Нко в бухгалтерии что это
Перейти к содержимому

Нко в бухгалтерии что это

Нко в бухгалтерии что это

Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.

Варианты поставки

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет годового бюджета, обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Состав продукта

  • платформу «1С:Предприятие 8.3»;
  • конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
  • лицензионное соглашение на использование программного продукта;
  • пин-коды программной защиты;
  • комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
  • купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

  • получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Новый программный продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»

Основным законом, регулирующим деятельность НКО, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Согласно статье 2 Закона № 7-ФЗ некоммерческой организацией является организация, не имеющая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющая полученную прибыль между участниками. НКО могут создаваться, например, для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

По данным Минюста в настоящее время в Российской Федерации насчитывается более 220 тысяч некоммерческих организаций, занимающимися различными видами деятельности.

НКО ведут бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством РФ. Некоммерческие организации, которые не являются государственными или муниципальными учреждениями (например, общественные организации, образовательные учреждения, религиозные организации и пр.), применяют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (хозрасчетный план счетов).

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета НКО, применяющих хозрасчетный план счетов, предназначена новая программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Данная программа, созданная на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, позволяет отражать регулярную деятельность НКО с учетом их специфики, готовить и отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Программу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» могут применять:

  • вновь созданные НКО. Новые пользователи получают современную программу, понятный учет и простой интерфейс, а также дополнительно настраиваемые возможности;
  • организации, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8», поддержка которой прекращается в конце 2019 года (см. подробнее информационное письмо фирмы «1С» № 25374 от 28.12.2018). Для таких пользователей сохранены все принципы учета и вся функциональность используемой ранее программы, при этом становятся доступны новые современные сервисы. Перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» можно простым обновлением, при этом будут перенесены все накопленные данные из «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8»;
  • НКО, которые до этого применяли «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0. Сейчас такие пользователи переносят данные вводом остатков, но в ближайшее время планируется выпустить версию, начиная с которой можно будет перейти на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» через обновление.

В настоящее время «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» выпускается только в версии ПРОФ и только в виде электронной поставки.

Функциональные возможности

Будучи созданной на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» имеет такой же интерфейс и схожий функционал.

На начальной странице отображается информационная панель, где по умолчанию отображаются блоки: Остатки денежных средств, Задачи, Новости, Методическая поддержка, Поставщики и 1С-Отчетность. По кнопке Настроить состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребностей пользователя. На начальную страницу также можно вывести Список задач или Монитор основных показателей, используя команду главного меню Вид — Настройка начальной страницы.

По умолчанию в программе установлен простой интерфейс, который предназначен для учета несложных операций. В простом интерфейсе доступен только самый необходимый функционал. Если для учета требуются расширенные возможности (например, ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе), то следует установить полный интерфейс (раздел НастройкиИнтерфейс) и перезапустить программу.

Так же как и в «1С:Бухгалтерии 8», в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» доступен учет денежных средств, зарплаты, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС) и т. д. При этом добавлена новая функциональность, позволяющая отражать как особенности учета отдельных операций, так и особенности видов деятельности НКО:

  • учет средств целевого финансирования;
  • начисление износа основных средств;
  • составление и использование смет для целевого финансирования;
  • учет образовательных услуг;
  • учет питания;
  • отчетность для НКО.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции требуется отражать в бухгалтерском и налоговом учете обособленно (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы следующие операции:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от организации или физического лица, предоставляющего экономическую помощь;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • расход целевых средств;
  • раздельный учет расходов, относящихся к основной и коммерческой деятельности;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.

Пример 1

Автономная некоммерческая организация (АНО) «Студия "Бендер"» бесплатно обучает детей основам программирования и робототехники, применяет УСН с объектом «доходы». В январе 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получает от муниципалитета грант в размере 150 000 руб. Грант предназначен для покупки обучающих комплектов (100 000 руб.). Часть денежных средств используется на содержание организации (в том числе на покупку канцелярских товаров).

