Как считать сальдо конечное

Что такое сальдо

Многие слышали о таком понятии, как сальдо. Как правило, оно используется в бухгалтерии и редко – в повседневной жизни. Тем не менее, сальдо можно вычислить не только в рамках бюджета предприятия или целой страны, но и в масштабе доходов и расходов отдельного гражданина. Расскажем простыми словами о том, что обозначает этот термин, на что обратить внимание при расчете этого показателя. Отдельно коснемся роли сальдо в бухгалтерском учете.

Что такое сальдо

Раскроем суть этого понятия. Под сальдо подразумевают разницу в балансе предприятия между входящими финансовыми потоками и расходами. Как правило, это значение берется за какой-то определенный день. Если дебет больше кредита, сальдо показывается в активе, если меньше – в пассиве. Счета одного и того же предприятия могут отражать оба этих показателя (если речь идет о различных направлениях деятельности и связанных с ними финансовых операциях). Встречается и нулевое сальдо (когда суммы поступления и расходов равны). С учетом того или иного периода показатель бывает начальным и конечным.

На заметку. Расчет не всегда бывает точным, а значит, в таких ситуациях нельзя говорить о сальдо. Для обозначения примерной, оценочной, предварительной разницы между доходом и расходом используется понятие «бульдо». Это не термин, а эрратив – парное слово, по форме напоминающее искаженное «сальдо». Понятие используется как неформальное обозначение неправильного или условного расчета, который, как правило, не совпадает с сальдо. К примеру, планировалось, что доход будет больше расхода, но по факту оказалось иначе. Зачастую слово «бульдо» используется, чтобы обозначить расхождение между тем сальдо, которое ожидалось, и фактическим.

Рассмотрим характеристики и виды этого расчета ниже. Сейчас же разберем, что представляет собой сальдо в следующих трех вариантах финансово-хозяйственной деятельности:

• бухгалтерии,
• экономике,
• торговле.

Сальдо в бухгалтерии

Расчет отражает разность между дебетом и кредитом в масштабе одного предприятия, его счетов. Используется в бухгалтерском учете. В зависимости от того, что больше – дебет или кредит, – показатель будет отображаться в левой или правой части учета. За определенный период времени эти данные меняются. К примеру, если в начале расчетного периода расход был выше дохода, сальдо было кредитовым. С течением времени показатель может стать иным. Если уровень поступлений превысил уровень расходов, сальдо уже будет дебетовым. При этом за период расчета можно брать любой временной отрезок финансовой деятельности.

Обратите внимание. Понятие условно и может применяться к доходам отдельного гражданина. Если плательщик совершает тот или иной исходящий перевод, например, речь идет о квартплате и других платежах, и хочет сравнить общий объем расходов со своей прибылью, в этой ситуации также можно говорить о сальдо.

Сальдо в экономике

В этом случае речь идет об аналогичных показателях, только рассматривается оборот не одного предприятия, а целой страны. За основу расчета берется количество проданного за рубеж товара и полученной от этого прибыли, а также закупленного импортного товара.

На заметку. Если за рубеж продано продукции на меньшую сумму, чем закуплено в других странах, в экономике используется такое понятие, как отрицательный торговый баланс. В этом случае речь идет о широком потреблении импортных товаров. Отрицательный торговый баланс может свидетельствовать о слабом развитии экономики, риске снижения курса национальной валюты. Если правительство предпринимает меры и поддерживает внутреннее производство, ситуация может измениться. Когда доход от экспорта превысит расход на импорт, речь пойдет о положительном торговом сальдо, что косвенно будет свидетельствовать об усилении экономики.

Сальдо в торговле

Традиционно используется как экономическое, а не бухгалтерское понятие. В этой сфере за основу расчета берется торговый баланс предприятия или государства. Разница между импортом и экспортом составляет положительное или отрицательное сальдо. На индикатор торгового баланса в значительной степени оказывает влияние курс валюты. Девальвация может привести к тому, что движение финансов между странами будет характеризоваться определенным дисбалансом. Исправить ситуацию способно укрепление валюты. При этом динамика курса практически не отражает настоящего объема товарооборота, т. к. оба процесса (как девальвация, так и укрепление национальной валюты) оказывают воздействие на торговое сальдо с некоторым опозданием.

