Отсутствует инвойс вайлдберриз что это

Счет-фактура и инвойс — как соотносятся

Счета-фактуры и инвойсы — что это такое и когда применяются

Для того чтобы понять, что это такое — счет-фактура и инвойс, необходимо в первую очередь разобраться в определениях.

Инвойс — документ, оформляемый при международных поставках. Его часто называют счетом-фактурой, но по сути своей он совсем не соответствует тому счету-фактуре, которым оперирует российская бухгалтерия. На чем же базируется разница между счетом-фактурой и инвойсом?

По нормам, действующим в России, счет-фактура — это документ, возникающий при осуществлении облагаемых НДС операций и предназначенный для обоснования принятия в вычеты суммы налога, указанной в нем. Оформляет его продавец, и у него все оформленные при отгрузке счета-фактуры отражаются в книге продаж, итог которой отвечает сумме налога, начисленного за период к уплате в бюджет. Эту сумму он вправе уменьшить на объем налога, предъявленного ему поставщиками (этот объем сформируется у продавца в книге покупок), при условии что от поставщиков поступили счета-фактуры с выделенным НДС.

Таким образом, счет-фактура для российской бухгалтерии является документом налогового учета, ведущегося для целей исчисления НДС, уплачиваемого в бюджет или возмещаемого из него по итогам такого исчисления за налоговый период. Он же обосновывает правомерность выполнения бухгалтерской проводки Дт 68 Кт 19, фиксирующей в бухучете принятие налога, выставленного поставщиком, в вычеты. Никаких иных функций у счета-фактуры, применяемого в России, нет. Поскольку его оформление непосредственно связано с отгрузкой, его включают в комплект оформляемых для российских покупателей отгрузочных документов.

Инвойс, который применяется при оформлении международных отгрузок (в т. ч. это касается поставок как в Россию, так и из нее), выполняет совсем иную роль. Он содержит описание товара, направляемого покупателю, с указанием его объемов, стоимости, особенностей упаковки и доставки.

Форму инвойса вы можете увидеть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

То есть по своему содержанию инвойс соответствует документу, в практике российского бухучета определяемому как товарная накладная. Если он оформляется в отношении услуг, то его содержание соотносится с оформляемым в пределах России актом выполненных работ/услуг.

Одновременно инвойс выполняет роль счета, выставляемого на оплату. Однако такая функция возникает у него только в том случае, если поставка не была предварительно оплачена.

В переводе слово «инвойс» обычно обозначают как «счет, фактура» (что вполне соответствует двум разным функциям, выполняемым им), но соседство этих двух значений в переводе приводит к ошибочному объединению их в знакомое для России сочетание «счет-фактура».

Документы на отгрузку в пределах России (в т. ч. с разными датами)

Комплект документов, оформляемых при отгрузке в пределах территории России, включает:

• товарную накладную или акт выполненных работ/услуг; , если доставка осуществляется с привлечением перевозчика;
• счет-фактуру.

Документы, перечисленные в двух первых пунктах (кроме транспортной накладной), не имеют установленных на законодательном уровне форм, т. е. бланки их разрабатываются продавцом самостоятельно с учетом того, что в них должны присутствовать обязательные для первичных учетных документов реквизиты. Форма транспортной накладной, применяемой при перевозке автотранспортом, определена приложением № 4 к постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, но жестких правил по ее оформлению нет.

А вот к такому документу, как счет-фактура, предъявляется очень много требований как в части используемого бланка (его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), так и в отношении правил его заполнения.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

В число обязательных реквизитов для счета-фактуры, оформленного на отгрузку, входят (п. 5 ст. 169 НК РФ):

• дата оформления и номер;
• такие сведения о продавце и покупателе, как название, адрес, ИНН;
• наименования и адреса отправителя и получателя груза;
• реквизиты документа, свидетельствующего об осуществлении авансовых платежей в счет выполняемой поставки;
• описание предметов продажи с указанием их объемов в приведенных в документе единицах измерения, цен за единицу и общей для каждого предмета стоимости без акцизов и НДС;
• величина акцизов;
• применяемая ставка НДС и рассчитанный от нее налог;
• итоговая стоимость предметов продажи с учетом всех налоговых начислений;
• информация о стране-производителе, номере грузовой таможенной декларации (далее — ГТД) (для ввезенного в Россию товара, произведенного не на ее территории) и коде ТН ВЭД ЕАЭС (для товаров, вывозимых в страны — участницы ЕАЭС).

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Вычету по НДС препятствуют существенные ошибки в счете-фактуре. Это ошибки, которые.
Перечень критических ошибок смотрите в К+. Доступ к системе можно получить бесплатно.