Для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. предназначен счет 86 «Целевое финансирование» (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Аналитический учет целевого финансирования в программе ведется по основаниям финансирования. Для этого предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. На рисунке 1 представлена карточка основания финансирования, заполненная по условиям Примера 1. В поле Вид финансирования следует выбрать значение Гранты и целевые взносы.

010-1.jpg

Рис. 1. Основание финансирования

Для регистрации получения гранта в программе используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В этом случае автоматически устанавливается счет расчетов по целевому финансированию 86.01 «Целевое финансирование и поступления».

В документе указывается номер и дата платежного поручения, плательщик (наименование муниципалитета), сумма, основание финансирования (вводится пользователем, а затем выбирается из справочника), назначение платежа. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 86.01 — на сумму полученного гранта (150 000 руб.).

Оплата обучающих комплектов отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 60.02 Кредит 51 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Покупка любых ТМЦ, в том числе и обучающих комплектов, отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом Товары (рис. 2). В поле Контрагент, в отличие от программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, требуется указать не только наименование, но и признак контрагента (в Примере 1 — это Поставщик).

010-2.jpg

Рис. 2. Приобретение обучающих комплектов

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 10.09 Кредит 60.02 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Для списания комплектов на затраты используется документ Требование-накладная, который можно создать на основании документа поступления. В документе Требование-накладная следует указать счет и аналитику затрат. Если счета учета скрыты, то в проводках будут задействоваться счета, установленные в программе по умолчанию.

При проведении Требования-накладной формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 26 Кредит 10.09 — на стоимость обучающих комплектов (100 000 руб.).

Оплата канцелярских товаров для нужд НКО также отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Программа позволяет включать в расходы товары (работы, услуги) сразу же, в момент их оплаты поставщику. Данный способ основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг). Для применения этого способа в документе Списание с расчетного счета (Выдача наличных) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (Канцелярские и хозяйственные расходы). В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Затраты учитываются на счете регистра сведений Учетная политика.

При проведении документа с указанной настройкой будет сразу признан расход, который отражается проводкой:

Дебет 26 Кредит 51 — на стоимость канцелярских товаров (5 000 руб.).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца, все затраты, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (зарплата, страховые взносы, прочие расходы, в том числе канцелярские и хозяйственные расходы), автоматически закрываются в дебет счета 86.02 «Расходы по основной деятельности некоммерческой организации».

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» поддерживаются операции:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
  • формирование справки-расчета Начисление износа основных средств.

Пример 2

В феврале 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получает основное средство (робот-манипулятор) в качестве благотворительного пожертвования от организации-жертвователя.

Поступление и принятие к учету основного средства регистрируются документом Поступление основных средств. В поле Контрагент следует указать новый признак контрагента — Донор. В этом случае расчеты с контрагентом будут учитываться на счете 86.01. Дополнительно следует указать Основание финансирования, предварительно создав элемент одноименного справочника с видом финансирования Пожертвования деньгами и имуществом (рис. 3).

011.jpg

Рис. 3. Поступление основного средства

Остальные поля в шапке документа указываются так же, как и в «1С:Бухгалтерии 8». В табличной части документа необходимо указать наименование ОС и срок его службы.

Для учета износа по умолчанию используется счет 010 «Износ основных средств». При проведении документа формируется группа бухгалтерских проводок:

Дебет 08.04.2 Кредит 86.01 — на стоимость поступившего объекта основного средства (95 000 руб.); Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 — на стоимость принятого к учету основного средства (95 000 руб.); Дебет 86.01 Кредит 83.11 — на сумму использованных целевых средств для увеличения добавочного капитала НКО (95 000 руб.).

С марта 2019 года при выполнении регламентной операции Износ основных средств, входящей в обработку Закрытие месяца, начинает начисляться износ:

Дебет 010 — на сумму износа (3 800 руб.).

