Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel
Себестоимость – это денежное отражение текущих затрат предприятия на производство и реализацию товара.
Для производственной сферы этот показатель – основа для формирования цены. База расчета – калькуляция издержек обращения. А упростить процесс можно с помощью Excel.
Калькуляция себестоимости продукции в Excel
Уже отмечалось, что перечень калькуляционных статей у каждой фирмы будет свой. Но в имеющийся каркас можно подставить любые данные, при необходимости, изменить формулы и получить готовый расчет.
Для примера калькуляции себестоимости и расчета отпускной цены возьмем данные из следующей таблицы:
Схема расчета калькуляции себестоимости:
- Возвратные отходы считаем от расходов на сырье и материалы (берем указанный процент).
- Для определения дополнительной заработной платы учитываем следующие данные: если основная зарплата более 200 тыс. руб., то дополнительная равняется 10% от основной; менее 200 – 15%.
- Начисления на зарплату – 30% от суммы основной и дополнительной заработной платы (дополнительные 10%, которые введены с 2015 года на годовой доход более 600 тыс. руб. здесь не учитываются).
- Издержки на содержание оборудования – 5% от основной зарплаты.
- Общехозяйственные расходы – 9% от среднего показателя основной заработной платы.
- Общепроизводственные – 18% от (25% ОЗП + 75% ДЗП). ОЗП – основная заработная плата, ДЗП – дополнительная.
- Производственная себестоимость = сумма расходов на содержание оборудования, сырье и материалы, топливо и энергию, комплектующие, ОЗП и ДЗП, начислений на ЗП, общепроизводственных и общехозяйственных расходов за вычетом возвратных отходов.
- Непроизводственные затраты (издержки) – 3% от производственной себестоимости.
- Полная себестоимость = производственная себестоимость + издержки производства.
- Прибыль изготовителя считаем в процентах от полной себестоимости.
- Оптовая цена = полная себестоимость + прибыль изготовителя.
- НДС считаем от оптовой цены.
- Отпускная оптовая цена = оптовая цена производителя + косвенные налоги (НДС в примере).
Опираясь на схему, внесем данные и формулы для расчета в электронную таблицу Excel.
Пояснения к расчету некоторых калькуляционных статей:
- Возвратные отходы – =B2*12,54% (процент взят из первой таблицы).
- Дополнительная заработная плата – =ЕСЛИ(B6 Наиболее характерны для отечественных предприятий следующие:
- Сырье и материалы.
- Комплектующие материалы (для производственной техники: топливо и энергия).
- Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих.
- Начисления на заработную плату.
- Общепроизводственные расходы за вычетом возвратных отходов.
- Общехозяйственные расходы.
- Коммерческие.
Различают производственную себестоимость (пункты 1-6) и полную (сумма производственных и коммерческих расходов). Коммерческие расходы связаны с реализацией товара (реклама, тара, хранение и т.п.).
Непосредственно на себестоимость относятся прямые расходы (пункты 1-3). Косвенные расходы выражаются в коэффициентах или процентах, т.к. связаны с производством всего товара или отдельных видов.
Пример расчета калькуляции себестоимости продукции скачивайте по ссылкам:
Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных расходов. В судостроении, например, практически все затраты отнесутся к прямым расходам. В химической промышленности – к косвенным расходам.
Как рассчитать себестоимость по формуле?
Цена любого товара зависит от его начальной себестоимости, которая рассчитывается по специальной формуле с учетом ряда затрат.
Под себестоимостью товара подразумевают сумму, которая была затрачена на его производство. Она включает в себя затраченные природные ресурсы, сырье, материалы, топливо, энергию, транспортировку, оплату труда работникам производства и прочие затраты.
- Способы вычисления ↓
- Общий вид и расшифровка ↓
- Пример расчета по формуле ↓
- С помощью Excel ↓
- Вариант 1 ↓
- Вариант 2 ↓
- Методы снижения ↓
Себестоимость может подразделяться на следующие виды:
- Определение полной себестоимости подразумевает все издержки, включая и коммерческие затраты.
- Понятие предельной себестоимости соответствует себестоимости одной единицы продукции.
Себестоимость готовых изделий рассчитывают принимая во внимание полный объем затрат на производство и она бывает:
- Цеховой. Включает в себя затраты всех этапов производства продукции.
- Производственной. Рассчитывается путем сложения цеховых и общих затрат завода.
- Полной. Здесь учитывают затраты не только на производство, но и на транспортировку и реализацию.
Классификация себестоимости обширна, она может подразделяться на множество видов в зависимости от особенностей производства и способов реализации товаров.
Способы вычисления
Не существует единой методики расчетов себестоимости. В зависимости от вида товара, его производства и множества различных факторов, себестоимость продукции может исчисляться по-разному.
Чаще всего в расчетах учитываются следующие затраты:
- затраты на предпринимательскую деятельность производителя;
- совокупность затрат на производство и реализацию;
- затраты на оформление документации на товар;
- прочие затраты, предусмотренные законодательством;
Учитывать затраты следует в отчетный период, соответствующий времени производства товара, а не времени оплаты всех издержек.
[box type=”download”] При расчете цены изделия производят калькулирование себестоимости. Калькуляцию составляют по количеству выпускаемой продукции (в метрах, штуках или же, при одномоментном производстве за единицу измерения берется сотня метров или штук).[/box]
Статьи калькуляции должны отражать все стадии производства, например:
- стоимость сырья и материалов;
- затраты на топливо и энергию;
- заработная плата работникам производства;
- общие расходы на производственный процесс:
- затраты на хозяйственные нужды предприятия;
- коммерческие расходы;
- прочие затраты;
Все эти факторы выражаются в определенных суммах, и с их учетом составляется формула расчета себестоимости.