Товарную накладную (акт) и документы, сопровождающие доставку силами перевозчика, оформляют датой, соответствующей дню фактической отгрузки. А вот для счета-фактуры установлено особое правило: его можно выписать в течение 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). То есть в комплекте отгрузочных документов накладная или акт и счет-фактура могут оказаться с разными датами.

Какие налоговые последствия предусмотрены за нарушение выставление счета-фактуры позже или раньше установленного 5-дневного срока, узнайте в К+, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Оформление отгрузки по международным правилам

При международной отгрузке оформляются:

• инвойс;
• перевозочные документы (CMR, международная авианакладная, коносамент);
• ГТД (при пересечении российской границы со страной, не являющейся членом ЕАЭС).

Последний из документов не подменяет собой инвойс, хотя в части описания поставляемого товара и содержит информацию аналогичного характера. Но в нем может указываться совершенно иная его стоимость, определяемая по правилам таможенного законодательства России для целей исчисления таможенных пошлин и величины ввозного НДС.

Счет-фактура в адрес иностранного покупателя при вывозе с территории России не оформляется, поскольку за пределами РФ такой документ не является востребованным. При этом для себя российский поставщик его выписывает, используя для налога ставку 0%, применяемую при экспорте. Нужен он для того, чтобы в учете отобразилась продажа с соответствующей ставкой налога.

Что представляет собой инвойс и каким может быть его образец

В инвойсе необходимо привести такую информацию:

• дату его составления;
• полное название (или полное имя) и адрес продавца и покупателя товара;
• аналогичные данные получателя, если он присутствует как промежуточное звено между продавцом и покупателем;
• названия трех стран: производителя товара, отправителя и получателя;
• номер перевозочного документа;
• реквизиты договора на поставку или иного документа, ставшего основанием для отгрузки;
• условия поставки;
• реквизиты банка для оплаты и сроки для выполнения платежа (для отгрузки, осуществляемой без предоплаты);
• сведения о валюте, в которой указываются цены и стоимости, и о применяемом для пересчета курсе, если оплата поставки еще только предстоит и будет осуществляться в иной валюте;
• описание каждой товарной позиции с указанием соответствующего ей количества единиц, перечислением особых характеристик, описанием вида и веса упаковки и числа получившихся при этом мест, указанием цены за единицу и общей стоимости позиции.

Сформированный документ обязательно тщательно проверяется (отсутствие в нем ошибок и неточностей гарантирует быстрое прохождение границы) и заверяется подписью отправителя.

В отличие от имеющего законодательно утвержденную форму счета-фактуры образец оформления инвойса привести достаточно сложно. Определенного бланка он не имеет. Каждый отправитель груза разрабатывает для него свою форму с учетом особенностей, присутствующих в условиях осуществляемых им поставок. Поэтому инвойс может выглядеть как таблица или как текстовый документ с тематически сгруппированными в нем данными. Один из табличных вариантов бланка инвойса можно посмотреть на нашем сайте:

Заполнение, как правило, осуществляется на английском языке. Для удобства оформления российской стороной рекомендуется английские названия каждого из пунктов инвойса сопроводить переводом на русский язык.

Итоги

Инвойс по своему назначению совершенно не соответствует применяемому в российской практике счету-фактуре, несмотря на то что ряд присутствующих в них реквизитов совпадает. Его можно соотнести, скорее, с внутрироссийской товарной накладной, но предназначается он для оформления международных поставок. Кроме того, инвойс расценивается как счет на оплату, если осуществляемая по нему отгрузка не оплачена.

Что такое инвойс в таможне?

Без инвойса пройти процедуру растаможки невозможно. Его оформляет экспортер товара. Этот документ представляет собой счет, в котором указаны все детали заказа: наименование товара, его стоимость, краткое описание каждой позиции, а также информация о продавце и покупателе, наименование стран (отправляющая и принимающая).

В случаях, если вы не можете получить посылку на таможне или пройти процедуру растаможки, требуется проверить корректность оформления документов и инвойса в том числе — возможно, причина в этом. В спорных случаях лучше обращаться в профессиональному юристу — он поможет защитить ваши права и возобновить процесс обмена товарами.

Виды инвойса

Условно, инвойс можно обозначить как счет, который продавец выставляет покупателю при оформлении таможенного заказа. Но данный документ может иметь две формы: коммерческий (напоминает счет-фактуру) и проформа-инвойс. Отличия у этих вариантов документа несущественные, но они есть. Рассмотрим каждый вид подробнее.