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» она учитывается обособленно, как того требует Налоговый кодекс РФ.

Чтобы учет предпринимательской деятельности стал доступен пользователю, ему потребуется включить соответствующую функциональность. В простом интерфейсе функциональность настраивается из раздела Настройки. На закладке Деятельность необходимо установить флаг Предпринимательская деятельность. Эта функциональность активизирует возможность раздельного учета расходов, учитываемых на затратных счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 20.01 «Основное производство».

Пример 3

В марте 2019 года АНО «Студия "Бендер"» открывает платную группу для обучения детей из других районов города. Стоимость занятий составляет 3 000 руб. в месяц.

Получение родительской платы за обучение ребенка отражается в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя. В поле Плательщик указываются данные родителя, оплачивающего занятия ребенка. Программа позволяет учитывать выручку в бухгалтерском учете сразу же по мере поступления денежных средств от покупателей. Учет выручки без закрывающих документов основан на допущении, что НКО не получает авансы от покупателей и не продает товары (услуги) в рассрочку. Иными словами, все расчеты с покупателями производятся в момент реализации товаров и услуг, а выручка в бухгалтерском учете признается по мере поступления денежных средств от покупателей, точно так же, как и при кассовом методе, применяемом при признании доходов в налоговом учете. Для применения этого способа показатель Расчеты следует установить в положение Без закрывающих документов.

При проведении документов с указанной настройкой признается доход, который отражается проводкой:

Дебет 51 Кредит 90.01.1 — на сумму доходов от предпринимательской деятельности (3 000 руб.).

В регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) указанная сумма отражается в составе доходов УСН.

Расходы, которые относятся только к предпринимательской деятельности, необходимо учитывать отдельно.

Например, расходные материалы, приобретаемые для платных групп, следует списывать на счет затрат (например, на счет 26), указав в статье затрат назначение расходов (Предпринимательская деятельность) и вид расхода (например, Прочие расходы).

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 все расходы, учитываемые на затратных счетах и относящиеся к предпринимательской деятельности, автоматически закрываются в дебет счета 90 «Продажи» (по условиям Примера 3 — на счет 90.08 «Управленческие расходы»). Все остальные расходы автоматически закрываются в дебет счета 86.02.

Ограниченное использование целевых средств

Иногда жертвователь средств или грантодатель (донор) требует от НКО отчета о суммах расходов по каждому мероприятию, проекту, теме или цели финансирования. В этом случае полученные целевые средства учитываются обособленно — по направлениям деятельности.

Для учета направлений деятельности предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия.

Пример 4

В апреле 2019 года АНО «Студия "Бендер"» получила целевое финансирование на посещение музея робототехники детьми, обучающимися в студии.

Получение целевых денежных средств отражается документом Поступление на расчетный счет с видом операции Целевое финансирование. В карточке основания финансирования в поле Назначение средств (рис. 4) необходимо установить переключатель в положение Направление деятельности и указать конкретное направление деятельности, например Посещение музея робототехники. Указанное Направление деятельности должно иметь вид Целевые мероприятия.

012.jpg

Рис. 4. Основание финансирования по направлению деятельности

Оплата входных билетов на выставку отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. В поле Направление деятельности следует выбрать из справочника то направление, которое было указано при получении целевых средств от донора (Посещение музея робототехники). В показателе Расчеты можно выбрать способ Без закрывающих документов и указать статью затрат (например, Стоимость билетов). При проведении документа с указанной настройкой будет признан расход по дебету счета 26 с аналитикой по указанному направлению деятельности и по статье затрат.

Для контроля использования целевых средств в программе предназначен специальный Отчет об использовании целевых средств, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия. Отчет можно формировать как по конкретному направлению деятельности, так и по всем направлениям.

Расширенные возможности

В полном интерфейсе «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» доступны расширенные возможности: учет смет, учет образовательных услуг и учет питания.

