Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводит
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2021 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Образец приказа в организации о использовании печати для документов
> > В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.
Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания. А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.
3.4. Руководители структурных
Порядок смены печати
Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.
Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.
После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.
Замена печати организации
В процессе своей работы фирма, предприятие, акционерное общество или иная организация может столкнуться с проблемами смены печатей.
Причины, по которым может понадобиться замена печати организации
1. Изменения в юридических данных, которые указываются на печати, а именно:
- смена основного адреса;
- наименования;
- прочих реквизитов.
Подобная ситуация может быть вызвана реструктуризацией, переездом в новый офис.
2. Банальная порча печати вследствие деформирования, изношенности, непригодности к дальнейшему использованию.
3. Утрата старой печати (штампа) ввиду тех или иных причин (например, пожар, авария, кража).
После того, как принимается окончательное решение, оформляется соответствующий протокол, в котором указываются все присутствующие на собрании, а также причины, по которым производится замена печати организации. Следующий шаг – издание приказа «О замене печати…» по всей организации. Примечание: приказ в обязательном порядке подписывается главным руководителем, юристом, заверяется в соответствующем порядке.
Грамотная подача заявки на выпуск новой печати
Следующий этап действий практически ничем не отличается от изготовления печати «с нуля». При оформлении заказа на новую штемпельную продукцию могут понадобиться следующие документы:
- копия свидетельства (устава) регистрации;
- решение, по которому производится замена печати организации;
- заявление на заказ, поданное в свободной форме, раскрывающее причины смены печати на предприятии.
Примечание: предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом, иметь юридическую силу.
Уничтожение старых печатей (штампов)
Правильная замена печати организации не обходится без того, чтобы официально уничтожить старую печать во избежание появления спорных вопросов. Утилизация старой штемпельной продукции, утратившей юридическую силу, заключается в ее физическом уничтожении. При этом важно заранее получить соответствующую справку из ОВД, удостоверяющую факт утери, а также уведомить орган регистрации печатей (если печать была зарегистрирована ранее).
После факта уничтожения печати в обязательном порядке составляется акт, который подписывается всеми присутствующими при этом лицами, хранится в архивах организации для решения возможных конфликтных ситуаций.
По какой форме писать приказ
Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.
Приказ о закреплении гербовой печати образец
18.07.2018 Автор Содержание: Уничтожение гербовой печати – довольно сложная процедура, имеющая нюансы, которые необходимо соблюдать во избежание юридических осложнений.
Ликвидация печати с гербом РФ может потребоваться в нескольких случаях:
- печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
- печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
- произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.
- если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня.
Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу. В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.
Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению.
В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения. Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- место и время уничтожения печати;
- основание для ликвидации;
- состав комиссии;
- способ уничтожения.
- наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
Акт подписывается всеми членами комиссии.
Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений. Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу.
Как оформить
Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Учет и регистрация
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Порядок и сроки хранения
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).
Приказ об изготовлении дополнительной печати
Оглавление: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.
Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации. Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.
Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. 5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио. Генеральный директор фио
АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru 3 Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ принимается ректором университета Гербовая печать
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
Приказ на печать для документов
Приказ о введении в организации новой печати
В связи с приказываю:
1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .
2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.
3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.
4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.
Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.
С приказом ознакомлены:
Примерная форма приказа о введении в организации новой печати
Разработана: , февраль 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
>Приказ о смене печати организации
Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
Общество с ограниченной ответственностью
Об изготовлении дополнительных
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио
4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
Генеральный директор фио
АКТ приема-передачи печати
Приказ об изменении печати организации
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Смена реквизитов компании;
- Изменение названия организации;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Правила оформления
Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.
- Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
- Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
- Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
- Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
- Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
- Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
Правила оформления приказа образец
После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.
Приказ с приложениями образец
Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.
Приказ об утверждении печати организации
Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.
Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.
Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.
Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.
Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:
- Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
- Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
- Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.
Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.
Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.
Правила оформления
Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:
- Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
- Дата, с которой вводится в действие печать.
- Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.
Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.
Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.
Образец приказ с приложением
Приказ об использовании печати для документов
Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.
Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.
Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.
Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.
Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.
Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.
Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводит
Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины. Причин для смены печати множество: утеря старой печати, требуется более дорогая печать, необходимо для печати повышенный уровень защиты.
Порядок смены печати ООО проходит пошагово и без спешки. Сначала необходимо обратится в мастерскую, которая изготавливает печати и оплатить все услуги. Только при наличии квитанции начнётся работа по изготовлению печати.
Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению. Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.
Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ. Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера. Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.
После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги. Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.
Приказ на замену печати организации образец
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.
Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об использовании печати для документов.
- Приказ об изменении печати организации;
- Приказ об утверждении печати организации;
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.
При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Износ старой печати.