Коммерческий инвойс

Если вы экспортер, который отгружает тот или иной товар покупателю, вам нужно отправить вместе с таможенным грузом коммерческий инвойс. Под таможенным понимается тот груз, который пересекает государственную границу. В пределах территории РФ оформлять данный документ не нужно. На таможне проверят корректность его оформления и наличие следующих позиций:

• описание товара — по каждой из позиций должны быть следующие данные: наименование, цена, описание (цвет, вес, параметры);
• условия заключения сделки;
• данные об отправителе и получателе (ФИО, адресные данные).

Проформа-инвойс

Этот вид счета требуется для того, чтобы предоставить таможне первоначальную информацию и начать отгрузку. Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:

1. Итоговая оплата еще не согласована окончательно.
2. В договоре предусмотрена выплата аванса.
3. Экспортер не может точно определить вес товара до его непосредственной отгрузки (например, если он отправляет судно с сыпучим грузом).

Как правильно оформить инвойс?

Инвойс является главным документом на перевозимый товар и внимательно проверяется на таможне. В соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», исправление ошибок в подобной документации не допускается вовсе либо делается следующим образом:

• неправильный текст зачеркивается одной чертой;
• корректная информация подписывается выше;
• в измененном документе рядом с зачеркнутым текстом должна быть надпись «исправлено», заверенная подписями ответственных лиц.

Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров». Они касаются оформления и содержания инвойса. Вот данные, которые должны содержаться в документе:

1. Реквизиты продавца и покупателя (ФИО, адреса).
2. Подробное описание товара.
3. Цена за единицу товара и итоговая сумма за весь груз (если счет коммерческий).
4. Базовые условия поставки товара.

Главное — не забыть о четкой информации, касающейся товара. Все данные, которые возможно предоставить, прописывайте как можно подробнее: маркировку, материал, технические свойства и характеристики, сферу применения, цвет, фактуру, параметры, точное наименование. Правильное оформление документации — гарантия растаможки и успешной доставки груза. Подробнее о полной процедуре растаможивания читайте в статье «Что такое растаможка?».

Если у вас нестандартная ситуация и вы не знаете, как оформить инвойс конкретно в вашем случае, свяжитесь с профессиональным юристом. Возможно, вам поможет консультация в режиме онлайн. Специалист ответит на все интересующие вопросы, касающиеся доставки товара и оформления сложной сопутствующей документации.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Что такое инвойс для таможни и как правильно его заполнять ?!

Важно отметить то, что без инвойса фактически невозможно пройти процедуру растоможки. Поговорим о том, что в соответствии с законодательными нормами это понятие представляет. Оформлением инвойса занимается экспортер товарных позиции. Представляет он собой документ.

В нем обозначены все основные детали заказа:

• Название товара;
• Цена товара;
• Короткое описание каждой товарной позиции;
• Сведения о продавце и покупателе товара;
• Название государств. Указывается отправляющая и принимающая страна.

Достаточно часто приходится сталкиваться с невозможность проведения растоможки на границе. В этом случае надо проверить все информационные сведения, в том числе и данные инвойса. Возможно причина отказа кроется в том, что в этом документе есть ошибки, опечатки, неточности. Можно самостоятельно заполнить этот документ. Но на практике это оборачивается отказами от таможенных органов. Поэтому лучше всего обратиться за компетентной помощью к опытному таможенному юристу. Это необходимо в том случае, если вы занимаетесь продажами и постоянно приобретаете товары за границей. Специалист по таможенному праву поможет защитить ваши права в соответствии с установленным законодательными нормами. Он поможет снова возобновить обмен товаров, устранив проблемы, возникшие с таможенными органами.

Какие существуют виды инвойса ?!

Если говорить условно, то инвойс представляет собой документ в виде счета. Его по закону обязан предоставлять продавец своему покупателю. Оформляется документ, когда оформляется таможенный заказ.

Существуют два основных вида инвойса:

• Коммерческий инвойс. По своему типу он похож на счет-фактуру;
• Инвойс в виде проформы.

Между собой два обозначенных выше вида инвойса имеют большую схожесть. Но при этом есть и небольшие отличия, о которых мы расскажем в данной статьей.

Коммерческий инвойс.

Он применяется при коммерческих закупках и продажах товаров. Его заполняют и отправляют вместе с товаром экспортер. Применяется инвойс для таможенных грузов, которые пересекают границу Российской Федерации. Такой документ в пределах границы России не надо оформлять. На границе проверяют коммерческий инвойс в обязательном порядке.