В настоящее время этот функционал в большей степени ориентирован на пользователей, переходящих с «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8». Поскольку для НКО потребности учета имеют свою специфику, расширенные возможности будут развиваться.

Учет смет

НКО могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составления и вывода на печать сметы для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, учитывающий плановые и фактические расходы и доходы.

Учет образовательных услуг

В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы операции по оказанию школьникам и студентам образовательных и других услуг, которые оказываются как бесплатно, так и на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например за предоставление общежития или питания.

Автоматизированы операции по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе поддерживается расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение. Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:

  • ведомость по расчетам с родителями,
  • отчет по оплате квитанций,
  • табель учета посещаемости детей,
  • ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на расходы. Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Регламентированная отчетность

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», так же как и в «1С:Бухгалтерии 8», подготовка и отправка отчетности выполняются из единого рабочего места 1С-Отчетность, которое в простом интерфейсе доступно из раздела Бухгалтерия.

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность можно найти в разделе «Отчетность» .

Вся бухгалтерская отчетность НКО, в том числе отчет о целевом использовании средств, заполняется автоматически. Налоговая отчетность (декларации по налогу на прибыль, по УСН, по НДС, по налогу на имущество и др.) также заполняется автоматически, поскольку для НКО сохранены все принципы ведения налогового учета.

Помимо этого, в состав форм статистической отчетности, доступных в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», включены новые отчеты, которые применяются начиная с отчетности за 2018 год по формам, утв. приказом Росстата от 04.09.2018 № 540:

Особенности и задачи бухучета в НКО

Чтобы понять порядок ведения бухучета в НКО, нужно для начала разобраться с сущностью их работы. Согласно ст. 2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ, НКО формируются для осуществления деятельности в общественных сферах:

  • социальной;
  • благотворительной;
  • культурно-образовательной;
  • научной;
  • спортивной;
  • духовной (нематериальной);
  • для оказания юридической и правовой помощи населению и организациям;
  • разрешения спорных и конфликтных ситуаций и пр.

НКО дополнительно могут заниматься предпринимательской деятельностью, но не имеют права распределять полученную от нее прибыль между своими участниками (п. 1 ст. 2 закона 7-ФЗ). Это означает, что вся прибыль должна направляться на целевые выплаты или организационные расходы НКО.

С учетом вышеизложенного деятельность НКО можно представить в виде обобщенной схемы:

Особенности и задачи бухучета в НКО

Бухучет НКО во многом зависит от того, занимается она предпринимательской деятельностью или нет. Ниже мы рассмотрим каждый из вариантов.

Какие НКО могут применять упрощенные способы ведения бухучета и что это за способы, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Бухучет в некоммерческих организациях, не занимающихся предпринимательством

Если НКО проводит только общественно-основную деятельность, то это значительно упрощает работу бухгалтера, так как все поступления будут зачисляться в кредит сч. 86, а расходы — в дебет сч. 86.

Сч. 90 рассматриваемые нами НКО не применяют. А сч. 91 используется только при проведении операций по продаже активов (абзац 2 п. 1 ПБУ 9/99, абзац 2 п. 1 ПБУ 10/99).

Ниже представлены проводки по основным операциям, осуществляемым НКО, которые не занимаются предпринимательской деятельностью.

Действие

Дт

Кт

Примечание

Получены и учтены в доходах целевые средства

07, 08, 10, 50, 51, 52

НДС с целевых поступлений не начисляется (подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Если у НКО несколько уставных видов деятельности, то к сч. 86 нужно открыть субсчета по каждому виду. Целевые средства, предназначенные для покрытия административно-организационных затрат, с целью их контролирования также нужно вывести на отдельный субсчет сч. 86

Отражена положительная (отрицательная) курсовая разница от переоценки валютных средств

С правилами расчета курсовых разниц ознакомьтесь в статьях:

