Как считать донорские дни календарные или рабочие

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.

Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:

в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;

по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;

при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Вопрос:

Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?

Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

От редакциии:

Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

Приказ на донорские дни.

Вопрос:

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»

Приказ № 152

31.08.2018

г. Нижний Новгород

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием

На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

«Клиническая больница № 3»

Смирнов В. П. __________ /_________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомлены:

31.08.2018

Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомил:

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)

«31»августа2018г.

Вопрос:

Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?

Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Вопрос:

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Вопрос:

Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.

По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.

Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).

Вопрос:

По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.

По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);

либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.

Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вопрос:

Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?

Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос:

Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?

Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

Расчет средней заработной платы за дни сдачи крови

Перечень гарантий донорам по месту работы закреплен в ст. 186 ТК РФ. Этот список включает:

• предоставление нерабочего оплачиваемого по среднему заработку дня на дату посещения станции переливания крови;
• возможность взять в любое удобное время еще один дополнительный выходной с сохранением зарплаты.

На практике компании отражают в локальных актах обязанность работника письменно предупредить нанимателя о планируемом дне сдачи крови. Это можно сделать устно, но лучше предусмотреть обязанность написать письменное заявление. Если такое положение есть и сотрудник нарушил его, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260).

На время сдачи крови он освобождён от исполнения должностных обязанностей. Вместе с тем, по договоренности с нанимателем он может выйти на работу. Этот день оплачивают в одинарном размере с предоставлением еще одного дополнительного оплачиваемого дня отдыха (письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496).

Кроме того, сотруднику, сдавшему кровь в выходной/праздничный день оплата не производят. При этом он имеет впоследствии право на 2 оплачиваемых отгула. Аналогичная ситуация при выполнении им обязанностей донора во время отпуска.

Отгул может быть использован работником сразу после даты сдачи крови без одобрения нанимателя или в любое другое время по соглашению сторон. Однако сделать это он должен в течение 1 года после посещения донорского центра. Затем право на отгул пропадает (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

По итогам дня сдачи крови сотрудник обязан предоставить справку по форме № 402/у. На ее основании нужно определить средний заработок, как и для других случаев сохранения зарплаты.

На предоставление дополнительного дня отдыха сотрудник составляет заявление в произвольной форме с указанием его конкретной даты. Потом работодатель формирует приказ в свободном виде об удовлетворении просьбы работника.

Разрешено накопленные отгулы за донорство по желанию работника присоединять к очередному отпуску.

Как посчитать оплату за время донорства

За время отдыха в день сдачи крови и последующий отгул сотруднику рассчитывают среднемесячную заработную плату, как и в остальных случаях освобождения от работы с сохранением дохода. Для этого используют формулу:

Оплата донорства = Среднедневной заработок × Количество дней, подлежащих оплате

В качестве периода расчета берут 12 месяцев до месяца предоставления отдыха (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Среднедневной заработок считают по формуле:

Начисления, участвующие в расчете за 12 месяцев до месяца освобождения от работы / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца освобождения от работы

Порядок определения числителя и знаменателя формулы регулирует постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата происходит в зарплату того месяца, в котором предоставлены отгулы.

Сотрудник, предупредив работодателя, сдал кровь 09.10.2021. За период с 01.10.20 по 30.09.2021 он заработал 479 800 руб. за вычетом отпускных и больничных. Всего он фактически отработал 195 дней. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за работником?

Решение:

479 800 / 195 × 1 = 2460,51 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют другую формулу:

Оплата донорства = (Зарплата за 12 месяцев до даты сохранения заработка) / (Количество фактически отработанных часов за 12 месяцев до месяца сохранения заработка) × Количество часов, приходящихся на день отдыха

К сожалению, вопрос того, сколько часов ставить в такие дни не урегулирован законодательно. Рекомендуем закрепить данный момент в локальных актах. Это может быть:

Положен ли выходной сотруднику в день сдачи крови и как он оплачивается?

Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»

Работодатель обязан дать сотруднику-донору минимум два оплачиваемых выходных

Если сотрудник сдает кровь, ему нужно предоставить выходные в такие дни:

• в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
• в день сдачи крови;
• в любой день после сдачи крови в течение года.

Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».

Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.

«Донорские» выходные оплачивают по среднему заработку работника. Его средний заработок считают так же, как отпускные и командировочные.

Как оформить выходные

Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:

• получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
• составить приказ об освобождении от работы;
• отметить выходные в табеле учета рабочего времени.

Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.

Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.

Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.

В заявлении работник должен указать дату, номер и серию справки, которая подтверждает его право получить выходные

Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.

В приказе надо указать даты, в которые работник будет отдыхать

Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».

Так в табеле учета рабочего времени можно отметить «донорские» дни

Как оплачивается донорский день: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления в зарплату и выплаты

Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них — оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.

Права донора

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

• безвозмездно или за плату сдать кровь;
• получить защиту государством своих прав;
• получить свое медицинское заключение;
• получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
• получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

День медосмотра

Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.

Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день — это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

• если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
• если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения — исправить на «Г» или «23»;
• если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал — «ОВ» (дополнительные выходные).

Как оплачивается донорский день?

Если донор работал в день прохождения процедуры, то эти сутки оплачиваются в обычном порядке, а дни отдыха — по среднему заработку. Если процедура проходила в выходной (праздничный) день, то сотруднику положено еще два дня. Первый — за то, что он не отдыхал в выходной, и дополнительный — за донорский день (ст. 186 ТК РФ). Как оплачиваются донорские дни? Начисления осуществляются по среднему заработку. Стать донором повторно сотрудник может через год после предыдущего донорского дня. В противном случае отсутствие на работе оплачиваться не будет. Если сотрудник захочет уволиться, то компенсация за донорский день начислена не будет.

Факт проведения осмотра подтверждается справкой по форме 401/у, а самой процедуры — по форме 402/у. Если работник успел выполнить все операции за день, то он получит из медучреждения только справку 402/у.

Расчет суммы

Рассмотрим на примерах, как оплачивается донорский день. При определении базовой суммы оклада учитываются все выплаты независимо от их источников за предыдущий календарный год. То есть с 1-го по 31-е числа. Из этого периода вычитается время основного отпуска работника и начисленные “отпускные”. Расчет осуществляется исходя из среднедневного заработка, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней за календарный год.

Пример 1

Работник-донор в рабочий день 01.09.16 прошел медобследование, сдал кровь и на следующий день не вышел на работу. Его оклад составляет 50 000 руб. С 02.08.16 по 29.08.16 он находился в оплачиваемом отпуске. В августе ему была начислена зарплата в размере 6421 руб. Иные исключаемые из расчета суммы и периоды отсутствуют. Организация работает пять дней в неделю. Как оплатить донорские дни?

• Расчетный период: с 01.09.2015 по 31.08.2016, то есть 248 рабочих дней.
• Общая сумма выплат за год составила: 50 000 * 11 + 6 421 = 556 421 руб.
• Количество рабочих дней = 248 — 20 (отпуск) = 228 дней.
• Среднедневной заработок = 556 421 / 228 =2 440,44 руб.
• За период отсутствия сотруднику начислено: 2 440,44 * 2 = 4 880,88 руб.

Порядок предоставления отгула

Существуют отличия для получения отгула за сдачу крови и отстранение от обязанностей в день, когда донор осуществляет гражданский долг. В день выполнения медицинской процедуры закон позволяет человеку не выходить на рабочее место. Свое желание сотрудник не обязан озвучивать работодателю. И такая ситуация устраивает далеко не всех работодателей. Тем более что за донорский день работодателю все равно придется заплатить сотруднику зарплату. Донорский день — это уважительная причина для освобождения от работы.

Другое дело, что работник имеет право по закону отдыхать еще один день сразу после процедуры. Он может дополнительный выходной перенести на любой другой день. В такой ситуации он обязан согласовать график работы с работодателем. Руководитель может отказать в этой просьбе. Например, сотрудник хочет дополнительный выходной перенести на день сдачи отчетности и пообещать, что свои обязанности он выполнит к этому сроку. Руководитель имеет право отказать в его просьбе. Но даже в такой ситуации есть выход — можно “присоединить” дополнительный выходной к отгулу или оплачиваемому отпуску. Многие работники используют такую схему.

