническое задание является исходным материалом по созданию планируемой нормативной документации и бизнес-процессов. Иначе говоря, ТЗ содержит в себе описание всей необходимой дальнейшей деятельности по проектированию оборудования.

Содержание технического задания

ТЗ основывается на начальных данных и требованиях заказчика, результатах анализа документации на техустройства и проведенных исследований, в том числе научных и экономических.

В техническое задание включаются следующие основные разделы:

1. Введение (область применения).
2. Основания для разработки.
3. Назначение разработки.
4. Требования к оборудованию.
5. Требования к документации.
6. Технико-экономические показатели.
7. Стадии и этапы разработки.
8. Порядок контроля и приемки.

В каждом случае разделы уточняются: исключаются отдельные положения или, наоборот, включаются новые разделы. Например, при необходимости ТЗ дополняется приложениями.

Паспорт Технического устройства или Формуляр

Паспорт техустройства один из важнейших эксплуатационных техдокументов, который у любого устройства и оборудования должен быть в наличии. Паспорт (ПС) представляет собой краткую обзорную экскурсию изделия: прочитав ПС вы найдете основную информацию о предназначении изделия, его параметрах, особенностях и свойствах, о сертификации, об утилизации и т.д.

Паспорт разрабатывают на устройства, в период эксплуатации которого нет надобности вносить сведения о его показателях.

А формуляр делается как раз для тех устройств, для которых необходима периодическая фиксация эксплуатационных показателей.

Содержание паспорта и формуляра должно отвечать определенным нормам, установленным на территории нашей страны, а именно ГОСТ 2.601-2006 и ГОСТ 2.610-2006.

Даже если техустройство произведено на территории другого государства для его продажи на нашей территории необходим паспорт или формуляр, выполненный по указанному стандарту.

При этом, основное, что Вы почерпнете из паспорта это:

• Характеристики и свойства конкретного оборудования,
• Предназначение и указания по правильной эксплуатации,
• Что входит в комплект с данным оборудованием,
• Как учитывать режимы работы устройства и его техобслуживания,
• По каким правилам и нормам необходимо утилизировать устройство,
• Как правильно хранить и ремонтировать и многое другое

Мы работаем с различным промышленным оборудованием долгое время. Поэтому паспорт мы разрабатываем быстро, четко, с минимумом информации и максимальным результатом.

За более детальной информацией обращайтесь к нашим менеджерам. Мы всегда будем рады Вас слышать!

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов

7.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.

7.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается.

7.3 ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и паспортов и в общем виде состоит из следующих разделов:

— основные сведения об изделии;

— основные технические данные;

— индивидуальные особенности изделия;

— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);

— свидетельство об упаковывании;

— свидетельство о приемке;

— движение изделия при эксплуатации;

— учет работы изделия;

— учет технического обслуживания;

— учет работы по бюллетеням и указаниям;

— работы при эксплуатации;

— сведения об утилизации;

— контроль состояния изделия и ведения формуляра;

— сведения о цене и условиях приобретения изделия;

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

7.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Пример оформления титульного листа

7.5 Тексту ФО предшествует содержание формуляра.

7.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.

Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:

а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;

б) ФО должен постоянно находиться с изделием;

в) при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;

г) при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;

д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);

е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.

7.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.

7.8 Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.

Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.

В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.

Вопросы по конструкторской документации

В соответствии с ГОСТ 2.601:
Паспорт – это документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и свойств изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.

Формуляр, в отличие от паспорта, включает в себя сведения, которые вносятся в период эксплуатации изделия (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт) и отражающие его техническое состояние.

Этикетка заменяет формуляр или паспорт в случае, когда сведения по применению оборудования не превышают шести основных показателей. Содержание этикетки, как правило, состоит из трёх разделов: сведения об изделии и технические данные, свидетельство о приёмке, ресурсы, сроки службы и хранения, гарантийные обязательства.

Допускается ли применение в эксплуатационную документацию ссылок на документы, не входящие в комплект ЭД? Можно ли в состав ЭД включить чертежи и схемы?

В каком документе должны быть приведены сведения о монтаже изделия на объекте эксплуатации, его подключении и настройке?

Сведения, необходимые для проведения монтажных работ, наладки, пуска, регулирования, проверки изделия в соответствии с ГОСТ 2.610-2006, должны быть включены в инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия. Если указанные действия планируется осуществлять силами эксплуатирующей организации, то все необходимые сведения помещают в руководство по эксплуатации в виде отдельной части или приложения к документу. Если работы планируется осуществлять силами других организаций (разработчик, производитель, сервисное предприятие), инструкция выпускается как отдельный документ и включается в состав эксплуатационной документации на изделие, передаётся на объект эксплуатации совместно с изделием. При этом в вводной части должны быть сделаны соответствующие записи о назначении документа и квалификации специалистов, выполняющих такие работы.

Что такое «децимальный номер» изделия? Где его взять? Как присваивать?

Децимальный номер изделия – это обозначение изделия (основного конструкторского документа на это изделие), состоящее из групп буквенных символов и цифр, разделённых точкой, определяющее тип изделия по классификатору ЕСКД. Дополнительные цифры указывают номер модификации изделия. Для обозначения документов на изделие к децимальному номеру добавляются буквенно-цифровые символы, определяющие тип документа. Структура обозначения изделия (основного конструкторского документа на это изделие) устанавливается в ГОСТ 2.201-80. Первая группа в обозначении – четырёхзначный буквенный код организации-разработчика, который присваивается ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» по запросу. Вторая группа – шесть цифр, обозначающих код классификационной характеристики, который присваивают по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (классификатор ЕСКД). Третья группа – три цифры от 001 до 999, обозначающие порядковый регистрационный номер в организации-разработчике. Буквенно-цифровые символы, определяющие тип неосновного конструкторского документа (не более четырёх символов) присваиваются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.102-2013.