Проценты от размещенных на депозитах целевых средств

Данный доход не относится к налогооблагаемому (подп. 43 п. 1 ст. 251 НК РФ), поэтому и в бухучете НКО его можно сразу относить на увеличение целевых средств

Приобретены ОС, НМА за счет целевых средств

Уплаченный при покупке ОС НДС включается в стоимость ОС и к вычету не принимается (абз.2 п. 4 ст. 170 НК РФ)

Отражено использование целевых средств в виде инвестиций в ОС

Начисление амортизации ОС

Начисление амортизации НМА

По НМА НКО износ не рассчитывается (п. 24 ПБУ 14/2007)

Списана балансовая стоимость ОС, НМА

Оплата покупателя ОС

При бухучете продажи активов НКО должны ориентироваться на ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99

НДС уплачивается только с разницы между продажной стоимостью ОС и балансовой (ставка 20%).

Списание учтенной стоимости проданного ОС

Оприходованы материалы, оставшиеся от списанного (проданного) ОС

Финансовый результат от продажи ОС

Выявлена прибыль (убыток)

Прибыль (убыток) учтена как нераспределенная

Нераспределенная прибыль (убыток) отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств

Списана учтенная амортизация ОС

Отражены организационные затраты НКО

Пошлины и иные регистрационные сборы, связанные с организацией деятельности НКО

Покупка ТМЦ и отнесение их стоимости на осуществление организационной деятельности НКО (входной НДС включается в стоимость материалов)

Зарплатные и подотчетные расходы по работникам, организующим деятельность НКО

Аренда помещений, консультационные услуги и др. организационные расходы (входной НДС выделять не надо)

Налог на имущество, земельный налог, транспортный

Отражено использование целевых средств на осуществление организационной деятельности

Целевые средства направлены на цели, для которых создана НКО

Средства могут быть переданы как физлицам, так и организациям

Порядок учета ОС в бухгалтерском учете регламентирован:

  • с 2022 года — ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н;
  • до конца 2021 года — ПБУ 6/01 и разъяснен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

С 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», его заменили два новых ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменли в учете ОС новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

До конца 2021 года согласно п. 17 ПБУ 6/01 по ОС НКО амортизация не начислялась. Все сведения об износе ОС учитывалсь на забалансовом счете проводками:

Начислена амортизация ОС

Списана учтенная амортизация ОС

В ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который действует с 2022 года, такой оговорки нет. Это значит, что НКО так же как и другие организации обязано начислять амортизацию. Проводки в этом случае стандартные:

Дт 26 (20, 25. ) Кт 02 — начислена амортизация.

Все применяемые в организации счета нужно перечислить в учетной политике НКО.

Как некоммерческой организации сформировать учетную политику для целей бухгалтерского учета? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Бухучет в НКО, осуществляющих предпринимательскую деятельность

Вести бухучет в НКО, занимающейся предпринимательством, сложнее. Здесь бухгалтеру изначально надо настраивать жесткий контроль над распределением поступлений и расходований средств между общественно-основной деятельностью и предпринимательской.

В первую очередь нужно следить за формулировками назначения получаемых и направляемых средств в договорах и первичных документах. К примеру, поступление денег в НКО с назначением «Оплата за проведение спортивного мероприятия» налоговиками будет расценено как налогооблагаемый доход. Правильнее указать: «Целевой взнос на организацию и проведение спортивного мероприятия. НДС не облагается». Причем указанная отметка про НДС — обязательна.

Также и с расходованием средств. Бухгалтер должен избегать обобщенных формулировок. Например, вместо назначения «Покупка бумаги» лучше указать «Покупка бумаги для проведения благотворительного конкурса по рисованию» или «Покупка бумаги для нужд административного отдела». При ведении бухучета такие конкретизированные описания производимых затрат (оплат) помогут быстро распределить их между правильными бухгалтерскими счетами.