Виды сальдо

Ранее уже говорилось о некоторых вариантах и принципах финансового расчета. Перейдем к их структурированному и более полному описанию.

Основные варианты сальдо и их краткая характеристика:

1. Дебетовое. Состояние счета за период времени, по итогам которого объем дохода превысил сумму затрат. Показывает положение активов предприятия, экономики;
2. Кредитовое. Состояние счета за определенный период, когда расходы превысили объем финансовых поступлений. Отображает уровень пассивов.
3. Активное. Сальдо отражает такое положение в бюджете предприятия или государства, когда его объем средств, накопленных за выбранный промежуток времени, превышает общую стоимость затрат.
4. Пассивное. Показывает, что проценты расходов оказались выше показателя финансовых поступлений в бюджет, организации, долг за предприятием.
5. Начальное. Сальдо в исходный момент какого-то определенного отрезка времени. Также может обозначать состояние финансов на конец предыдущего периода, после чего ведется отсчет нового.
6. Конечное. Текущее состояние счета в момент завершения того же периода.
7. За отрезок времени. Результат операций за любой выбранный период.
8. Торгового баланса. Термин используется в экономической теории для обозначения разности между стоимостью экспорта и импорта. Если доход от реализованных товаров/услуг будет больше, чем затраты на оплату зарубежной продукции, сальдо будет положительным (если наоборот – отрицательным).
9. Платежного баланса. Также понятие экономической теории. В данном случае сальдо – это разница между средствами, поступившими в страну и направленными за рубеж.

Обратите внимание. По своему результату сальдо бывает также положительным, отрицательным или нулевым. Если речь идет об экономике государства, первый вариант косвенно может свидетельствовать о стабильном положении дел (второй – о проблемах). Своевременный анализ получившегося сальдо дает возможность принять оперативные меры для улучшения ситуации.

Пример расчета сальдо

Чтобы увидеть правильный показатель, берется определенный период времени, в течение которого предприятие совершало финансовые операции, и сравнивается состояние его счета на начало периода и по его окончании. В качестве примера возьмем условный бухгалтерский учет за один месяц:

Сальдо

Сальдо (са́льдо) — это разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени.

Положительное, активное сальдо означает превышение поступлений над расходами, а отрицательное — наоборот.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов:

Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.

Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.

В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При анализе бухгалтерского счёта за определённый промежуток времени, например — последний месяц, выделяют:

Сальдо начальное (входящее) — остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.

Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.

Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.

Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Характеризуя внешнеторговые отношения, часто рассматривают сумму экспорта и импорта, поступления из-за границы и платежи за границу за определенный период, например, за год.

При этом выделяют сальдо торгового баланса и сальдо платёжного баланса.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется сальдо торгового баланса.

При этом сальдо торгового баланса может быть отрицательным или положительным.

Положительное сальдо торгового баланса означает превышение экспорта над импортом (страна больше продаёт, чем покупает).

Отрицательное сальдо торгового баланса означает превышение импорта над экспортом (страна больше покупает, чем продаёт).

Ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная, так как в результате такой политики страну заполняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги выводятся из страны за границу.

Сальдо платёжного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты.

Сальдо платёжного баланса — это разность между поступлениями из-за границы и платежами за границу.

Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

Положительное сальдо платёжного баланса означает превышение всех платежей, поступающих в страну из-за границы, над платежами из данной страны в другую страну.

