Как в excel вставить формулу в столбец

Методы вставки формул в Microsoft Excel

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.

Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.

Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.

При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.

Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.

Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.

МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.

Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.

Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».

Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.

Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.

Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.

Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.

Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.

Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.

Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».

Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».

Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.

По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить формулу в таблицу Excel

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянных чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные клетки-ячейки;
• математических функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью "быстрой" клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

• полная;
• по вертикали;
• по горизонтали.

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

• поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
• далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
• нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+"="» – для вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Шаг 11

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.