Гражданско-правовой договор (ГПХ)
согласно которому, возникают, изменяются или прекращаются взаимные права и обязанности сторон по договору.
Гражданско-правовым договором является любой договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.
Виды гражданско-правовых договоров
Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):
имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;
договоры о выполнении работ. Например, договор подряда;
договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения, страхования, перевозки.
Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора
Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:
- По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.
По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.
В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.
В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.
Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.
Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.
Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как заработная плата, а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).
По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.
Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.
Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.
Например, такими гарантиями являются:
гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);
гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);
возмещение расходов при использовании личного имущества;
гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);
гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);
гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Трудовой договор и договор ГПХ: когда и какой использовать
Иногда компании не понимают различий между этими договорами и заключают с сотрудниками договор ГПХ. А потом проверки, штрафы, суды. Рассказываем, как избежать.
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Есть два вида договоров для работы с исполнителями. Разбираемся, как оформить подрядчика для временной работы и почему не стоит постоянного сотрудника по договору ГПХ.
Трудовой договор
Трудовой договор — соглашение между руководителем и наемным работником, где описаны их права и обязанности. По трудовому договору сотрудников нанимают в штат компании.
Отношения между сотрудником и работодателем регулирует Трудовой кодекс РФ.
Кроме обязанностей, по трудовому законодательству сотрудник получает гарантии. Например, если он заболеет, то компания сохранит за ним рабочее место. Сотрудник вылечится и продолжит работу.
При найме по трудовому договору работодатель получает много контроля за работой сотрудника. И вот какие плюсы:
- Работодатель решает, что должен делать сотрудник, и определяет это в должностной инструкции. Например, штатный повар должен каждый день готовить обед из пяти блюд для пяти сотрудников.
- Устанавливает корпоративные правила в компании: режим работы, порядок отпусков. Например, сотрудник должен приходить на работу в 9:00, уходить — в 18:00 и носить одежду делового стиля.
- Работодатель применяет дисциплинарные взыскания, если сотрудник не выполняет правила рабочего распорядка или плохо работает. Например, если сотрудник не выходит на работу без причины или опаздывает.
Правда, минусов для работодателя больше. По трудовому законодательству у сотрудника много прав и гарантий, и обеспечивает их в большинстве случаев работодатель.
Уволить сотрудника без его согласия сложно. Даже если он хамит, не выходит на работу, плохо выполняет обязанности — это еще надо доказать и подтвердить документами. Суд часто оказывается на стороне сотрудника. Если все подытожить, то минусы трудового договора у работодателя такие:
- Работодатель обязан вовремя выплачивать зарплату. И неважно, заработала компания в этом месяце или кризиса, пандемии, скачка валюты продажи просели.
- Кроме зарплаты сотруднику, работодатель платит государству страховые взносы за него и частично оплачивает больничные сотрудника.
- Он должен вести кадровую документацию, сдавать отчеты за сотрудников.
- Для сотрудников работодатель должен создавать нормальные условия труда и обеспечивать всем необходимым для работы. Например, бухгалтеру нужно выделить ноутбук, купить лицензию на компьютерную программу и оплачивать интернет.
- Если сотрудник не хочет увольняться по своему желанию, его сложно уволить. Даже если он плохо выполняет свои обязанности.
- Работодатель сохраняет рабочее место за сотрудниками во время болезни, отпуска, декрета. Например, уволить сотрудницу во время декрета без ее желания нельзя. Кроме случаев, когда компания ликвидируется или закрывается ИП.
У сотрудника плюсов работы по трудовому договору больше:
- Гарантированная зарплата: получает ее два раза в месяц. Зарплату нельзя уменьшить без согласования с работником.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.
- Компания оплачивает командировки и ученические отпуска.
- Если компания ликвидируется, в первую очередь она обязана расплатиться с сотрудниками.
- Если сотрудник не может выполнять обязанности и это не его вина и не вина работодателя, работодатель обязан выплачивать не менее ⅔ оклада. Например, пандемии местные власти обязали перевести всех сотрудников на удаленку. Повару на удаленке делать нечего, но он все равно получит не менее ⅔ оклада. Это считается простоем по внешним причинам.
- У сотрудника растет трудовой стаж, а значит, в будущем он получит больше пенсию.