Специалисты таможенной службы проверяют в коммерческом инвойсе следующие виды сведений:

• Описание товарной позиции. Проверяется наименование, параметры, цвет, вес, комплектность;
• Условия заключения сделки между продавцом и покупателем;
• Сведения о покупателе и продавце. К ним относится ФИО и адресные данные.

Проще говоря инвойс от счет-фактуры на оплату товара отличается тем, что он в себе содержит больше информационных данных. Это более подробное и детальное описание поступивших на границу Российской Федерации грузов. В инвойсе говорится о том, что между экспортером и импортером был заключен договор. И эти сведения имеют важный характер для таможенной службы.

Платформа-инвойс.

Этот вид счета применяется для того, чтобы предоставить таможенным органом первоначальную информацию о товарах. Также он требуется в тех случаях, когда надо начать отгрузку продукции.

Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:

• Не была согласована итоговая оплата за товар;
• В договоре была не указана оплата заказанного товара;
• Экспортер товара не мог определить вес до того, пока не началась отгрузка продукции. Например, такая ситуация складывается, когда организовывается отгрузка сыпучих грузов.

Часто в проформе-инвойсе обозначается информация о возможных отклонениях. Она касается информационных сведений о товаре. Это вес или объем.

Как надо правильно оформляется инвойс ?!

Инвойс – это главный документ на перевозимый товар. Он тщательно и внимательно оформляется при поступлении на границу специалистами таможенной службы. Исправление ошибок и опечаток в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» не допускается.

Либо это делается следующим образом:

• Неправильно написанный текст зачеркивается одной чертой;
• Корректная информация прописывается выше исправленного текста;
• В измененном инвойсе рядом с зачеркнутым текстом обязаны быть надпись «исправлено». Заверяется она подписями ответственных за оформление документа лиц.

Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров».

Они касаются данных, которые обязаны содержаться в инвойсе:

• Реквизиты продавца и покупателя. В документе пишется ФИО сторон, адреса проживания;
• Детальное и подробное описание товара;
• Стоимость продукции за одну единицу;
• Итоговая сумма денег за весь груз. Она прописывается если счет является коммерческим;
• Базовые условия поставки товара.

Важно не забыть обозначить в инвойсе всю техническую характеристику о товаре:

• Вес;
• Габариты;
• Цвет;
• Маркировка;
• Область применения;
• Комплектность;
• Точное название товара;
• Фактура.

Если сложно оформить инвойс самостоятельно, то тогда надо обратиться к профессиональному таможенному юристу. Специалист поможет составить документ для таможенных органов в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации.

Первая поставка вайлдберрис Wildberries. Как оформить поставку в личном кабинете

• При последующих поставках обращайте внимание на комментарий по ограничению товара к завозу на текущую неделю.

3. Перед загрузкой заказа укажите склад WB.

4. При планировании транзитной поставки отметьте это, передвинув слайдер, и ниже выберите сам транзитный склад.

5. Выберите из списка тип договора — нужен именно тот договор, в котором перечислены бренды из заказа.

6. Добавьте файл с заказом, кликнув на кнопку «Обзор» и приложив нужный документ.

Подскажите как убрать ошибку из плана поставок «не залиты монокороба» что необходимо сделать ?

Игорь Ваганов

Вам необходимо их залить через меню, расположенное ниже плана поставок

Игорь, добрый день

Подскажите пожалуйста, как решить проблему с ошибками:

Отсутствует инвойс

Не залиты моно-короба

Не привязана транспортная накладная к ШК ТТН

Игорь Ваганов

Добрый день! Если Вы осуществляете поставку в монокоробах, внизу под временной лентой нужно загрузить шк монокоробов.

Хард Маркет Хард Маркет

@Игорь Ваганов Так Вы заведите товар, и все станет ясно.

Эти уроки есть в обучении на ВБ не актуально.Полезно было бы реальная подготовка и загрузка спецификации,оформлении самой отгрузки

Да, все верно. Но люди которые только начинают не имеют доступа к ним. Им проще забить на ютубе

Как пошагово выйти на WILDBERRIES с НУЛЯ. Часть 1

Хотим познакомить вас с маркетплейсом WILBERRIES!

В первой части ролика мы рассказываем о нас, чем мы занимаемся и перспективах работы на маркетплейсах

Надеемся, что информация для вас актуальна и цель наших видео — пошагово рассказывать о наших действиях, чтобы каждый интересующийся человек мог без затруднений, абсолютно бесплатно, стать партнером без покупок различных курсов! Остерегайтесь мошенников!

Регистрация на WILDBERRIES. Заключение договора и создание электронной подписи

В этом видео мы рассказываем о том, как проходит регистрация на маркетплейсе WILDBERRIES, подписание договора и создание электронной подписи.