- Смена организационно-правовой формы;
- Изменение названия организации;
- Смена реквизитов компании;
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.
Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.
При составлении данного документа следует указать следующие данные.
- Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
- Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
- Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
- Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
- Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
- Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
Правила оформления приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации.
Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.
Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати. Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО.
Как поменять печать организации на новую
- помощь дизайнера.
- услуга нотариуса (в некоторых случаях).
- заверенная карточка в банке с подписью всех соучредителей компании.
- оплата всех вышеперечисленных услуг.
- ОГРН, ИНН, название фирмы ИП.
- услуга по изготовлению новой печати.
- услуга по утилизации старой печати.
Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины.
Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению.
Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.
Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ.
Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера.
Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.
После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги.
Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.
После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:
- решение предприятия о смене печати.
- копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
- заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.
Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных 1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио. • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.
Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
АКТ приема-передачи печати В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.
При этом причины могут быть самыми разными.
Как правило, замена печати требуется в следующих случаях: Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.
В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
Приказ об установлении лимита кассы
Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы. Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).
Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг.
Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.
Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи: Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.).
Приказ о смене печати организации.
образец и бланк 2021 года
Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже). Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.
В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
Radalada.ru
4. Заместителю директора по АХЧ Петровой П.П.
уведомить о смене печати Управление по образованию и науке Администрации города Н-ска в срок до 01.11.15 г. 5. Ответственной за размещение информации на сайте Васильевой В.В., разместить настоящий приказ на сайте школы. 6. Контроль по исполнению приказа оставляю за собой.
Звоните нам каждый день с 09.00 до 21.00 без выходных Печати: +7 (495) 784-15-14 Визитки
- Смена или замена печати
- Регистрация и уничтожение >>
- Вы здесь:
- >>
Смена или замена печати организации При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно
Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами )
Утвердить о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации]. 5. [Должность, Ф. И. О.] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.
Рекомендуем прочесть: Форс мажорная ситуация
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск печати организации.
Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.
Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Смена оттиска печати
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.
После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ.
Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
Документы, необходимые для оформления заказа
В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:
- заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
- копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
- решение предприятия о смене печати.
Уничтожение старой печати
Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.
Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД.
А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.
Необходимые действия после изготовления новой печати
После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей.
Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.
Как уведомить налоговую о печати
Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2021 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме.
Замена печати организации
В процессе своей работы фирма, предприятие, акционерное общество или иная организация может столкнуться с проблемами смены печатей.
Причины, по которым может понадобиться замена печати организации
1. Изменения в юридических данных, которые указываются на печати, а именно:
- смена основного адреса;
- наименования;
- прочих реквизитов.
Подобная ситуация может быть вызвана реструктуризацией, переездом в новый офис.
2. Банальная порча печати вследствие деформирования, изношенности, непригодности к дальнейшему использованию.
3. Утрата старой печати (штампа) ввиду тех или иных причин (например, пожар, авария, кража).
После того, как принимается окончательное решение, оформляется соответствующий протокол, в котором указываются все присутствующие на собрании, а также причины, по которым производится замена печати организации. Следующий шаг – издание приказа «О замене печати…» по всей организации. Примечание: приказ в обязательном порядке подписывается главным руководителем, юристом, заверяется в соответствующем порядке.
Грамотная подача заявки на выпуск новой печати
Следующий этап действий практически ничем не отличается от изготовления печати «с нуля». При оформлении заказа на новую штемпельную продукцию могут понадобиться следующие документы:
- копия свидетельства (устава) регистрации;
- решение, по которому производится замена печати организации;
- заявление на заказ, поданное в свободной форме, раскрывающее причины смены печати на предприятии.
Примечание: предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом, иметь юридическую силу.
Уничтожение старых печатей (штампов)
Правильная замена печати организации не обходится без того, чтобы официально уничтожить старую печать во избежание появления спорных вопросов. Утилизация старой штемпельной продукции, утратившей юридическую силу, заключается в ее физическом уничтожении. При этом важно заранее получить соответствующую справку из ОВД, удостоверяющую факт утери, а также уведомить орган регистрации печатей (если печать была зарегистрирована ранее).
После факта уничтожения печати в обязательном порядке составляется акт, который подписывается всеми присутствующими при этом лицами, хранится в архивах организации для решения возможных конфликтных ситуаций.
Новый закон требует смену печати организации
Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати. Сейчас с этим столкнулись почти все организации. Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.
Замена печати здесь — это важный этап. Ведь после смены юридического статуса компания и организация потерпят некие изменения в своем наименовании. Поэтому и важно заменить старую печать, которая не будет нести ценности в качестве подтверждающего инструмента, на новую печать организации.