- Сотрудник обязан выполнять должностную инструкцию, соблюдать режим дня, подчиняться регламентам компании. За несоблюдение возможны дисциплинарные взыскания и даже увольнение.
- Работодатель удерживает из официального заработка алименты, если они назначены по суду или указаны в нотариальном соглашении об их уплате.
- Обычно при увольнении по собственному желанию сотрудник должен отработать минимум две недели.
Договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) используют для внештатных исполнителей. Например, компания нанимает дизайнера, который нарисует логотип. Это разовая работа, в трудовом договоре смысла нет.
По гражданско-правовому договору между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений: исполнитель не обязан вовремя приходить в офис, проводить там весь день, подчиняться внутренним регламентам. Главное — чтобы заказчик получил результат, о котором договорились, например логотип.
Договоренности об объеме работ и вознаграждении фиксируются в договоре. А сами отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.
Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового
Между трудовым и договором ГПХ есть четкие различия. Их важно знать, чтобы грамотно организовать работу в компании и правильно оформить работника.
Отношения между работодателем и сотрудником:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Сотрудник занимает в компании конкретную должность или выполняет определённую работу. | Стороны договора выступают заказчиком и исполнителем, они равны. Никто никому не подчиняется: заказчик говорит, какие работы ему нужны, а исполнитель их выполняет. |
| Работник сам выполняет свои должностные обязанности и подчиняется правилам компании. А работодатель обеспечивает всем необходимым для работы. | Исполнитель может работать сам или перепоручить свою работу посредникам. Главное — выполнить работы по договору. |
| Если сотрудник поймет, что работодатель нарушает его интересы, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или даже суд. Например, если сотрудницу уволили во время болезни или беременности. | Если нарушаются права, исполнитель может обратиться в суд. Суд будет рассматривать не нарушение прав лично исполнителя, а только условий договора. |
Оплата труда:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Работник получает зарплату минимум два раза в месяц. При задержке штраф могут получить компания и руководитель. Компания — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, руководитель — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. | Формулировки «заработная плата» в этом случае нет. Исполнитель выполняет работы по договору и получает вознаграждение. Он может получить всю сумму сразу предоплатой или получать поэтапные платежи на протяжении действия договора. Это оговаривают в договоре. |
Отпускные больничные, декретные, сверхурочные:
| Договор ГПХ | |
|---|---|
| Работник получает ежегодный оплачиваемый отпуск. Во время болезни работодатель выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности, остальное работник получит из ФСС. | Никаких социальных гарантий у исполнителя нет. Он сам решает вопросы со своими отпусками, декретами, болезнями и не получает деньги за них от заказчика. |
| Если работодатель просит сотрудника поработать сверхурочно, например после рабочего дня или в выходные, это время оплачивается в увеличенном размере. | Подрядчик работает, когда ему удобно: хоть днем, хоть ночью. Нет понятия «сверхурочная работа». |
Режим работы и оборудование:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| В трудовом договоре закрепляют режим труда и отдыха. Например, работник должен быть на рабочем месте с 10:00 до 19:00, каждый день с понедельника по пятницу. | Исполнитель работает в удобное для себя время. |
| Работодатель обязан дать сотруднику все необходимое для работы. Если у бухгалтера сломается компьютер, работодатель будет его ремонтировать за свой счет. | Все расходы исполнитель оплачивает самостоятельно, если другие условия не прописаны в договоре. Например, если у дизайнера сломается компьютер, он будет его ремонтировать за свой счет, а логотип все равно обязан сдать вовремя. |
По материальной ответственности:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Сотрудник должен возместить ущерб работодателю в пределах месячного заработка. Например, если сломал станок. | Если из участников договора нанесен ущерб, он может требовать полное возмещение убытков. |
| Иногда в трудовом договоре могут прописать полную материальную ответственность. Например, с главным бухгалтером или кассиром компании. | Исполнитель берет на себя риск случайной гибели или повреждения того, что он сделал для заказчика. Например, подрядчик сделал ремонт, а заказчик заметил, что штукатурка отвалилась. Если акт о приемке ремонта еще не подписан, подрядчик должен исправить дефект. |