По закону за один день сдачи крови предусмотрен один выходной. Оплачивается только один донорский день в году. Человек может сдавать кровь регулярно. Но нужно понимать, что существует еще время на восстановление организма после сдачи плазмы. Частоту проведения операции может определить врач по результатам анализов. Рассмотрим детальнее, как осуществляется оплата донорских дней государственным гражданским служащим и всем остальным категориям сотрудников.

Пример 2

Менеджер сдал кровь 03.04.17, а 04.04.17 взял дополнительный день отдыха. Его оклад составляет 45 000 руб. Расчетный период — с 01.04.16 по 31.03.17. За эти 248 дней больничных листов он не предоставлял и отпуск не брал. Как оплатить донорские дни?

• 45 000 * 12 / 248 = 2 177,42 руб. — средний заработок.
• 2 177,42 * 2 = 4 354,84 руб. — начисленная ЗП.

Перенос дней

Обычно доноры предпочитают свои дни отдыха присоединять к основному отпуску. В этом случае оптимизировать расчеты по начислению ЗП не получится, так как средний заработок для данных целей рассчитывается по-разному. При расчете отпускных оклад определяется путем деления всех начисленных сумм за расчетный период на 12 и на среднее число дней в месяце. Поэтому сначала нужно начислить отпускные, а затем компенсацию за сдачу крови.

Дополним условия предыдущего примера. Допустим, менеджер решил донорские дни присоединить к оплачиваемому отпуску — с 10.04.17 по 24.04.17 г. Расчетный период остается прежним — с 01.04.16 по 31.03.17. Количество рабочих суток — 248.

• База для расчета отпускных: 50 000 руб. * 12 месяцев /12 / 29,3 (среднее число дней) = 1 706,48 руб.
• База для расчета донорских дней: 556 421 / 228 = 2 440,44 руб. (см. предыдущие расчеты).

Как видно, суммы начислений значительно отличаются. Поэтому компенсацию за отпускные и донорские дни следует начислять отдельно.

Как оплачиваются донорские дни при сменном графике?

Обычно доноры, которые трудятся по сменному графику, в качестве выходного дня выбирают рабочий. Проблема заключается в том, что продолжительность смены может составлять 12 часов и растягиваться сразу на двое суток. Например, человек работает в ночную с 22:00 до 08:00 следующего дня. По законодательству льготы донорам предоставляются, исходя из нормальной продолжительности смены, то есть 8 часов. Как оплачиваются донорские дни в таком случае?

По описанным ранее правилам, расчет осуществляется, исходя из среднедневного заработка за смену в 8 часов, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней. Разницу в количестве часов сотрудник должен отработать в любое другое время с соблюдением графика. Если он захочет присоединить донорский день к основному отпуску, то продолжительность последнего будет увеличена не на количество часов, а на количество дней. То есть оплачены будут 8 часов, но «гулять» он будет день.

Пример. Слесарь работает по сменному графику. Его часовой заработок составляет 400 руб. 04.05.17 он сдал кровь и не вышел на работу. В этот день его смена составляла 10 часов. Дополнительный день он решил присоединить к отпуску.

За 04.05.17 за сотрудником должен быть сохранен заработок в размере 400 * 8 = 3 200 руб. Оставшиеся время, то есть два часа, он должен отработать в другой период. Дополнительный выходной будет оплачен, исходя из стандартной продолжительности, то есть 8-часового дня.

Налогообложение

Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.

Вывод

Если сотрудник два дня отсутствовал на работе, а затем принес справку из медучреждения, то уволить или наказать его руководство не можете. Это право трудоустроенного гражданина, который стал донором. Работодатель обязан осуществить расчет, оплатить донорские дни. Во избежание проблем с корректировкой табеля лучше заранее во внутренних правилах организации прописать порядок оформления данной процедуры.