Общий вид и расшифровка
Как говорилось выше, не существует единой формулы расчетов, при вычислении себестоимости того или иного продукта могут учитываться различные факторы.
Приведем общую формулу для расчетов полной себестоимости:
- ПС = Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара/калькуляционная единица;
Себестоимость рассчитывают для того, чтобы:
- Оценить рентабельность.
- Установить оптовую и розничную цену на товар.
- Оценить эффективность используемых в производстве ресурсов.
- Вычислить потенциальную прибыль предприятия.
Процесс производства включает в себя и такие виды затрат, как постоянные и переменные, которые необходимо отразить в себестоимости товаров. Причем постоянные затраты существуют у предприятия и тогда, когда оно ничего не производит.
В общем виде формула для расчета себестоимости выглядит так:
- ПС = (Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара)/калькуляционная единица;
- ПС— полная себестоимость продукции;
Совокупные затраты на производство — это общая сумма затрат на сырье, энергию, зарплату трудящихся и прочие расходы, которых потребовал производственный процесс.
Издержки на реализацию товара — сумма, затраченная на хранение, транспортировку, документацию на товар.
Калькуляционная единица — количество товара, выраженное в штуках или метрах.
Пример расчета по формуле
Рассмотрим на примере расчет полной себестоимости производства такого товара, как кошельки:
- 200 000 рублей — сумма совокупных затрат (включая сырье, оплату труда и прочее).
- 15 000 рублей — сумма, затраченная на организацию реализации товара (транспортировку, хранение, в некоторых случаях учитывают и затраты на рекламу).
- 1000 штук — количество кошельков, изготовленных предприятием в течение месяца.
Рассчитываем:
- ПС=(200 000+15 000)/1000;
- ПС=215 рублей;
Итого, себестоимость одного кошелька составит 215 рублей.
С помощью Excel
Существуют методики расчета себестоимости с помощью таблиц в программе Excel. Приведем примеры расчетов.
Вариант 1
В тех случаях, когда организация не способна просчитать точные затраты на производство, можно выполнить приблизительный подсчет. Планируемое количество товаров и планируемые затраты вносят в таблицу и выполняют деление. Сумма, которая получится в итоге и будет единицей затрат.
Пример 1:
| Общая сумма расходов в месяц, руб. | Целевой объем продаж, штук | Затраты компании на 1 единицу продукта, руб. |
| 300 000 | 2 000 | 150 |
Вариант 2
После того как компания выделила сумму, необходимую для производства 1 единицы товара, нужно рассчитать себестоимость, сложив переменные и постоянные затраты. Сумма переменных затрат зависит от количества выпускаемой продукции, а постоянные затраты не изменяются.
Пример 2:
| Переменная себестоимость, руб. | Сумма постоянных затрат, руб. | Целевой объем продаж, штук | Затраты компании на 1 единицу продукта, руб. |
| 20 | 200 000 | 2 000 | 150 |
Методы снижения
Схема снижения себестоимости продукции
Существуют методы, про помощи которых себестоимость товара можно снизить. Это можно сделать, проведя подробный анализ полной себестоимости по всем затратам на производство. В этом случае можно распланировать меры по снижению цены товара и вычислить ее оптимальную величину.
[box type=”download”] Если анализ проведен качественно и с учетом всех факторов, необходимых для объективной оценки, то есть все возможности для того, чтобы отрегулировать процесс по производству продукции.[/box]
Как считают специалисты, один из наиболее действенных способов снижения себестоимости товаров является увеличение производительности труда.
Производительность труда — это объем работы на определенное количество затрат труда в заданный период времени.
На производительность труда влияют факторы следующие факторы:
- Уровень квалификации сотрудников, занятых в производстве продукции. Необученных сотрудников с низкой квалификацией лучше заменить на квалифицированных специалистов. Это позволит сократить количество работников производства, а следовательно и затраты на выплату заработной платы, которые также влияют на себестоимость продукции.
- Условия производства и организация рабочего процесса. На производственном предприятии, которое оснащено современным высокотехнологичным оборудованием, затраты электроэнергии будут значительно ниже, нежели там, где применяют устаревшие модели оборудования. Кроме того, современное оборудование позволит снизить количество брака, следовательно и расходы сырья и материалов при изготовлении товаров.
Есть еще один способ уменьшить себестоимость продукции – суть его заключается в том, чтобы кооперировать и расширять специализацию производственного предприятия. Это позволит сократить расходы на административную, управленческую и прочую деятельность предприятия.
Сэкономить на производстве товаров позволит и такая мера, как анализ, внесение необходимых изменений и улучшение способов использования основных фондов предприятия.
Также можно и пересмотреть структуру управления, штат административных и руководящих работников в сторону уменьшения их количества. Поскольку затраты на управленческую деятельность предприятия тоже оказывают влияние на себестоимость продукта и учитываются при ее расчетах, сокращение штата и замена количества качеством тоже приведет к сокращению расходов и снижению себестоимости.
В заключение можно сказать, что применяя формулу расчета себестоимости и принимая во внимание полученный результат, можно объективно оценить рентабельность производства и основные показатели деятельности компании.
Результат вычислений является показателем того, насколько эффективно используются ресурсы предприятия и какие результаты дают меры по усовершенствованию условий производства и внедрению новых технологий.