Рассказываем о выборе товара, ценообразовании и считаем возможную прибыль.

Подскажите какой Оквэд?

47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет .

7 шагов к Вашей первой поставке на Wildberries

1. Загрузка сертификата соответствия и добавление брендов
2. Загрузка заказа
3. Загрузка спецификации/Добавление баркодов
4. Назначение поставки в план и загрузка ШК коробов
5. Создание УПД/Загрузка и привязка документов к поступлению
6. Загрузка фотографий/видео/логотипов
7. Заказ пропуска

Обратите внимание: шаги с 1 по 3 необходимо соблюдать в строгой последовательности. Шаги с 4 по 6 Вы можете делать параллельно друг другу.

1 шаг к Вашей поставке

На что стоит обратить внимание при 1 шаге

1. Сохраните скан сертификата в требуемом размере и формате (600х825 пикселей, JPG).

2. Обязательно выберите бренд при загрузке сертификата соответствия.

3. Перепроверьте на корректность номер сертификата соответствия.

4. В поле «Предмет» необходимо выбрать все предметы из справочника, которые указаны в Вашем сертификате.

5. В поле «Организация по сертификации» нужно выбрать из справочника не название Вашего юридического лица, а организацию, которая выдала сертификат.

6. Если органа сертификации нет в справочнике, то его можно добавить через инцидент в Service Desk, выбрав категорию — «Фотостудия и контент» и классификатор — «Добавить орган сертификации».

7. Если документ не имеет срока окончания действия, то Вы можете указать любую конечную дату, например, 2050 год.

2 шаг к Вашей поставке

На что стоит обратить внимание при 2 шаге

1. Значения в колонке «Предмет» должны быть заполнены строго по справочнику (лист «Справочник» в шаблоне заказа).

2. Розничная цена не должна быть меньше «Цены за штуку» (оптовой цены).

3. В колонках «Артикул цвета» и «Артикул ИМТ» не допускается использовать букву «ё», пробелы и прочерк «—». 4. Колонка «Артикул цвета» не должна быть пустой.

4. Если в карточку не требуется объединять разные цвета изделия, то колонка «Артикул ИМТ» может быть пустой, а в колонке «Артикул цвета» необходимо указать артикул целиком.

5. Если товар не имеет размера (например, продукты питания или электроника), то в колонке «Размер» нужно указать «0».

6. Для товаров с размерами нельзя указать «0» или оставить колонку пустой (например, обувь, кольца или одежда).

7. Примеры заполнения размеров по каждому типу товара Вы можете посмотреть на сайте https://www.wildberries.ru/

8. С подробной информацией по видам коробов можно ознакомиться в разделе «Часто задаваемые вопросы» в блоке «Моно и микс, загрузка ШК коробов». Посмотреть по какому принципу товар попадает под упаковку в моно/микс можно тут.

9. Если розничная цена товара ниже указанной в колонке «Минимальная цена», то товар необходимо упаковывать в моно короба. Минимальное количество товара для упаковки в моно короб по каждому предмету указано в колонке «Минимальное количество в монокоробе».

10. Если в заводском коробе количество товара менее допустимого, то кратность можно согласовать , создав инцидент через Service Desk на категорию «Техническая поддержка», выбрав классификатор «Загрузка заказа». В инцидент нужно вложить заполненную таблицу, скаченную из раздела «Загрузка кратности заводских коробов» (в таблице достаточно заполнить номенклатуру и кратность) и фото товара в открытом коробе.

Созданный УПД необходимо направить на Головное подразделение «Вайлдберриз». При получении УПД происходит автоматическая проверка документа с нашей стороны. Если будут найдены ошибки, то УПД автоматически отклонится. Текст ошибки будет отображаться в комментариях на сайте оператора ЭДО.

• Отображение документа на портале происходит в течение 2 часов.

• Статус «Ожидает подписи» является достаточным для привязки на портале.

• Обратите внимание: в пункте «Количество грузовых мест» необходимо указывать количество паллет или количество транспортировочных коробов (если поставка меньше кубического метра и без паллета).

• На каждый автомобиль должен быть отдельный ШК и связанная с ним ТРН.

• В ТРН необходимо указывать фактическую дату поставки.

• Привязанную ТРН можно проверить в ЭДО, нажав на кнопку «Ссылка» под ШК ТРН.

• Важно: когда УПД находится в статусе «Ожидает подписи», то с Вашей стороны необходимо через портал привязать первичные документы к поставке. УПД с нашей стороны будет подписан не после сдачи груза, а после фактической приёмки товара.