Что касается нового закона, то теперь не будет никаких ЗАО и ОАО. Сейчас все организации будут, как уже было сказано выше, либо публичными (акционерные общества, ценные бумаги которых находятся в открытом доступе), либо непубличными (акции и ценные бумаги «крутятся» в закрытом доступе). Но процесс замены юридической формы правления весьма сложный.
Замена печати
Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание. В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании.
Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую.
В данном случае такой причиной служит поправка в четвертое положении Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении смены формы деятельности обществ на публичные и непубличные.
После составления протокола руководитель создает приказ о замене печати на новую или об уничтожении старой. Заявление о смене печати должно быть заполнено правильно. В противном случае оно будет просто недействительно. Далее в фирму-изготовитель заказчик подает всю необходимую документацию, на основе которой и будет изготавливаться новая печать.
В обязательном порядке руководитель обязан предоставить изготовителю документ, подтверждающий регистрацию его организации, а также приказ о замене печати, нотариально заверенные копии Устава и Заявление. Последний документ должен наглядно прописывать причину того, почему так необходимо заменить печать именно этой организации.
В процессе изготовления печати производитель применяет эскизы, которые были утверждены вместе с заказчиком, а также различные макеты для будущей продукции. Так как речь идет о замене печати ввиду нового закона, то необходимо предъявить перечень документов, который говорит об организации как уже о публичном или непубличном Обществе. В любом случае заказчик сам утверждает эскиз, который будет использоваться для новой печати.
Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.
Образец уведомления о смене печати для контрагентов
В жизни организации смена печати ООО является достаточно важным и проблемным делом. Естественно, этот процесс является довольно хлопотным. Однако такой процесс неизбежен, поскольку приспособление может выйти из строя, потеряться или попросту износиться. Как правило, в таких случаях приходится заменить печать ООО. Это можно сделать двумя путями.
Истинное духовное достижение есть чувствознание, и оно, прежде всего, выражается в способности вмещать и объединяться в сотрудничестве.
Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.
Истинное духовное достижение есть чувствознание, и оно, прежде всего, выражается в способности вмещать и объединяться в сотрудничестве.
Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.
Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.
Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.
Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Как правильно изменить печать при смене наименования компании — Статья
Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Республики Казахстан регулируется разделом 15 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года (далее – Типовые правила).
Обобщая положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, можно сделать следующие выводы:
- юридическим лицам, имеющим печати и штампы необходимо завести соответствующий Журнал учета печатей и штампов;
- негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.
Кто имеет право производить уничтожение старой печати?
- На основании Типовых правил юридическое лицо вправе самостоятельно производить уничтожение печати своей компании.
Так, пунктами 103, 105 Типовых правил регламентировано, что уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.
При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии.
Изготовление печати производится в специализированной штемпельно-граверной компании. О факте изготовления новой печати делается соответствующая отметка в Журнале учета печатей и штампов.
Совет юриста: для единообразного применения и использования печатей в организации рекомендуем разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы процедуры по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей (штампов), а также прописаны полномочия, обязанность и ответственность должностных лиц, использующих печать организации в своей работе.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
В рамках данной темы читайте статьи опубликованные на сайте:
Печать ООО: образец и требования к печати
Документы любой деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано.
Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.
Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.
Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать.
Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.
В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.
Требования к печати ООО
Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:
- название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
- указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
- местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО).
Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей.
Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.
Какие еще элементы может содержать печать?
Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер.
Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.
Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.
Порядок изготовления и защита печати
Производством клише занимаются отдельные фирмы.
В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:
- выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
- согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
- определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
- не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.
Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.
Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:
- полутоновое изображение, выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
- преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
- микротекст и мелкая сетка, при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.
Как оформить смену печати ООО?
Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:
- заказать новое клише у изготовителя;
- уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
- оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
- уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.
Стоимость и сроки изготовления печати
Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.
Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.
Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.
Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.
Какие еще оттиски имеют юридическую силу?
Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись.
К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы.
К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).
Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон.
Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.
Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.
Правильное использование печати – важный нюанс
Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.
В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.
Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.
Что нельзя делать при использовании печатей?
Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО.
Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.
Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту.
Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.
Смысла в изготовлении такой копии фактически нет.
После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности.
Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.
Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.
Смена оттиска печати ООО: порядок действий
Нужно обращаться в вышестоящую контролирующую организацию или в сам Роспотребнадзор. Могут быть нюансы,…
В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.
Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись.
Положение о печатях и штампах в ООО говорит, в первую очередь о том, что на каждом предприятии должна быть круглая печать. Соответственно, при восстановлении или смене печати должен быть выдержан размер, необходимые надписи, а также другая информация, которая была на «оригинале». Также положение говорит о том, что на предприятии должна быть основная печать.
Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.
