Как совместно редактировать файл excel в яндекс диске

Корпорация "Центр"

Как совместно редактировать файл excel в яндекс диске

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Сообщения: 3806
Благодарности: 822

cherkes, что значит "подключены несколько пользователей"? — у каждого установлено приложение Яндекс.Диск?

Совместная работа в Excel реализуется через сервисы Microsoft — на бесплатной учётке можно хранить 5 (вроде бы) Гб файлов. Есть ещё Гугл таблицы.

Сообщения: 16
Благодарности: 0

Если в общую папку положить, то все в идеале. Там соблюдается очередность. Т.е. если файл редактируется, то она открывается только для чтения. Это устраивает. Вот в облаке такое надо бы.

Если яндекс чего-то делать не хочет, значит на то есть причины. »

Я не оспариваю их мнение и решение. Тем более диск конечно у них хорошо работает.
Мне просто другая функциональность нужна.

Совместная работа в Excel реализуется через сервисы Microsoft — на бесплатной учётке можно хранить 5 (вроде бы) Гб файлов. Есть ещё Гугл таблицы. »

Сообщения: 978
Благодарности: 44

Мне просто другая функциональность нужна. »

Сообщения: 16
Благодарности: 0

Она в природе существует? »
Она в природе существует? »

Сообщения: 5535
Благодарности: 1085

Конфигурация компьютера
Материнская плата: Intel NUC8BEB
HDD: Samsung SSD 850 EVO 250 GB
Звук: Behringer UCA222 + M-Audio Studiophile AV 40
ОС: Windows 10 Pro x64
Прочее: Orange Pi PC 2 (Armbian, WP, Dokuwiki, Nextcloud)

cherkes, полагаю, необходимо пересмотреть саму концепцию совместной работы. Может быть, отказаться от редактирования экселек в пользу чего-то другого. Как правило, если существует проблема, которая не имеет нормального решения, значит, сама задача сформулирована как-то не так.

Начать с того, какие именно данные правятся в эксельках и какие для этого типа данных ещё существуют инструменты редактирования. Потом искать внешний сервис, типа внешнего 1С.

Вообще, задача напоминает site-to-site VPN между площадками (или индивидуальный VPN в контору) и DFS с репликацией. Но от каких бы то ни было яндекс-дисков этого не дождаться.

Сообщения: 16
Благодарности: 0

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

общий доступ эксель онлайн

Office

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Корпорация "Центр"

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Excel настроен для работы с общими документами 🙂

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.0\8.1\10. Отказались сразу из-за:

  • отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
  • каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
  • различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
  • сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

  1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
  2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

  1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
  2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

  1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
  2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft 🙂 )
  3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию