Как в контуре подтвердить оквэд в фсс

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году

До 15 апреля все организации должны представить в ФСС информацию об основном виде деятельности. Если этого не сделать, вам могут повысить тариф взносов на травматизм. Составили инструкцию: кто должен подтверждать вид деятельности, какие документы подавать и как их заполнять.

Кому и зачем нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н .

Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно. Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС . Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.

Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.

Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:

Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.

Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.

производство мебели для офисов и предприятий торговли (ОКВЭД 31.01) — выручка 3 070 тыс. руб. (83% от общей выручки);
производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02) — выручка 410 тыс. руб. (11% от общей выручки);
производство прочей мебели (ОКВЭД 31.09) — выручка 220 тыс. руб. (6% от общей выручки).

Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности

Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55 :

копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупного и среднего бизнеса).

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.

Образец заполнения заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Справку подают все организации. В ней показывают, сколько каждый вид деятельности принёс денег за предыдущий год. Вид деятельности с наибольшей долей доходов покажите в разделе 10 , как основной.

Раздел 9 заполняйте на основе данных бухгалтерской отчётности за предыдущий год.

Численность работающих заполняют только некоммерческие организации.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Копию пояснительной записки в ФСС для подтверждения вида деятельности должны подать компании крупного и среднего бизнеса. Субъектам малого предпринимательства представлять её не обязательно.

Пояснения составляются в произвольной форме и содержат информацию об уставном капитале, составе основных средств, размере дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах деятельности компании. Подробно о составлении этого документа мы писали здесь .

В ФСС представьте копию пояснительной записки, которую сдали в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью.

Как сдать документы

Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, необязательно идти в ФСС или отправлять документы по почте. Это можно сделать в электронном виде одним из способов:

1. Через Госуслуги . Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную подпись и быть зарегистрированным на портале. ФСС разработал подробную инструкцию , как зарегистрироваться, в какие ветки заходить и как отправить заявление. Процедура отправки заявления:

заполните все обязательные поля, они отмечены красной звёздочкой;
прикрепите заранее заполненные и отсканированные документы. Если записку к балансу не составляете, вместо неё прикрепите письмо, что у вас нет обязанности это делать;
нажмите «Подать заявление».

Сообщения от ФСС о получении подтверждения вида деятельности смотрите в разделе Заявления — История заявлений.

2. Через личный кабинет страхователя . Если вы ещё не работали в личном кабинете, обратитесь в техническую поддержку ФСС для загрузки справочных данных и запуска сервиса. Для отправки подтверждения вида деятельности выберите раздел «Подтверждение ОВЭД», и там заполните и отправьте заявление. Заявление и сообщения от ФСС отображаются также в личном кабинете страхователя.

3. Через операторов ЭДО . Во всех случаях ФСС в течение двух недель пришлёт уведомление о присвоении тарифа на текущий год. Его нужно применять при расчёте страховых взносов на травматизм и отражать в форме 4-ФСС.

4. Через интернет-бухгалтерию «Моё дело». Самый удобный вариант для наших клиентов: доходы распределяются по видам деятельности прямо в личном кабинете, и оттуда же заполненное подтверждение отправляется в ФСС. Можно оставить заявку на бесплатную демонстрацию сервиса, и специалист покажет, как легко в сервисе можно автоматизировать любую отчётность.

Что будет, если не сдать документы или пропустить срок

Если представить документы позже 15 апреля или не отправить вовсе, штрафа не будет. Но тогда из тех кодов ОКВЭД, что указаны у вас в ЕГРЮЛ, ФСС выберет код с самым высоким классом профессионального риска и присвоит соответствующий ему тариф. Изменить тариф можно будет только в следующем году. Если вы и так платите взносы по самому высокому классу, то ничего не теряете.

Пока компания не получит уведомление из ФСС о присвоенном тарифе на текущий год, она должна считывать взносы по старому тарифу. Если тариф изменится, придётся пересчитать взносы на травматизм с 1 января и сдать уточнённый расчёт за 1 квартал.

Если новый тариф меньше прошлогоднего, переплату можно зачесть в счёт будущих периодов. А если больше, надо будет доплатить разницу. Но обычно компании уже знают о предстоящих изменениях и стараются платить взносы по новым тарифам с начала года.

Как подтвердить вид деятельности в ФСС?

Даша Черепанова

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы. ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2021 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2023 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

Лично отнести в ФСС;
Через представителя по доверенности;
По почте ценным письмом с описью вложений;
Через МФЦ, но перед визитом позвоните, чтобы убедиться, что выбранный МФЦ отправляет документы в ФСС;
В электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Как отправить запрос на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

Подтверждать ОВЭД должны все работодатели, зарегистрированные в ФСС, даже если они не ведут деятельность, кроме ИП и вновь созданных в 2020 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. От этого зависит, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год.

Какие документы надо подать в ФСС

Для подтверждения ОВЭД в отделение Фонда нужно представить:

заявление;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, указав ОКВЭДы, действующие в 2019 году;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Как подать документы, чтобы подтвердить ОВЭД

Подтвердить ОВЭД можно в электронном виде, например, отправив в ФСС документы для подтверждения ОВЭД через Экстерн. В системе все три документа собраны в единую форму для заполнения.

Для ИП ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.

Как отправить запрос на подтверждение ОВЭД через Экстерн

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС».
Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите «Создать» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.

Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрел текстовое поле до 4000 символов.

Если у вас есть вопросы по заполнению запроса, можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения».

После заполнения формы отчет необходимо: сохранить -> закрыть -> перейти в список черновиков -> выбрать отчет -> проверить его и отправить.

Если есть ошибки, система сообщит об этом и кнопка отправки будет неактивна. Также можно проверить правильность заполнения данных в самой форме отчета, Экстерн покажет, если есть ошибки, в меню слева:

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого нажмите на значок «Напечатать», затем на кнопку «Сформировать pdf». После этого отправьте документ на печать.

Отправка запроса

Перед отправкой появится окно «Выбор подписи»: выберите сертификат для подписи и нажмите «Проверить отчет».

Результаты отправки запроса

ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.

Если ОВЭД подтвержден, уведомление об установленном страховом тарифе необходимо получить в отделении ФСС.

Если ОВЭД отклонен, обратитесь в ФСС за разъяснениями причин или отправьте новый запрос с указанием верного кода ОВЭД.

Если после отправки запроса вы сдадите еще один, тогда запрос, отправленный первым, будет отменен, а к рассмотрению принят новый.

ВНИМАНИЕ! Электронные сервисы по ПОДТВЕРЖДЕНИЮ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

До 15 апреля 2019 года работодатели Тюменской области обязаны подтвердить основной вид экономической деятельности для установления тарифа взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Напоминаем! Размер тарифа будет зависеть от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности (ОВЭД) организации. Величина тарифа может варьироваться от 0,2 до 8,5%.

Для подтверждения ОВЭД страхователю необходимо представить в отделение Фонда социального страхования:

· справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
· копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Подтвердить ОВЭД в электронном виде можно:

— на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

— воспользовавшись электронным «Кабинетом страхователя».

— воспользовавшись сервисом «Шлюз приема электронных документов».

Чтобы подтвердить ОВЭД в электронном виде через «Личный кабинет страхователя» (находится по ссылке: http://cabinets.fss.ru/) с помощью электронной подписи или логина и пароля сотрудника, которые прикреплены к кабинету организации на портале госуслуг. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности. Документы, требуемые для подтверждения ОВЭД в «Личном кабинете страхователя», создаются путем заполнения интерактивных форм. Подробную инструкцию по подаче документов можно скачать по ссылке http://cabinets.fss.ru/ в разделе «Кабинет страхователя».

Чтобы подтвердить ОВЭД через «Шлюз приема электронных документов» нужно воспользоваться программным обеспечением, предоставляемым спецоператорами (например: Русская компания, Тензор, СБИС+, КОНТУР).

После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Напомним, подтвердить ОВЭД также можно на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Инструкцию по подтверждению можно найти на сайте Тюменского регионального отделения в разделе «Работодателям (страхователям) по ссылке: http://r72.fss.ru/153842/index.shtml. Там же можно скачать бланки заявления и справки подтверждения.

Если страхователь не подтвердит ОКВЭД в срок до 15 апреля, то автоматически получит наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Приемная: 8(3452) 799-700

понедельник — четверг: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 12.48), пятница: 08.00 — 16.00 (обед 12.00 — 12.48)

Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования — без перерыва на обед