В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой проблемой, как смена печати организации. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма), если печать стала непригодна (деформирована, изношена), а также в случае ее утраты.
Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:
- заказать новое клише у изготовителя;
- уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
- оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
- уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.
Колледж подписал договор с организацией и теперь нас заставляют проходить там практику и говорят, что они договорились, что мы должны проходить практику не 6 часов как положено, а 12,а иногда оставаться в ночную смену, а если мы откажемся, то нам не поставят печати по практике и не допустят к диплому.
Как поменять печать
В законодательстве России нет какой-либо информации об обязательной регистрации печати, которая является атрибутом любой компании и фирмы. Также нет никаких ссылок на действия в процессе смены данного атрибута.
Если в процессе деятельности компании возникла потребность в смене печати, то вам обязательно нужно будет посетить банк, в котором открыт расчетный счет.
Если проигнорировать это и не заверить новую печать, то могут возникнуть некоторые проблемы с банковской структурой.
Зачастую название компании и другая информация, которая отображена на печати, меняется крайне редко. Основной причиной смены печати является рост компании. Большой компании уже не к лицу обычная неприметная печать. Оригинальная и престижная печать может стать визиткой компании. На самом деле причины могут быть разными, но процесс смены печати проходит по одной схеме.
Если возникла потребность в смене печати, то первое что вы должны сделать – это обратиться в соответствующую организацию. Если причиной смены печати является изменение логотипа компании, то вам необходимо будет обратиться к профессионалам. Специалисты смогут помочь в создании и оформлении логотипа. Конечно, за такие услуги необходимо будет заплатить отдельно.
Изготовление новой печати может занять несколько дней. Максимальный срок одна неделя. Конечно, при необходимости создать печать можно и за час.
После истечения срока, который был оговорен на этапе подачи заказа, можно забрать печать в фирме. Многие фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, предоставляют услугу по доставке штампов и печатей в офис компании-заказчика.
При получении печати производитель должен вам представить документ, о том, что вы обращались к нему.
Поход в банковскую структуру
Когда новая печать будет у вас на руках, можно отправляться в банке, где у вас есть расчетный счет. Если счет ни один и находятся они в разных банках, то необходимо обойти их все. Регистрация новой печати проводится в присутствии директора компании и главного бухгалтера.
Новая печать ставиться в специальной карточке и заверяется директором и бухгалтером фирмы. При этом необходимо иметь при себе паспорт. Такая процедура является платной. Тариф на регистрацию новой печати устанавливает банк.
Конечно, заверить ее можно и у нотариуса, но это обойдется вам несколько дороже.
Когда новая печать будет запущена в дело, старый экземпляр необходимо будет уничтожить, что позволит избежать многих проблем.
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
>Приказ о смене печати организации
Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Почему чаще всего меняется печать
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2021 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Приказ на использование печати в организации
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Этот документ должен быть зарегистрирован в БТИ. Мало того, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие его личность. Если этого не сделать, заключенный договор является недействительным. Очень важно, чтобы собственность хозяина принадлежала только ему, а также он должен быть единственным его владельцем.
Единственный момент: если у Вас открыт счет в банке — в банковской карточке с образцами подписей и печати поставлен оттиск старый печати и карточка подлежит замене. То есть генеральный директор со всеми правоустанавливающими документами, с документами подтверждающие его полномочия и новой печатью отправляется в банк и оформляет новую карточку.
Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.
Ответственной за размещение информации на сайте Васильевой В.В., разместить настоящий приказ на сайте школы.
В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях: Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.
Генеральный директор __________ /В.В.Соколовский Приложение 1. Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать ООО «РАДУГА»: акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.); доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
>Новый закон требует смену печати организации
Смена печати организации кого уведомлять
Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб ООО «Радуга» Исх. №____ От 01 марта 2012 г. ПРИКАЗ Об использовании новой печати В связи с уничтожением старой основной печати (Акт об уничтожении от 25.02.2012 г. №10) и изготовлением новой основной печати «ООО РАДУГА» ( в соответствии с приказом об утверждении эскиза печати от 21.02.2012 г.
За получением штемпельного изделия представители должны компании обратиться в специализированную производственную фирму.
Движимое имущество берут на прокат. Отличительными особенностями договора можно назвать следующие: хозяин является предпринимателем и сдает свое имущество на постоянную эксплуатацию; движимое имущество является объектом аренды; потребительское использование имущества. Прокат – это публичный договор, который составляется в письменном виде.
Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводит
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2021 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Поменять печать организации
Со мной и моим молодым человеком недавно произошла неприятная история — мы сели в Аэроэксперсс от м. Белорусская до аэропорта Шереметьево в 15:00 — у нас планировался самолет в Калининград в 16:30. Но по причине технических неисправностей идущего впереди нас поезда (или электрички) Аэроэкспресс простоял на путях практически 40 минут, что послужило причиной нашего опоздания на самолет, на который мы выехали по всем подсчетам заблаговременно. На стойке регистрации на рейс нам сказали, что необходимо поменять билеты, поскольку посадка на самолет уже закончена и мы не можем улететь этим рейсом. В кассе Аэрофлота (компания, в которой были куплены билеты) нам сообщили, что обмен билетов производится только за деньги и что на сегодня остался только бизнес-класс стоимостью около 98 000 рублей за двоих. Поскольку таких денег на покупку новых билетов до Калининграда у нас не было, мы высказали свое негодование на этот счет — почему это мы должны самостоятельно покупать билеты на самолет, на который мы опоздали по вине РЖД или «Аэроэкспресса»? Ведь причиной явились поломки состава на путях по пути в аэропорт. На что сотрудница «Аэрофлота» сообщила, что со всеми претензиями подобного рода мы должны обращаться к «Аэроэкспрессу», потому что именно эта организация была ответственна за время нашего прибытия, которое было зафиксировано на купленных билетах. На стойке «Аэроэкспресс» аэропорта Шереметьево некий управляющий Юрий отказал нам в предоставлении новых билетов, аргументировав отказ ответом «свыше» и высокой стоимостью билетов, на что мы попросили посмотреть другие варианты рейсов через другие аэропорты (мы были готовы улететь любым доступным способом), на что также получили отрицательный ответ. Согласно предусмотренной на такие случаи «процедуре» у «Аэроэкспресса», для того, чтобы улететь, мы обязаны были приобрести новые билеты на самолет самостоятельно, доплатить недостающую сумму, а потом с чеком подойти к сотрудникам «Аэроэкспресса», и тогда они компенсируют часть денежных средств, доплаченных за новые билеты. Но поскольку такое поведение мы посчитали несправедливым и непрофессиональным, то продолжали требовать новые билеты, с нами была еще одна девушка, которая также опоздала на этот же самолет в Калининград. Хочу также заметить, что летели мы в другой город отмечать мой день рождения, у нас там был оплачен дом, забронирован автомобиль, поэтому было вдвойне обидно стать заложником такой неприятной ситуации буквально за 1 день до дня рождения. Справедливости мы так и не добились, а лишь потратили неимоверное количество нервов и испортили себе так и не начавшийся отпуск. Единственное, что смогли сделать сотрудники «Аэроэкспресса» — выдать нам справки об опоздании состава и помогли заполнить нам претензии, согласно которым организация обязана в течение 30 дней вернуть нам деньги за неиспользованные на улетевший без нас самолет билеты. Также от управляющего по имени Юрий я потребовала подпись на своей личной претензии, которую составила прямо на стойке «Аэроэкспресс» и подтверждающую, что в замене билетов, утраченных не по нашей вине, нам отказали (печать на данную претензию Юрий ставить отказался, сказав, что «не уполномочен»). Таким образом мы, потратив деньги на «Аэроэкспресс» туда-обратно, деньги на билеты и свои нервы, вернулись обратно домой.
Уважаемые юристы, хочу знать, можно ли добиться справедливости в этой ситуации, получить компенсацию за моральный ущерб у «Аэроэкспресса», чтобы хоть как то загладить эту неприятную ситуацию и испорченный день рождения?
Порядок смены печати
Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.
Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.
После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.
Приказ на замену печати организации образец
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.
Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об использовании печати для документов.
- Приказ об изменении печати организации;
- Приказ об утверждении печати организации;
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.
При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Износ старой печати.
- Смена организационно-правовой формы;
- Изменение названия организации;
- Смена реквизитов компании;
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.
Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.
При составлении данного документа следует указать следующие данные.
- Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
- Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
- Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
- Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
- Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
- Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
Правила оформления приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации.
Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.
Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати. Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО.
Как поменять печать организации на новую
- помощь дизайнера.
- услуга нотариуса (в некоторых случаях).
- заверенная карточка в банке с подписью всех соучредителей компании.
- оплата всех вышеперечисленных услуг.
- ОГРН, ИНН, название фирмы ИП.
- услуга по изготовлению новой печати.
- услуга по утилизации старой печати.
Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины.
Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению.
Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.
Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ.
Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера.
Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.
После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги.
Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.
После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:
- решение предприятия о смене печати.
- копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
- заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.
Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных 1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио. • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.
Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
АКТ приема-передачи печати В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.
При этом причины могут быть самыми разными.
Как правило, замена печати требуется в следующих случаях: Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.
В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
Приказ об установлении лимита кассы
Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы. Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).
Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг.
Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.
Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи: Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.).
Приказ о смене печати организации.
образец и бланк 2021 года
Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже). Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.