Уплата страховых взносов и НДФЛ:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Из зарплаты сотрудника вычитают НДФЛ. Компания в этом случае выступает налоговым агентом и перечисляет налог. | Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ каждый раз, когда выплачивает вознаграждение. |
| Компания начисляет на зарплату страховые взносы: на пенсионное, медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности, страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Компания платит их из своих денег. | На вознаграждение заказчик начисляет и уплачивают в бюджет взносы на пенсионное и медицинское страхование. |
Расторжение договора:
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Обычно трудовой договор бессрочен. Сотрудник чаще всего увольняется по собственному желанию. | Обычно договор ГПХ действует до момента, когда стороны исполнят свои обязательства. К примеру, подрядчик сделал дизайн сайта, заказчик принял итоговый вариант и оплатил работу. |
| По другим причинам уволить сотрудника сложно. Нужно доказать причину увольнения и оформить много кадровых документов. | Договор с этого момента считается расторгнутым. |
| Если оформить увольнение с ошибками, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд и его могут восстановить на работе. Тогда придется заплатить за все время вынужденного прогула, даже если это полгода. | Исполнитель или заказчик может расторгнуть договор в любой момент и без объяснения причин. Перед этим нужно возместить другой стороне расходы. Например, заказчик решил в середине работы расторгнуть договор, но исполнитель уже купил материалы, инструменты. Эти расходы заказчик должен возместить. |
В каких случаях используют трудовой договор, а в каких — ГПХ
Для разовой работы — договор ГПХ. Его заключают, когда нет смысла нанимать сотрудника в штат.
Заказчику не нужно предоставлять сотруднику рабочее место, перечислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, страхование от несчастных случаев и выплачивать пособия за первые три дня болезни. А исполнитель может работать в нескольких местах или нанимать других подрядчиков.
В договоре ГПХ обязательно должно быть:
- детальное описание объема работ или услуг;
- сроки выполнения работ или услуг;
- цена договора;
- порядок оплаты: предоплата, постоплата или поэтапные платежи;
- ответственность за невыполнение условий договора;
- реквизиты сторон;
- подписи сторон.
Главное, чтобы была конкретно описана работа или услуга, которую надо выполнить, указаны полные сведения о заказчике и исполнителе. А еще чтобы заказчик и исполнитель были согласны с условиями.
В каждом случае есть свои нюансы, например разные варианты оплаты. Или с новым исполнителем вы можете более детально прописывать ответственность за неисполнение договора, чем с уже проверенным.
Вы можете составить договор более простым языком, это никак не влияет на смысл. А может быть, ваши юристы привыкли к другим формулировкам.
Сотрудники на постоянке — трудовой договор. Сотрудники должны придерживаться внутреннего распорядка компании, соблюдать регламенты, выполнять обязанности.
Обязательные условия трудового договора:
- место работы — название компании и населенный пункт, в которой она находится;
- должность, профессия и специальность сотрудника;
- дата начала работы. Если договор срочный, срок действия;
- условия оплаты труда и размер оклада;
- режим рабочего времени и отдыха, если для этого сотрудника они отличаются от тех, что действуют в компании. Если нет — можно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка;
- условия труда на рабочем месте, класс и подкласс вредности по спецоценке;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- реквизиты и подписи сторон. А на экземпляре работодателя — дополнительную подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.
Мы не рекомендуем брать готовые шаблоны трудовых договоров из интернета, даже если их предлагают именитые издания. В каждом случае могут быть свои тонкости, лучше консультироваться с юристами.
Можно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно
Компания может заключать одновременно гражданско-правовой договор со своим штатным сотрудником. Например, если сотрудник будет выполнять конкретную работу или услугу в свободное от основной работы время и она не дублирует его должностные обязанности. Например, с менеджером по продажам можно заключить ГПХ договор на изготовление логотипа компании.
Почему договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой
Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если в нем есть признаки трудовых отношений.
Если трудовая инспекция переквалифицирует договор ГПХ в трудовой, компании придется оформить исполнителя как штатного сотрудника. Руководитель может получить штраф от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. А компания — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.