Далее нужно тщательно проверять достаточность документального обоснования производимых затрат. Такими обоснованиями, помимо первичных документов, являются:

  • приказы на распределение средств;
  • письма и распоряжения участников НКО;
  • обращения граждан (организаций) на получение средств (помощи) от НКО;
  • прочее.

Для раздельного учета затрат по общественно-основной деятельности и предпринимательской к затратным счетам нужно открыть соответствующие субсчета:

  • 20-1 и 26-1 — для общественно-основной;
  • 20-2 и 26-2 — для предпринимательской.

Финансовые результаты рассматриваемых НКО отражаются следующим образом:

  • от общественно-основной деятельности — на сч. 86;
  • от предпринимательства — на сч. 90, прибыль (убыток) ежегодно списывается на сч. 86;
  • от продажи активов (прочих операций) — на сч. 91 с закрытием в конце года на сч. 86.

В предыдущем разделе мы уже показывали проводки, составляемые НКО по общественно-основной деятельности и по продаже активов. Теперь рассмотрим формирование в НКО проводок по операциям, связанным с ее предпринимательством:

Действие

Дт

Кт

Примечание

Приобретение ОС, НМА для предпринимательства за счет целевых средств

НДС исключается из стоимости ОС, НМА и ставится к вычету при условии, что ОС, НМА будут использоваться в предпринимательской деятельности, облагаемой НДС

Задумались об открытии НКО? Расскажем как зарегистрировать, что учесть и как сдавать отчеты

Зачем вообще может понадобиться некоммерческая организация, что она из себя представляет, какие бывают НКО, в чем особенности учета и как сдать отчетность и ничего не забыть — рассказываем в сегодняшней статье.

Начнем с азов. Некоммерческими называются такие организации, которые не ставят своей целью извлечение прибыли, а если в ходе деятельности и получают ее, то не распределяют ее между своими участниками (членами), в отличие, например, от обществ с ограниченной ответственностью.

Информацию о регулировании деятельности НКО ищите в Гражданском кодексе и Федеральном законе «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ. Кроме того существуют и другие законодательные акты по конкретным формам организаций.

Главное для НКО — общественно полезная деятельность, направленная на достижение социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, а также на развитие физической культуры и спорта, оздоровление населения, удовлетворение духовных потребностей, защита прав и свобод и т.д.

Форм НКО довольно много и они перечисляются в статье 50 главы 4 ГК РФ:

  • Потребительские кооперативы. Из самых известных — жилищные, жилищно-строительные, гаражные и кредитные. Первые два могут впоследствии преобразовываться в товарищество собственников недвижимости. Например, вы сначала строите дом, объединяясь в кооператив, а затем, становясь собственниками готового жилья, превращаетесь в ТСЖ.
  • Общественные организации. Это профсоюзы, политические партии и даже самодеятельность. Отдельные общественные организации могут объединяться в ассоциации (союзы) или преобразовываться в автономную некоммерческую организацию или фонд. Это объединение людей, которые сплотились благодаря общим интересам, стремлению к их защите и другим общим целям.
  • Общественное движение.
  • Ассоциации (союзы). К ним относится несколько подкатегорий — некоммерческие партнерства, саморегулируемые организации, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов, кооперативов и общественных организаций, торгово-промышленные палаты. По крайней мере с понятием СРО вы должны быть знакомы. Эти организации имеют существенное влияние в строительстве, иногда без членства в СРО невозможно осуществлять деятельность или получить госконтракт.
  • Товарищества собственников недвижимости. Это ТСЖ, СНТ, ОНТ (огородное некоммерческое товарищество). Очень распространенный тип НКО. Если вы живете в многоэтажке, владеете дачей или земельным участком, то скорее всего уже получали членство в таких организациях. ТСН необходимо для совместного владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимся в общей собственности или в общем пользовании.
  • Фонды . В том числе общественные и благотворительные. Согласно статье 123.17 ГК к ним относятся организации, не имеющая членства, учрежденные гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая благотворительные, культурные, образовательные или иные социальные, общественно полезные цели.
  • Учреждения. Причем не только государственные или муниципальные, но и частные. Создаются для осуществления управленческих, социально-культурных и иных аналогичных функций.
  • Автономные некоммерческие организации. Ее определение похоже на определение фонда, создается она в целях предоставления услуг в сферах образования, здравоохранения, культуры, науки и иных сферах некоммерческой деятельности.
  • Публично-правовые компании. Для них есть отдельный федеральный закон от 03.07.2016 № 236-ФЗ. Создается на основании федерального закона или указа Президента РФ, а также путем реорганизации госкорпорации (за некоторым исключением).
  • Государственные корпорации (вот уж неожиданность). Они учреждаются Российской Федерацией. Например ,это Роскосмос или Агентство страхования вкладов.
  • Далее следуют более специфические — казачьи общества, общины коренных малочисленных народов РФ, религиозных организаций, адвокатские палаты и образования, нотариальные палаты.