В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
Radalada.ru
4. Заместителю директора по АХЧ Петровой П.П.
уведомить о смене печати Управление по образованию и науке Администрации города Н-ска в срок до 01.11.15 г. 5. Ответственной за размещение информации на сайте Васильевой В.В., разместить настоящий приказ на сайте школы. 6. Контроль по исполнению приказа оставляю за собой.
Звоните нам каждый день с 09.00 до 21.00 без выходных Печати: +7 (495) 784-15-14 Визитки
- Смена или замена печати
- Регистрация и уничтожение >>
- Вы здесь:
- >>
Смена или замена печати организации При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно
Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами )
Утвердить о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации]. 5. [Должность, Ф. И. О.] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.
Рекомендуем прочесть: Форс мажорная ситуация
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск печати организации.
Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.
Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
По какой форме писать приказ
Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.
Приказ о печати в организации
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об использовании печати для документов.
- Приказ об изменении печати организации;
- Приказ об утверждении печати организации;
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными.
Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Смена реквизитов компании;
- Защита от подделывания;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
- Изменение названия организации;
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.
- Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
- Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
- Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
- Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
- Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
- Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
Как оформить
Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Учет и регистрация
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Порядок и сроки хранения
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
Что понадобится для смены печати
- ОГРН, ИНН, название фирмы ИП.
- помощь дизайнера.
- услуга по изготовлению новой печати.
- услуга по утилизации старой печати.
- услуга нотариуса (в некоторых случаях).
- заверенная карточка в банке с подписью всех соучредителей компании.
- оплата всех вышеперечисленных услуг.
Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины. Причин для смены печати множество: утеря старой печати, требуется более дорогая печать, необходимо для печати повышенный уровень защиты.
Порядок смены печати ООО проходит пошагово и без спешки. Сначала необходимо обратится в мастерскую, которая изготавливает печати и оплатить все услуги. Только при наличии квитанции начнётся работа по изготовлению печати.
Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению. Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.
Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ. Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера. Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.
После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги. Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.
Приказ о смене печати организации образец 2021 в банк
Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины. Причин для смены печати множество: утеря старой печати, требуется более дорогая печать, необходимо для печати повышенный уровень защиты.
Порядок смены печати ООО проходит пошагово и без спешки. Сначала необходимо обратится в мастерскую, которая изготавливает печати и оплатить все услуги. Только при наличии квитанции начнётся работа по изготовлению печати.
Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению. Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.
Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ. Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера. Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.
После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги. Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.
Смена оттиска печати
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.
После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ.
Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
Документы, необходимые для оформления заказа
В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:
- заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
- копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
- решение предприятия о смене печати.
Уничтожение старой печати
Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.
Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД.
А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.
Необходимые действия после изготовления новой печати
После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей.
Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.
Учет и регистрация
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Замена печати организации
В процессе своей работы фирма, предприятие, акционерное общество или иная организация может столкнуться с проблемами смены печатей.
Причины, по которым может понадобиться замена печати организации
1. Изменения в юридических данных, которые указываются на печати, а именно:
- смена основного адреса;
- наименования;
- прочих реквизитов.
Подобная ситуация может быть вызвана реструктуризацией, переездом в новый офис.
2. Банальная порча печати вследствие деформирования, изношенности, непригодности к дальнейшему использованию.
3. Утрата старой печати (штампа) ввиду тех или иных причин (например, пожар, авария, кража).
После того, как принимается окончательное решение, оформляется соответствующий протокол, в котором указываются все присутствующие на собрании, а также причины, по которым производится замена печати организации. Следующий шаг – издание приказа «О замене печати…» по всей организации. Примечание: приказ в обязательном порядке подписывается главным руководителем, юристом, заверяется в соответствующем порядке.
Грамотная подача заявки на выпуск новой печати
Следующий этап действий практически ничем не отличается от изготовления печати «с нуля». При оформлении заказа на новую штемпельную продукцию могут понадобиться следующие документы:
- копия свидетельства (устава) регистрации;
- решение, по которому производится замена печати организации;
- заявление на заказ, поданное в свободной форме, раскрывающее причины смены печати на предприятии.
Примечание: предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом, иметь юридическую силу.
Уничтожение старых печатей (штампов)
Правильная замена печати организации не обходится без того, чтобы официально уничтожить старую печать во избежание появления спорных вопросов. Утилизация старой штемпельной продукции, утратившей юридическую силу, заключается в ее физическом уничтожении. При этом важно заранее получить соответствующую справку из ОВД, удостоверяющую факт утери, а также уведомить орган регистрации печатей (если печать была зарегистрирована ранее).
После факта уничтожения печати в обязательном порядке составляется акт, который подписывается всеми присутствующими при этом лицами, хранится в архивах организации для решения возможных конфликтных ситуаций.