Чтобы не попадать в такие неприятные ситуации, в договоре ГПХ не должно быть формулировок, которые указывают на трудовые отношения:
- указана конкретная должность, а не услуги;
- исполнитель получает одну и ту же плату каждый месяц;
- исполнитель постоянно выполняет одни и те же обязанности;
- у исполнителя есть рабочее место в офисе компании;
- в соглашении нет обязательных пунктов, например тех, что касаются сроков выполнения работ;
- в договоре прописаны корпоративные правила компании;
- у исполнителя предусмотрен отпуск, ему оплачивается больничный или выдается премия;
- исполнитель должен подчиняться внутренним регламентам.
Судебная практика по переквалификации договоров
В судебной практике много дел, когда суд оказывался на стороне сотрудников и переквалифицировал договоры ГПХ в трудовые.
Решение Арбитражного суда Приморского края от 28.12.2016 № А51-24114/2016. По договору исполнитель выполнял различные функции, а заказчик оплачивал их каждый месяц. Суд рассмотрел договор и обнаружил там признаки трудовых отношений. Выплаты делали регулярно, как будто это обычная зарплата. И, по сути, компания занижала страховые взносы. Обжаловать это не удалось.
Решение Арбитражного суда города Москвы от 19.07.2019 по делу № А40-260259/18-115-5717. Дело было так: налоговая проверяла расчет страховых взносов в компании. И установила, что компания «неправомерно исключила из налогооблагаемой базы суммы выплат по договорам гражданско-правового характера, заключенных с Исполнителем».
Начали изучать эти договоры ГПХ. Оказалось, что компании постоянно нужны были услуги исполнителей, поэтому договоры перезаключили. Предмет договора указали неправильно, конкретики в описании не было. Значилось, что это работы по проведению комплекса мероприятий по ведению делопроизводства. Что это в деталях — непонятно. Грубо говоря, так можно назвать что угодно.
Причем по договору исполнитель получал плату два раза в месяц, а еще ему оплачивали проездные билеты на общественный транспорт. Налоговая сказала, что в договорах явно есть элементы трудового договора:
- Работы выполнялись систематически.
- Конкретного объема работы не было.
- Вознаграждение платили два раза в месяц, как обычную зарплату.
- Сотрудник выполнял внутренний распорядок, а работодатель его контролировал.
В общем, признаки трудовых отношений налицо. Суд принял сторону налоговой.
Как переквалифицируют договоры
Признать договор ГПХ трудовым могут или сам заказчик, или суд.
По решению заказчика. Заказчик может это сделать в таких случаях:
- Исполнитель подал заявление. Грубо говоря, исполнитель попросил его оформить в штат, а работодатель его поддержал.
- Трудовая инспекция потребовала устранить нарушения и переоформить договоры ГПХ в трудовые.
По решению суда. В суд могут обратиться:
- Фонд социального страхования, государственная инспекция труда, налоговая инспекция. Например, налоговая говорит, что в договорах есть признаки трудовых отношений, а значит, компания недоплачивала страховые взносы. Это повод для разбирательства в суде.
- Сам исполнитель. Он может осознать, что его договор больше похож на трудовой. Он может подать заявление в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Например, заказчик издал приказ о том, что исполнитель теперь обязан приходить на работу к 9:00 и работать до 18:00. В следующие три месяца исполнитель может подать в суд.
При этом если у суда есть сомнения, то они будут трактоваться в пользу того, что договор трудовой.
Предложение Тинькофф
Гражданско-правовой договор с физическим лицом
Суть и виды договоров гражданско-правового характера
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
- юрлицами;
- физлицами;
- юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
- по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
- выполнению работ, оказанию услуг.
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.
Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).
Отличительные признаки договора подряда
Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.
Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.
В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:
- за качество сделанного им или привлеченными лицами;
- соблюдение сроков по договору;
- сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.
Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).
ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?
ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:
- обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
- работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
- работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
- обе они — обычные физлица.
В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.
Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.
При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.
А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:
- у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
- у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).
Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.
Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом
Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.
Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:
- НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите рекомендации экспертов системы как рассчитать и уплатить НДФЛ с выплат по договорам оказания услуг и подряда с физлицами-резидентами. Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ и изучите порядок действий.
- страховые взносы на ОПС и ОМС (до 2023 года от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, что изменится с 01.01.2023, мы рассказали здесь);
- страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как исчислить страховые взносы при принятии работ по договору подряда с физическим лицом, не являющимся ИП, эксперты системы КонсультантПлюс рассказали в Путеводителе по подряду. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал .
Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.
ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:
- обусловленные применяемой системой налогообложения;
- страховые взносы на ОПС и ОМС;
- налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.
Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.
Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец
Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:
- наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
- предмет задания, поручаемого исполнителю;
- условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
- стоимость работ, условия оплаты за них;
- права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
- процедура приемки выполненных работ;
- ответственность сторон за нарушения условий соглашения.
О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».
Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.
Итоги
Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:
- по операциям с имуществом;
- в связи с выполнением работ, услуг.
Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.
Что такое гражданско-правовой договор (ГПД) и когда его заключать
Гражданско-правовой договор или ГПД может стать альтернативой трудовому договору. Однако при оформлении по нему на работу существует ряд нюансов. Различия, минусы, порядок оформления и образец – в статье.
Гражданско-правовой договор: определение
«Мы хотим принять вас на работу по договору», – слышали такую фразу?
Обычно она следует после вопроса о виде трудоустройства. Некоторые работодатели готовы сразу заключить с вами трудовой договор, другие – предложат оформление по гражданско-правовому договору, или ГПД.
Причины могут быть разные: кому-то требуется выполнение разовой задачи, кто-то не хочет брать на себя предусмотренные Трудовым Кодексом обязательства. Ведь ГПД регулируется гражданским законодательством и существенно отличается условиями от трудового договора: предполагает меньше ответственности для сторон. Но обо всем по порядку.
Гражданско-правовой договор определяется как письменное соглашение по бытовым и трудовым вопросам. Он может заключаться между людьми, человеком и ИП, человеком и юрлицом, а также между компаниями.
В таком договоре прописываются заказчик и исполнитель. Первый формирует определенную задачу или задачи, устанавливает срок выполнения, а второй, соответственно, обязан выполнить.
Об оплате стороны договариваются на этапе составления документа: либо заказчик называет цену, а исполнитель с ней соглашается, либо инициатива исходит от исполнителя. Второй вариант характерен для ситуаций, когда исполнитель – профессионал, сильно востребованный на рынке, и на его услуги спрос повышен.
ГПД можно условно разделить на три вида в зависимости от предмета соглашения.
- Относительно имущества: регулировка вопросов купли-продажи, обмена, дарения и других ситуаций, когда вещь переходит от одного лица – другому.
- Относительно работы: именно эти договоры наиболее близки к трудовым. Они регулируют обязанности заказчика, которого наняли для исполнения той или иной работы.
- Относительно услуги: договоренности о хранении вещей, перевозке пассажиров, предоставлении информации и т.п.
Основные отличия от трудового договора
Так в чем же разница между гражданско-правовым и трудовым договорами, кроме юридического регулирования? Есть ли смысл заключать трудовой договор, более сложный по составлению, если отношения можно оформлять с помощью ГПД?
Сравним по следующим критериям: оформление, организация процесса работы, гарантии, оплата, сроки.
- Подразумевает оформление сотрудника на определенную должность и регламентируемым перечнем обязанностей, работ и услуг;
- Распоряжения выполняются сотрудником по мере поступления. Поэтому иногда процесс растягивается (когда задач мало, а времени много) или, наоборот, перенасыщается срочными задачами;
- Сотрудник работает в определенное время и определенном месте. Обычно на территории работодателя. В случае отсутствия, опоздания и других нарушений дисциплины к сотруднику применяются санкции, вплоть до увольнения и лишения зарплаты;
- Работодатель обеспечивает сотрудника необходимыми инструментами. Это могут быть рабочий стол, ноутбук, техническое оборудование и т.п.;
- Сотрудник обязан сам выполнять порученную ему работу;
- Деньги выплачивают в виде зарплаты (оклад + аванс) не менее двух раз в месяц. Размер должен быть не ниже МРОТ при условии, что время отработано полностью;
- Предоставляются трудовые гарантии: отпуск, больничный, компенсация расходов, страховые выплаты при увольнении;
- Запись в трудовой книжке;
- Трудоустройство обычно не предусматривает определенного срока. Сотрудник уходит сам, когда захочет, или увольняется работодателем.
- В нем прописывается лишь задача для наемного работника, ни о каком четком перечислении обязательств речи нет, как и об оформлении на конкретную позицию;
- Есть конкретная задача, для которой установлен дедлайн. Работа может быть сделана заранее, растянута на весь срок или выполнена в последний момент – неважно для заказчика. Главное – качественный результат;
- Можно работать где угодно и когда угодно: заказчик не вправе вмешиваться в процесс;
- Заказчик может обеспечить исполнителя необходимыми для работы инструментами, однако это не является обязательным условием организации деятельности;
- Исполнитель может делегировать обязанности;
- Оплата обговаривается сразу и вручается по факту выполнения задачи и согласования результата;
- Трудовая книжка не требуется при заключении договора;
- Прописывается четкий срок для выполнения работ.
Вопрос: идет ли работа по ГПД в стаж? Ответ: да, идет. Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, в страховой стаж включается весь период работы. Работодатель уплачивает налоговые взносы за сотрудника.
Однако эта информация используется только для расчета пенсии в будущем. При начислении пособия по безработице она не учитывается.
Существуют случаи, когда оформление по гражданско-правовому договору более выигрышно для обеих сторон, чем трудовой.
- Когда речь идет о выполнении разовых работ;
Например, требуется покрасить стены в офисе, и руководство нанимает под эту задачу маляра – ИП.
- Когда необходимость контролировать сотрудника отсутствует. Задача не требует постоянного мониторинга выполнения и отчетности по часам, поэтому ее можно доверить специалисту не из штата;
- Когда в приоритете – экономия средств. В случае с работой по ГПД заказчик может заплатить единожды по факту выполненной работы или не заплатить вовсе, если работа сделана некачественно, с нарушением сроков и условий сделки;
- Когда нет возможности организовать рабочее место и нужные инструменты. Нанятый работник справляется с задачей на своей территории с использованием личной техники/оборудования;
- Когда компания готова доверить задачу специалисту без квалификации. В случае найма по трудовому договору, она рискует понести убытки: сотрудник не справится с задачами, но зарплата все равно должна быть ему выплачена. В случае с ГПД упор делается на результат: если исполнитель пообещал качественную работу в обговоренный срок, но не выполнил ее, заказчик вправе не платить ему и даже потребовать компенсацию.
Сейчас на рынке появилось множество компаний, предлагающих свои услуги по принципу аутсорсинга. Они договариваются с другими компаниями о выполнении определенных работ в определенный срок. Их отношения закрепляются как раз в гражданско-правовом договоре.
Минусы ГПД существуют, в основном, для исполнителей. Заказчикам он выгоден, однако проблемные моменты тоже имеются.
Для заказчика
- Невозможность контролировать ход работ. Иногда это оборачивается катастрофой: ошибка, сделанная на начальном этапе, не может быть исправлена позднее и ведет к убыткам. Однако бывают случаи, когда соглашение подразумевает контроль на всех этапах;
- Отсутствие санкций за дисциплину. С первого взгляда этот минус кажется незначительным. Тем не менее, бывают случаи, когда дисциплина – принципиально важна в организации процесса;
- Грань, где гражданско-правовые отношения переходят в регулируемые Трудовым Кодексом, очень тонкая, и всегда есть риск ее нарушить и отвечать перед судом.
Для исполнителя
- Отсутствие записей в трудовой книжке;
- Нет социальных гарантий. В случае болезни вы не получите ни больничный, ни выплат по нему. Отпуска тоже не предусмотрено: если проект длительный, то придется работать без отдыха;
- Штрафные санкции за расторжение договора в одностороннем порядке. Если по какой-либо, даже самой уважительной причине, исполнитель расторгает договор, заказчик вправе требовать с него компенсацию.
Как оформить
В ГПД обязательно должны быть прописаны:
- Предмет соглашения – это тот самый результат, который должен принять заказчик по окончанию работ;
- Срок сделки – время, которое выделяется на исполнение;
- Обязанность, ответственность, права – в том числе, обязанности по оплате труда. Лучше прописать детально во избежание разногласий и споров в будущем;
- Условия для изменения – укажите порядок для внесения корректировок в документ;
- Условия расторжения – укажите порядок для преждевременного расторжения;
- Реквизиты сторон.
Для оформления требуется минимальное количество документов: паспорт, СНИЛС и ИНН.