Глаза разбегаются, да? Список и правда внушительный, а учитывая, что существуют еще и подформы, то и вовсе можно запутаться. И тем не менее НКО сейчас очень много. Хотя бы те же ТСЖ, садовые некоммерческие товарищества, строительные кооперативы появляются как грибы после дождя.

Некоммерческие организации могут претендовать на получение грантов. Чтобы выделить только те, что имеют на это законное право, придумали реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО). Его еще летом опубликовало Минэкономразвития.

Чтобы учитывать гранты нужно составлять сметы и не забывать отчитываться о целевом использовании средств. Используйте для ведения учета 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации .

Однако многие, включенные в него организации вызывают вопросы. Собственно и сам механизм отнесения организаций к некоммерческим сомнителен. Например, некоторые образовательные учреждения зарабатывают такие суммы, что возникает подозрение — верно ли, что они созданы не для извлечения прибыли? Вот университет «Синергия» включен в реестр, а меж тем его выручка в прошлом году составила 4 миллиарда рублей.

Если вы интересуетесь господдержкой и в дальнейшем надеетесь получить помощь от Фонда президентских грантов, то учтите какие НКО получать их не могут :

  • государственные организации, государственно-общественные и общественно-государственные (да,они разные) организации;
  • потребительские кооперативы;
  • политические партии;
  • СРО;
  • объединения работодателей;
  • объединения кооперативов;
  • торгово-промышленные палаты;
  • ТСН;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • адвокатские образования;
  • микрофинансовые организации (как ни странно и они тоже НКО)

Остальные из числа претендентов не исключаются.

Но прежде, чем развивать бурную деятельность нужно зарегистрироваться.

Как зарегистрировать НКО

В отличие от обычных коммерческих организаций регистрацией НКО занимается Минюст за некоторым исключением. В его компетенцию не входит регистрация потребительских кооперативов и товариществ собственников недвижимости (ТСЖ, СНТ и другие), подавать по ним документы нужно в ФНС.

Очень важен этап предварительной подготовки — определение целей, составление устава, выбор названия.

Пошагово регистрация НКО выглядит так:

  1. Чтобы правильно выбрать форму НКО надо определиться для каких целей она создается, выбрать подходящие коды ОКВЭД.
  2. Установить юридический адрес, это местонахождение исполнительного органа, который, как и у ООО, может быть единоличным или коллегиальным. Минюст вправе проверить юрадрес некоммерческой организации. Заранее запаситесь гарантийным письмом от собственника, в нем указывается, что он владеет помещением на таких-то основаниях и готов предоставить адрес для размещения там НКО. Прикладывается копия правоустанавливающего документа.
  3. С названием есть одна особенность — в нем должна озвучиваться конкретная форма НКО и направление деятельности. Например: Благотворительный фонд помощи многодетным семьям «Звездочка» или Товарищество собственников жилья «Долгострой». Также может быть отражена привязка к конкретному региону (Региональная общественная организация «Пчеловоды Урала»). Не используйте в наименовании иностранные слова или слово «партия» (если конечно вы не собрались регистрировать именно политическую партию, что вряд ли). Для использования слов Москва или Россия и их производных потребуется специальное разрешение, так что по возможности и их избегайте.