Отрицательное сальдо платёжного баланса означает превышение платежей из страны над платежами в страну.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Сальдо конечное – как считать, формула

Финансовая грамотность

Сальдо конечное по активному счету – это итог операций по дебетовому счету в денежном выражении, располагающийся слева в отчетной форме. Из материала одной из предыдущих статей вы уже знакомы с понятиями активных и пассивных счетов. Напомню, что на активных счетах учитывается движение имущества (товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов и основных фондов), денежных средств и дебиторской задолженности. Кредиторка и собственный капитал компании учитываются на пассивных счетах.

Ежедневно бухгалтер работает также с активно-пассивными счетами, где отражаются различного рода взаиморасчеты: с покупателями, поставщиками, сотрудниками, учредителями, бюджетом и др.

В данной статье мы будем разбираться, как посчитать сальдо конечное по каждому виду счетов и какие ошибки могут возникнуть при расчетах. Также познакомимся с понятием развернутого сальдо и разберем практические примеры расчета конечного остатка для разных категорий счетов.

Что такое конечное сальдо (исходящее)

Конечное сальдо – это итог движений по счету на определенную дату. Это может быть конец какого-либо временного периода (месяца, квартала, года) или произвольная дата. Напомню, как считать конечное сальдо: к остатку на начало периода нужно прибавить обороты по приходу, и вычесть обороты по расходу. При этом понятия «приход» и «расход» неравнозначны для активных и пассивных счетов.

К примеру, если сформировать в бухгалтерской программе выписку по расчетному счету за любой период, можно с помощью простых арифметических вычислений проверить это соотношение: к остатку на начало периода прибавить обороты по дебету и вычесть обороты по кредиту – получаем исходящее сальдо.

А если мы возьмем в руки ту же самую выписку, сформированную банком, то все операции будут отражены «наоборот»: начальный и конечный итог в банковской выписке отображается по кредиту, дебетовые обороты отражают расходы держателя счета, а кредитовые – поступление денег. С чем это связано? Дело в том, что для банка наши деньги являются привлеченными пассивами. Соответственно, движения средств отражаются на пассивных счетах.

Зачем нужно конечное сальдо

Формирование остатков по счету на любую дату необходимо в целях:

• формирования бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой отчетности;
• получения оперативной информации о состоянии счета в различных целях.

Основная функция сальдо – предоставление данных для отчетности. Отчеты формируются для руководителей, налоговых органов, собственников бизнеса, потенциальных инвесторов и государства. Также информация об остатках нужна для любого действия, связанного с финансами. Ниже приведем несколько примеров.

Где и как применяется конечное сальдо

• отправляясь в магазин, вы должны знать, сколько денег у вас в кошельке или на банковской карте;
• совершая последний платеж по кредиту, вы должны располагать информацией о точной сумме долга банку.

• руководителю компании или коммерческому директору нужны данные о дебиторской задолженности. В этом случае менеджер формирует отчет по дебиторке в разрезе контрагентов;
• бухгалтер, оформляя документ на оплату поставщику, ориентируется на сумму кредиторской задолженности;
• налоговый инспектор, проводя проверку правильности начисления налогов с заработной платы, запрашивает данные о задолженности перед сотрудниками;
• сотрудник склада ежедневно сверяет остатки товарно-материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
• кассир считает сумму денег в кассе для сдачи в банк.

• инвестор, принимая решение о покупке акций, обращает внимание на размер прибыли и активов по балансу компании.

Во всех этих случаях используется конечное сальдо.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

1. Начальный остаток должен участвовать в расчете при его наличии.
2. Все операции по счетам должны быть отражены корректно и в полном объеме.
3. В случае возникновения отрицательного сальдо (программа бухучета подсвечивает такие остатки красным цветом) нужно проверить данные на наличие ошибок.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

​ \( С_ \) ​ – конечное (исходящее) сальдо;

​ \( С_ \) ​ – начальное (входящее) сальдо;

​ \( О_д \) ​ – дебетовые обороты за период;

​ \( О_к \) ​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Например, долг покупателя на начало сентября составляет 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.) . В сентябре было отгружено товаров на 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) и поступила оплата в сумме 150 000 руб. (2 000 $ или 58 000 грн.) . Таким образом, конечный остаток по расчетам с покупателем отсутствует.