Порядок и сроки хранения
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).
Новый закон требует смену печати организации
Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати. Сейчас с этим столкнулись почти все организации. Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.
Замена печати здесь — это важный этап. Ведь после смены юридического статуса компания и организация потерпят некие изменения в своем наименовании. Поэтому и важно заменить старую печать, которая не будет нести ценности в качестве подтверждающего инструмента, на новую печать организации.
Что касается нового закона, то теперь не будет никаких ЗАО и ОАО. Сейчас все организации будут, как уже было сказано выше, либо публичными (акционерные общества, ценные бумаги которых находятся в открытом доступе), либо непубличными (акции и ценные бумаги «крутятся» в закрытом доступе). Но процесс замены юридической формы правления весьма сложный.
Замена печати
Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание. В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании.
Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую.
В данном случае такой причиной служит поправка в четвертое положении Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении смены формы деятельности обществ на публичные и непубличные.
После составления протокола руководитель создает приказ о замене печати на новую или об уничтожении старой. Заявление о смене печати должно быть заполнено правильно. В противном случае оно будет просто недействительно. Далее в фирму-изготовитель заказчик подает всю необходимую документацию, на основе которой и будет изготавливаться новая печать.
В обязательном порядке руководитель обязан предоставить изготовителю документ, подтверждающий регистрацию его организации, а также приказ о замене печати, нотариально заверенные копии Устава и Заявление. Последний документ должен наглядно прописывать причину того, почему так необходимо заменить печать именно этой организации.
В процессе изготовления печати производитель применяет эскизы, которые были утверждены вместе с заказчиком, а также различные макеты для будущей продукции. Так как речь идет о замене печати ввиду нового закона, то необходимо предъявить перечень документов, который говорит об организации как уже о публичном или непубличном Обществе. В любом случае заказчик сам утверждает эскиз, который будет использоваться для новой печати.
Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.
Путевые листы 2021: изменения, порядок заполнения, образец скачать бесплатно
Порядок заполнения путевых листов изменился не сильно. Но есть новые реквизиты и новшества, о которых надо знать, чтобы избежать ошибок
С 1 января 2021 года изменились обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов. Эти правила будут действовать до 1 января 2027 года:
- Главное изменение — теперь путевой лист нужно оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368). Хотя и до этого без оформления путевого листа запрещались перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Какие сведения о перевозке нужно отразить в путевом листе
- Сведения о перевозке — новый реквизит путевого листа. К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки (п. 6 Порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ № 368).
Для заполнения этого реквизита укажите:
1) в информации о виде сообщения:
- городское, если оно осуществляется в границах населенных пунктов;
- пригородное, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов;
- междугороднее, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов;
- международное, если оно осуществляется за пределы территории РФ или на территорию РФ с пересечением Государственной границы РФ, в том числе транзитом через территорию РФ;
2) в информации о виде перевозки:
- регулярные;
- по заказам;
- легковыми такси.
Варианты, как можно отразить сведения о перевозке в путевом листе.
Городская регулярная перевозка | Перевозка товара в пределах одного населенного пункта от склада до торговой точки или при поездках генерального директора в пределах одного населенного пункта |
Городская перевозка по заказам | Организация оказывает услуги по договорам перевозки (транспортно-логистическая компания) при доставке груза в пределах одного населенного пункта |
Пригородная регулярная перевозка | Поездка генерального директора на расстояние до 50 км от одного до другого населенного пункта |
Пригородная перевозка по заказам | Продавец доставляет груз покупателю, который находится на расстоянии до 50 км в другом населенном пункте |
Междугородняя перевозка легковым такси | Организация оказывает услуги населению по перевозкам легковыми такси на расстояние более 50 км между границами населенных пунктов |
Как указывать сведения о транспортном средстве в путевом листе
Теперь в сведениях о транспортном средстве в путевом листе указывайте его марку и марку автомобильного прицепа (полуприцепа), а не только их тип и модель, как было до 2021 года (подп. 1 п. 4 порядка заполнения путевых листов, утв.
Приказом Минтранса РФ № 368). Эти сведения можно взять из паспорта транспортного средства (ПТС) или из свидетельства транспортного средства (СТС), выданных Госавтоинспекцией (Приложения № 3 и № 4 к Приказу МВД России от 23.04.
- вид транспортного средства из строки «Тип ТС», в которой указывается характеристика транспортного средства, определяемая его конструктивными особенностями и назначением, например:
- легковой, седан;
- грузовой, фургон;
- автобус;
- марку и модель из одноименной строки «Марка, модель ТС», в которой указывается обозначение марки и (или) модели (коммерческого наименования) транспортного средства, присвоенных заводом-изготовителем, например:
- Фольксваген Джетта;
- ГАЗель 3302;
- КАМАЗ 43118.