Ахтунг! Проверяйте наименование в реестре, если такая организация уже зарегистрирована, вам откажут.

  1. Далее готовим устав. Он должен включать все основные сведения: наименование, местонахождение, порядок управления, порядок вступления и выхода учредителей, созыва собрания, источники имущества и правила распоряжения ими, порядок внесения изменений или ликвидации, а также другую информацию.
  2. Заполняем заявление на регистрацию. Форма такая же, как для ООО — Р11001. К заявлению необходимо приложить — в двух экземплярах решение (протокол) о создании, документ об уплате госпошлины, устав НКО в 3-х экземплярах. Можно добавить гарантийное письмо об адресе, о котором говорилось выше, но это не обязательный документ.
  3. Что касается госпошлины, то ее размер — 4000 рублей, как и при регистрации других компаний. Есть и некоторые исключения. К примеру для МФО пошлина всего 1500 рублей.
  4. Передаем документы в Минюст — ждем 14 дней. Потом, если все хорошо, документы из Министерства передаются ФНС и она вносит НКО в реестр ( еще 5 дней), ФНС сообщает Минюсту о внесении в реестр ( 1 день), а тот выдает свидетельство о регистрации ( 3 дня). Все сроки указаны в рабочих днях.

Религиозные организации могут подвергнуть религиоведческой экспертизе и процесс затянется, также более тщательную проверку проходят политические партии. При регистрации напрямую в ФНС ( допустим для товарищества собственников жилья) срок будет намного короче.

Отчетность НКО и особенности деятельности

Основная сложность в ведении учета в НКО — целевое финансирование ее деятельности. Если НКО оказывает платные услуги, прибыль от которых идет на обеспечение основной деятельности, то учет по ней ведется практически также как в обычной организации. А вот поступление, например, от членов СНТ или ассоциации это уже членские взносы и особый порядок учета.

Для целей налогообложения НКО выбирают обычно систему налогообложения попроще — УСН. И отчетности тут минимум (декларация раз в год), и если выбрать режим «доходы», то нет заморочек по учету расходов (с точки зрения налогов, конечно).

Кроме того не забудьте, что за 2020 год бухгалтерская отчетность абсолютно для всех становится электронной, а еще только в электронном виде сдается декларация по НДС и сведения о трудовой деятельности сотрудников СЗВ-ТД (эти данные придется сдавать очень быстро — в течение одного дня после кадрового события).

Расходовать средства по собственному усмотрению нельзя. Есть устав и положения, которые регулируют — на какие цели идут все поступления. Для того, чтобы рассчитать необходимую сумму расходов, требуются сметы. Для получения грантов они также нужны.

Отчетность у НКО обычная, но кроме общепризнанных отчетов придется дополнительно сдавать специальные формы в Минюст. Перед этим надо зарегистрироваться на портале (ничего сложного).

Виды отчетов в Минюст:

  • ОН0001 — Отчет о деятельности некоммерческой организации и персональном составе ее руководящих органов
  • ОН0002 — Отчет о целях расходования некоммерческой организацией денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников
  • ОН0003 — Отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании

Из названий в общем понятно о чем отчеты. Вести учет можно в любой бухгалтерской программе, но лучше, если это будет специализированная, уже настроенная под нужды НКО, платформа. Такая есть у SCloud — 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. Она позволяет вести учет целевого финансирования, взносов, составлять сметы и знает как проводить основные средства именно в НКО (есть отличия от стандартного учета).

Хотите сразу начать работать правильно — подключайте 1С: Бухгалтерию НКО

В облачной 1С старт будет быстрым и легким, первые 14 дней — бесплатно!

Оставьте заявку на сайте или заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *