Как в этом году оплатят работу в майские праздники
В этом году на майские выходные не будут распространяться коронавирусные ограничения, которые действовали раньше. Как это повлияет на оплату труда в праздники?
На какие дни приходятся майские праздники в 2022 году
Как следует из производственного календаря на 2022 год, на дни отдыха приходится период с 30 апреля по 3 мая. Следующие выходные и праздничные дни будут с 7 по 10 мая.
Этот год будет отличаться от двух предыдущих. Тогда из-за пандемии коронавируса появилось такое понятие, как нерабочие дни. В результате в 2020 году многие компании и предприятия не трудились до 11 мая включительно, а в 2021-м — до 10-го. При этом работодатели обязаны были оплатить сотрудникам вынужденный простой. Сокращать зарплату запрещалось. В этом году коронавирусные ограничения сняты.
— В мае в России отмечают два праздника. Это 1 Мая — Праздник Весны и Труда и 9 Мая — День Победы. В 2022 году 1 Мая приходятся на выходной — воскресенье, а 9 Мая, День Победы, на понедельник. В России существуют правила переноса нерабочих дней — то есть понедельник 2 мая будет выходным, как и 3 мая. Выходной с субботы 1 января перенесён на 3 мая, а воскресенье, 2 января, на вторник, 10 мая. То есть в майские праздники отдых начнётся уже с 30 апреля до 3 мая, с 4 по 6 мая 2022 года будут обычные рабочие дни для тех, кто трудится на пятидневке, а потом с 7 мая по 10 мая снова выходные, — рассказала ведущий юрист Европейской юридической службы Оксана Красовская.
Как оплатят работу в майские праздники в этом году
В 2022 году майские праздничные выходные оплачиваются на основании ст. 153 ТК РФ. Из неё следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такое пояснение дал адвокат, руководитель уголовно-правового направления Юридической группы "Совет" Кирилл Акборисов.
Однако, согласно разъяснениям Минтруда, вместо двойной оплаты труда работник вправе взять отгул. При этом привлечь сотрудника к труду в праздничные дни можно только с его письменного согласия.
— Привлечь к работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, можно только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом такие сотрудники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день, — объяснил Кирилл Акборисов.
Оксана Красовская отметила, что порядок оплаты в мае будет таким же, как и в другие праздники. Исходя из норм ТК РФ, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, оплата труда производится накануне.
Юрист обратила внимание на оплату труда сотрудников с нестандартным графиком. Так, сдельщикам должны заплатить за труд не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
— Если работник в майские праздники работал в дни, которые по графику сменности были для него рабочими, то они оплачиваются за каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Если работник отработал только часть смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, которые он фактически отработал в праздничный день. Если же работник вышел на работу в праздничный день, который по графику сменности является для него выходным, то тогда этот день оплачивается так же, как за работу в выходной день — в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, — добавила Оксана Красовская.
Кто сможет получить повышенную выплату за работу в праздники
На самом деле двойной размер оплаты труда — это лишь минимум, который устанавливает Трудовой кодекс. Сумма выплат может быть и значительно больше.
— Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, который принимается с учётом мнения представительного органа работников, и трудовым договором, — рассказал старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Петр Гусятников.
Таким образом, пояснил юрист, на деле сотрудник может получить и больше. Всё зависит от договорённостей с работодателем. Бывает, что за работу в праздничные дни люди получают оплату и в троекратном, и в четырёхкратном размере.
— Если вас просят поработать дистанционно, то здесь следует иметь в виду, что это такая же работа, как и выход в офис. Оплачиваться она должна по тем же тарифам, что и офисная, то есть как минимум в двойном размере. Для того чтобы гарантированно получить положенные деньги за работу в праздники, необходимо позаботиться о том, чтобы оформить внеплановый труд документально, — рассказал Петр Гусятников.
На такой случай, по его словам, должен существовать приказ руководителя компании. В документе должна стоять подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с условиями и согласен работать в праздники. При этом, если человек, подписавший такой приказ, без уважительной причины не выйдет на работу в оговорённые дни, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. В худшем случае могут даже уволить за прогул.
Зарплата в мае в связи с праздниками выдается по особым правилам
Май и зарплата всегда требуют от работодателей особого внимания: первая декада месяца — это череда праздничных выходных, поэтому принятые в организации сроки выдачи зарплаты могут «поплыть». Как рассчитываться с работниками перед «майскими» в 2022 году, давайте разбираться.
Зарплата в мае: сроки выплаты
Согласно разъяснениям Минтруда правильные сроки выплаты зарплаты должны быть такими:
- с 1-го по 15-е число — зарплата за прошлый месяц;
- с 16-го по 30-е число — аванс за месяц текущий.
В 2022 году выходными являются с 1 по 3, а затем с 7 по 10 мая.
Ст. 136 ТК РФ требует расплачиваться с работниками раньше, если предусмотренная ПВТР дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.
Таким образом, с майскими сроками выплаты зарплаты в 2022 году получается так:
- если зарплатная дата у вас выпадает на 1-3 число, выдать деньги работникам нужно было не позднее 29 апреля;
- на 7-10 мая — не позднее 6 мая;
- на 11-13 мая — в установленные сроки;
- на 14-15 мая — в пятницу 13-го.
Аванс за май выдавайте, как обычно. Из-за более ранней выплаты зарплаты разрыв между ней и авансом может получиться больше положенных по ТК РФ 15 дней. Но в данном случае это ненаказуемо, так как возникает он из-за того, что вы выполняете требование закона. Это подтверждает Минтруд.
Для справки
Если в месяце есть дни, которые являются нерабочими по указам президента, на них положение ст. 136 ТК РФ не распространяется. В своих Рекомендациях работникам и работодателям по нерабочим дням Минтруд указывал, что в нерабочие дни работники должны получить зарплату не позже установленных у работодателя дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, ведомство рекомендовало выплатить зарплату до их начала.
Рекомендации, как организовать выплату зарплаты в карантин, мы давали здесь.
Если зарплата не будет выплачена вовремя, то работодателю грозит ответственность — материальная и административная. Рассказываем об ответственности подробнее в нашем материале.
Аванс за май выдайте меньше
Сумму аванса нужно определять с учетом фактически отработанного сотрудниками времени. Так требует Минтруд. В первой половине мая рабочих дней будет меньше обычного за счет длинных выходных. Поэтому и аванс может получиться ниже, чем работники получают в другие месяцы года.
Ситуация из практики от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать аванс по зарплате за месяц, в первой половине которого присутствуют нерабочие праздничные дни (январь, май)?
Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета.
Например.
Смотрите пример расчета в К+. Пробный доступ к системе бесплатный.
Можно ли устанавливать аванс в фиксированной сумме, например 40% от зарплаты, см. здесь.
Когда платить зарплату и НДФЛ за апрель 2021 года
Как в майские каникулы платить налоги и сдавать отчетность
Периоды с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая являются нерабочими праздничными и выходными днями. Период с 4 по 7 мая – нерабочими днями в соответствии с президентским указом.
По закону же когда последний день срока уплаты налога/взносов и иных обязательных платежей приходится на день, признаваемый выходным или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока уплаты считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
При этом в апреле 2020 года в порядок исчисления сроков уплаты налогов были внесены изменения. Теперь срок уплаты переносится не только в тех случаях, когда он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, но и на день, объявленный нерабочим в соответствии с указом президента (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ).
Поэтому в период с 1 по 10 мая включительно организации и ИП могут не уплачивать налоги, страховые взносы и т.д. Соответственно, если на указанные дни выпадает крайний срок уплаты налогов и других обязательных платежей, то данный срок переносится на более поздний момент. А именно – на 11 мая.
То же самое касается и сдачи обязательной отчетности. Если компании необходимо отчитаться за прошедшее время и крайний срок направления отчетности выпадает на период с 1 по 10 мая, срок сдачи отчетности разрешается перенести на 11 мая (вторник). Никаких штрафов и прочих санкций за это не будет.
Как в майские каникулы выплачивать зарплату персоналу
По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Как мы уже говорили ранее, майские каникулы в этом году продлятся с 1 по 10 мая включительно. И организации в указанный период работать попросту не будут.
Учитывая же то, что многие работодатели выплачивают зарплату своим сотрудникам за прошедший месяц как раз в период с 1 по 10 числа следующего месяца, выплата зарплаты за апрель должна производиться в особом порядке.
Так, если зарплата выплачивается с 1 по 3 числа следующего месяца, то зарплату за апрель нужно выплатить заранее, то есть 30 апреля. Если зарплата выплачивается с 4 по 7 число месяца, то за апрель ее можно заплатить в любой из этих дней. Указ от 23.04.2021 № 242 допускает такую возможность, поскольку объявленные им дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным дням.
Тем более что согласно п. 2 указа организациям поручается определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая их функционирование. Поэтому если работодатель решит, что бухгалтерия в эти дни работает, то проблем с выплатой зарплаты возникнуть не должно.
Если зарплата в компании выплачивается с 8 по 10 число, за апрель ее нужно выплатить либо 30 апреля, либо опять же в период с 4 по 7 мая включительно.
Когда платить НДФЛ с зарплаты за апрель
По закону налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов работников при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому исчисление сумм НДФЛ производится в последний день месяца, за который работнику была начислена зарплата. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком.
При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).
В свою очередь, когда последний день срока уплаты НДФЛ приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным или нерабочим днем в соответствии с указом президента, этот день переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В связи с этим, если зарплата за апрель была выплачена работникам 30 апреля или в период с 4 по 7 мая включительно, НДФЛ с этой зарплаты разрешается заплатить 11 мая.
Что говорит Минтруд
Что касается порядка расчета зарплаты сотрудников за время майских каникул, то, как пояснил Минтруд , неработающим в это время работникам нужно выплатить зарплату в том же размере, как если бы они полностью отработали все нерабочие дни. В частности, работникам необходимо выплатить должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации.
Если сотрудники в период с 4 по 7 мая продолжают работать, то оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Это объясняется тем, что указанный период не относится к нерабочим праздничным дням или выходным.
Если же работники работают в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая включительно, то зарплата им выплачивается в двойном размере.
Кроме того, в Минтруде подчеркнули, что наличие в мае нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы сотрудникам, работающим сдельно. Таким сотрудникам за указанные нерабочие дни должна выплачиваться денежная компенсация в размере, определяемом локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Нерабочие дни в мае 2021 года. Сколько платить, что с отпусками, когда увольнять
Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.
Кто будет работать на майские праздники 2021
Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».
В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.
Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».
Как оформлять
Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.
Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).
Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).
Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.
Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021
Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.
Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206».
Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.
Когда выплатить зарплату за апрель 2021
Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.
Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.
Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся
Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая
Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.
За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».
Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».
Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни
Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.
Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.
- Отпуск по графику.
- обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
- Отпуск по заявлению.
- вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.
Как увольнять в нерабочие майские дни
Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.
Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:
- При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
- При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
- При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.
Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.