Как правильно изменить печать при смене наименования компании — Статья
Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Республики Казахстан регулируется разделом 15 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года (далее – Типовые правила).
Обобщая положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, можно сделать следующие выводы:
- юридическим лицам, имеющим печати и штампы необходимо завести соответствующий Журнал учета печатей и штампов;
- негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.
Кто имеет право производить уничтожение старой печати?
- На основании Типовых правил юридическое лицо вправе самостоятельно производить уничтожение печати своей компании.
Так, пунктами 103, 105 Типовых правил регламентировано, что уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.
При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии.
Изготовление печати производится в специализированной штемпельно-граверной компании. О факте изготовления новой печати делается соответствующая отметка в Журнале учета печатей и штампов.
Совет юриста: для единообразного применения и использования печатей в организации рекомендуем разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы процедуры по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей (штампов), а также прописаны полномочия, обязанность и ответственность должностных лиц, использующих печать организации в своей работе.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
В рамках данной темы читайте статьи опубликованные на сайте:
Документы, необходимые для оформления заказа
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2021 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише. Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения.
Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.
Печать ООО: образец и требования к печати
Документы любой деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано.
Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.
Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.
Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать.
Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.
В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.
Требования к печати ООО
Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:
- название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
- указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
- местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО).
Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей.
Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.
Какие еще элементы может содержать печать?
Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер.
Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.
Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.
Порядок изготовления и защита печати
Производством клише занимаются отдельные фирмы.
В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:
- выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
- согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
- определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
- не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.
Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.
Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:
- полутоновое изображение, выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
- преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
- микротекст и мелкая сетка, при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.
Как оформить смену печати ООО?
Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:
- заказать новое клише у изготовителя;
- уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
- оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
- уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.
Стоимость и сроки изготовления печати
Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.
Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.
Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.
Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.
Какие еще оттиски имеют юридическую силу?
Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись.
К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы.
К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).
Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон.
Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.
Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.
Правильное использование печати – важный нюанс
Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.
В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.
Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.
Что нельзя делать при использовании печатей?
Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО.
Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.
Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту.
Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.
Смысла в изготовлении такой копии фактически нет.
После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности.
Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.
Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.
Как поменять печать
В законодательстве России нет какой-либо информации об обязательной регистрации печати, которая является атрибутом любой компании и фирмы. Также нет никаких ссылок на действия в процессе смены данного атрибута.
Если в процессе деятельности компании возникла потребность в смене печати, то вам обязательно нужно будет посетить банк, в котором открыт расчетный счет.
Если проигнорировать это и не заверить новую печать, то могут возникнуть некоторые проблемы с банковской структурой.
Зачастую название компании и другая информация, которая отображена на печати, меняется крайне редко. Основной причиной смены печати является рост компании. Большой компании уже не к лицу обычная неприметная печать. Оригинальная и престижная печать может стать визиткой компании. На самом деле причины могут быть разными, но процесс смены печати проходит по одной схеме.
Если возникла потребность в смене печати, то первое что вы должны сделать – это обратиться в соответствующую организацию. Если причиной смены печати является изменение логотипа компании, то вам необходимо будет обратиться к профессионалам. Специалисты смогут помочь в создании и оформлении логотипа. Конечно, за такие услуги необходимо будет заплатить отдельно.
Изготовление новой печати может занять несколько дней. Максимальный срок одна неделя. Конечно, при необходимости создать печать можно и за час.
После истечения срока, который был оговорен на этапе подачи заказа, можно забрать печать в фирме. Многие фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, предоставляют услугу по доставке штампов и печатей в офис компании-заказчика.
При получении печати производитель должен вам представить документ, о том, что вы обращались к нему.
Поход в банковскую структуру
Когда новая печать будет у вас на руках, можно отправляться в банке, где у вас есть расчетный счет. Если счет ни один и находятся они в разных банках, то необходимо обойти их все. Регистрация новой печати проводится в присутствии директора компании и главного бухгалтера.
Новая печать ставиться в специальной карточке и заверяется директором и бухгалтером фирмы. При этом необходимо иметь при себе паспорт. Такая процедура является платной. Тариф на регистрацию новой печати устанавливает банк.
Конечно, заверить ее можно и у нотариуса, но это обойдется вам несколько дороже.
Когда новая печать будет запущена в дело, старый экземпляр необходимо будет уничтожить, что позволит избежать многих проблем.
Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.
>Приказ о смене печати организации
Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Как оформить
Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Почему чаще всего меняется печать
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2021 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
>Новый закон требует смену печати организации
По какой форме писать приказ
Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.