Для пассивных счетов применяется формула:

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если на отчетную дату обязательства перед кредитором полностью погашены. К примеру, в октябре компания заключила договор с новым поставщиком. 15 октября поступили материалы на сумму 30 000 руб. (400 $ или 11 600 грн.) , а 25 октября оплачена такая же сумма. На конец месяца сальдо будет нулевым.

Если же мы допустили ошибку и оплатили 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) , то образуется дебетовый остаток в сумме 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.) . Это означает, что возникла переплата перед поставщиком, которую можно вернуть, написав контрагенту письмо с просьбой возврата денег, или зачесть в счет следующих поставок.

Переплата не обязательно отражается красным. В плане счетов бухучета все счета, отражающие взаиморасчеты, являются активно-пассивными. Если по такому счету образовалась переплата, то она будет отражена по дебету как аванс.

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

1. Товарно-материальные ценности.
2. Основные фонды.
3. Денежные средства.

Примеры расчета

Для различных счетов порядок расчета сальдо отличается. С появлением автоматизированных систем учета мало кто рассчитывает итоги вручную. Тем не менее, квалифицированный специалист должен знать такие вещи, как порядок расчета сальдо для всех видов счетов.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активному счету

Рассчитаем обороты и исходящий остаток по счету «Сырье и материалы». Это активный счет, где сальдо и поступление ТМЦ отражаются по дебету, убытие – по кредиту. Остаток может быть положительным или равным нулю.

Стоимость материалов на складе на начало июля составляет 991 500 руб. (13 220 $ или 383 380 грн.) . За июль были совершены следующие хозяйственные операции:

1. Приобретены материалы на сумму 315 000 руб. (4 200 $ или 121 800 грн.) .
2. Для выполнения производственного заказа отпущено ТМЦ на сумму 397 500 руб. (5 300 $ или 153 700 грн.) .
3. Списано согласно акту о порче товарно-материальных ценностей на сумму 8 925 руб. (119 $ или 3 451 грн.) .

Рассчитаем конечное сальдо, используя приведенную выше формулу: 13220+4200-(5300+119)= 900 075 руб. (12 001 $ или 348 029 грн.) .

«Сырье и материалы»
Снач. 13220
4200	5300
119
Од 4200	Ок 5419
Скон. 12001

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по пассивному счету

Счет «Краткосрочные кредиты» является пассивным: сальдо и получение банковских ссуд учитывается по кредиту, погашение долга – по дебету. Отрицательное сальдо говорит об ошибке: если по какой-то причине вы переплатили банку, сумма переплаты должна быть возвращена и подлежит отражению на дебетовом счете «Расчетный счет». Сальдо конечное в пассивном счете может быть равным нулю, если задолженность отсутствует.

Кредит выдан обслуживающим банком в форме овердрафта. Это означает, что по мере необходимости компания может пользоваться деньгами банка в пределах установленного лимита для покрытия текущих расходов. Остаток задолженности по кредитному договору на 1 февраля составил 1 140 000 руб. (15 200 $ или 440 800 грн.) . За февраль по счету были произведены операции:

1. Получен овердрафт – 480 000 руб. (6 400 $ или 185 600 грн.) .
2. Погашение кредита – 577 500 руб. (7 700 $ или 223 300 грн.) .

«Краткосрочные кредиты»
С нач. 15200
7700	6400
Од 7700	Ок 6400
С кон. 13900

Расчет конечного сальдо: 15200+6400-7700= 1 042 500 руб. (13 900 $ или 403 100 грн.) .

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активно-пассивному счету

Счет «Расчеты с бюджетом» – активно-пассивный. Возможны варианты, когда компания имеет задолженность по налогам и сборам либо переплату.

На 1 января имеется задолженность перед бюджетом по НДС в размере 172 500 руб. (2 300 $ или 66 700 грн.) . 25 января был произведен платеж в размере 202 500 руб. (2 700 $ или 78 300 грн.) , а сумма налога, начисленного за месяц, составила 240 000 руб. (3 200 $ или 92 800 грн.) . Задолженность на 1 февраля составит: 2300-2700+3200= 210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.) .

«Расчеты с бюджетом»
С нач. 2300
2700	3200
Од 2700	Ок 3200
С кон. 2800

Если бы мы заплатили, например, 420 000 руб. (5 600 $ или 162 400 грн.) , тогда по НДС образовалась бы переплата, которая отразилась по дебету: 2300-5600+3200= 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.) .

Расчет развернутого сальдо

Развернутое сальдо применяется для активно-пассивных счетов в разрезе контрагентов, видов платежей в бюджет или иных данных аналитического учета.

Аналитический учет ведется для детализации информации по отдельным видам имущества, дебиторам и кредиторам и статьям доходов и расходов.

Например, по НДС имеется задолженность в размере 210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.) , а по налогу на прибыль – переплата на сумму 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.) . Или один контрагент должен компании, а компания имеет долг перед другим поставщиком. В этом случае итоговый остаток по счету в целом будет являться неинформативным. Для получения более точных данных требуется детализация.

ООО «РАДУГА»
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за полугодие 2020 г.
Счет	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Контрагенты	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
ООО «Стрела»	277760,42	277760,42
ОАО «Механический завод»	38166,64	38166,64
ООО «Альтернатива»	1037629,35	1250000,00	212370,65
ООО «АЛЬЯНС»	2413,89	2413,89
АО «БРИГАНТИНА»	240000,00	212747,43	27252,57
Итого	280174,31	1315795,99	1500914,07	307426,88	212370,65

Как видно из отчета, ООО «Стрела» имеет задолженность перед ООО «РАДУГА». А ООО «Альтернатива» на 30.06.20 является кредитором.

Заключение

Теперь вы знаете, как найти сальдо конечное по каждому виду счетов. Расчет выполняется в виде двустороннего регистра, левая сторона которого именуется дебет, а правая – кредит. Обороты по дебету и кредиту отражают все операции по счету за период.

В зависимости от вида счета обороты по дебету уменьшают или увеличивают остаток по счету, то же касается и кредитовых оборотов.

Конечное сальдо рассчитывается не только в целях бухгалтерского учета. Этот показатель можно увидеть в любой квитанции, выписанной на частное лицо, или выписке из банковского счета. Подводя итоги, можно сказать, что конечное сальдо представляет собой результат любой деятельности за какой-либо период времени в денежном выражении.

Строение счета в бухгалтерии — что такое сальдо и обороты простыми словами на примере

Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

• 05.03 — на 45 000 руб.;
• 10.03 — на 35 000 руб.;
• 28.03 — на 38 000 руб.

• 12.03 — на 20 000 руб.;
• 25.03 — на 30 000 руб.

• дебетовый = 45 000 + 35 000 + 38 000 = 118 000;
• кредитовый = 20 000 + 30 000 = 50 000.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

• Сн.д. — начальное сальдо по дебету;
• Од. — дебетовый оборот за месяц;
• Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

• Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;
• Ок. — оборот по кредиту;
• Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

• Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.
• Если Ск. < 0, то — кредитовое, и в следующем месяце показывается как начальное по кредиту.

Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

• На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

• 02.04 — поступило от покупателя 120 000;
• 05.04 — оплачено поставщику 50 000;
• 10.04 — поступило от покупателя 80 000;
• 12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
• 18.04 — поступило от покупателя 45 000;
• 25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

• 200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
• Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
• Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
• Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

• На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

• 01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
• 25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
• 30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

• Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
• Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
• Кредитовый оборот = 200 000.
• Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

• по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
• по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

• Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
• Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

• дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
• кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

• 02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
• 04.04 — получение оплаты 30 000;
• 10.04 — отгрузка товара на 60 000;
• 15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
• 15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
• 20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
• 28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

• Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
• Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
• Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

• Од. 62.02 = 25 000.
• Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
• Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

• Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
• Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
• Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.