Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?
В случае, если налоговая выносит решение о признании юридического адреса недостоверным, она обязана направить компании уведомление о необходимости предоставления сведений, подтверждающих достоверность адреса в регистрирующий орган.
Организация в свою очередь в течение 30 дней обязана предоставить сведения и документы, подтверждающие достоверность адреса.
Если компания не предоставляет никакие сведения или налоговую предоставленные документы не удовлетворяют, то в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что юридический адрес организации недостоверен.
Но чаще всего указанное выше уведомление организация либо вовсе не получает, либо получает настолько поздно, что не успевает предоставить необходимые документы в налоговую. Иногда компания и вовсе узнает о недостоверности своего адреса спустя несколько месяцев после внесения данной записи.
Если организация не желает менять юридический адрес, а планирует подтвердить достоверность действующего адреса, то необходимо сделать следующие действия:
Шаг 1. Заполнить форму Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
На листе Б при подтверждении адреса необходимо указать именно тот адрес, который содержится в выписке ЕГРЮЛ. Если вы желаете дополнить адрес данными по помещению, офису и т.д., или вовсе указать иной номер офиса — в этом случае вам нужно производить процедуру смены юридического адреса.
Шаг 2. Заверить заявление у нотариуса
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи. В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо, также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи заверение формы Р13014 не требуется.
Шаг 3. Подать документы в налоговую
Для подтверждения действующего адреса в налоговую нужно предоставить форму Р13014. Остальные документы предоставляются при наличии и по желанию. Они необходимы для того, чтобы подтвердить достоверность адреса организации.
Примерный список документов и материалов, которые можно приложить в налоговую вместе с формой Р13014:
- договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
- фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
- почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
- письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.
Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.
За государственную регистрацию формы Р13014 в данном случае госпошлина не взимается.
Шаг 4. Получение документов из ФНС
Срок регистрации формы Р13014 при подтверждении адреса — 5 рабочих дней.
Лист записи с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Получать лист записи вовсе необязательно. Главное, что после регистрации формы Р13014 в выписке из ЕГРЮЛ исчезнет запись о недостоверности адреса.
Подтверждение юридического адреса ООО в налоговой
Подтверждение юридического адреса ООО в налоговой – это подтверждение достоверности адреса местонахождения юридического лица, а именно адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в подтверждении достоверности юридического адреса возникает в случае получения от ФНС уведомления о необходимости представления достоверных сведений, либо если в ЕГРЮЛ внесли запись о недостоверности юридического адреса.
Инструкция: как реагировать на письмо из налоговой о недостоверности адреса
Письмо из налоговой о недостоверности адреса — это документ от районной ИФНС о несоответствии указанного местонахождения компании сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции.
Почему приходят уведомления от ИФНС
Если территориальная налоговая прислала письмо о недостоверности юридического адреса, это значит, что согласно имеющейся у нее информации фактический адрес компании не соответствует юридическому, который внесли в реестр при регистрации. Иногда компании ограничиваются указанием слишком обширной местности. Например, в уставных документах и ЕГРЮЛ стоит г. Москва. Другой случай — массовая регистрация предприятий по одному местонахождению. Чтобы раскрыть фирмы-однодневки, инспекция проводит проверку на соответствие юрадреса фактическому.
Когда ИФНС сомневается в точности указанных сведений, инспектор отправляет запрос на подтверждение местонахождения. Если реакции от получателя не последовало, приходит уведомление о несоответствии адресной строки в ЕГРЮЛ фактическому значению.
Последствия таких уведомлений
У получателя уведомления есть 30 дней на исправление ситуации (т. е. на подтверждение) или внесение новой записи, иначе контролирующие органы применят санкции. Если в организацию пришел запрос на недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное инспектору:
- Написать опровержение в территориальную ИФНС.
- Сослаться на договоры, акты и другие документы, подтверждающие местонахождение компании.
- Приложить их копии в качестве сопроводительной документации и отправить обращение в налоговую.
Если не отреагировать вовремя и не доказать правоту, организацию ожидает:
- блокировка банковских счетов до выяснения ситуации;
- запрет на получение ЭЦП;
- привлечение к ответственности и административный штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей;
- невозможность создавать новое или входить в действующее юрлицо руководителю фирмы-нарушителя на протяжении 3 лет;
- исключение из реестра юридических лиц спустя полгода после внесения сведений.
В самом крайнем случае доказать правоту и невиновность поможет суд. Чтобы составить грамотное заявление, а после построить убедительную позицию, используйте предыдущие судебные решения по аналогичным делам. В КонсультантПлюс собрана большая база — используйте ее (вот бесплатный доступ на 2 дня).
Как реагировать
Если в адресной строке ЕГРЮЛ ошибка, необходимо обратиться в инспекцию с опровержением и представить подтверждающие сведения бумаги — свидетельство о государственной регистрации, договор аренды, акт приема-передачи помещения. Форма обращения в ИФНС свободная. В тексте сошлитесь на уведомление от инспектора и аргументируйте свою правоту. В дополнение приложите фотографии офиса и адресной таблички.
А это — вариант ответа, как убрать запись о недостоверности адреса организации:
Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве
125373, г. Москва, Походный пр-д, дом. 3, стр.2
ОГРН ___________, ИНН___________
Исх. ____/____ от __._____.2020
____ _______ 20 __ г. нашей компании было направлено уведомление о необходимости представления достоверных сведений №_____________, согласно которому Межрайонная ИФНС №46 по г. Москве в течение тридцати дней с момента направления настоящего уведомления возлагает обязанность сообщить в установленном Федеральным законом порядке достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении адреса юридического лица:_____________________ (указывается адрес компании).
Настоящим письмом «__________________» в лице генерального директора __________________ подтверждает, что сведения об адресе юридического лица: ______________________ (указывается адрес компании) являются достоверными.
В подтверждение предоставляются следующие документы:
— Копия договора аренды №____________ от ________ 20 __ г.
— Копия акта приема-передачи
— Копия свидетельства о государственной регистрации прав
— Копия договора аренды №____________ от ________ 20 __ г.
— Копия акта приема-передачи
— Копия свидетельства о государственной регистрации прав
— Копия уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений
Генеральный директор _______________________________ Ф. И. О.
Как изменить местонахождение
Если в адресной строке ЕГРЮЛ есть несоответствие, то необходимо снятие отметки о недостоверности адреса путем его изменения в реестре. Указывают местонахождение арендованного офиса, помещения или прописку руководителя.
В тех случаях, когда в течение 30 дней после получения уведомления организация не меняет указанное местонахождение, в соответствующем разделе ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверной информации. Для снятия отметки придется менять сведения.
Если местонахождение указано в уставе
Откройте устав и проверьте адресную запись, расположенную на первой же странице. Вот как снять отметку о недостоверности адреса компании, если местонахождение указано в уставе:
- заполните форму Р13001;
- заверьте заполненный бланк у нотариуса;
- подайте документы в инспекцию.
ИФНС ответит через 7 дней и направит лист с уточненными адресными реквизитами.
Если юрадрес не указан в уставе
Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.
В законодательных нормативах напрямую не указано, можно ли поменять директора при недостоверности адреса, но в 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП нет запрета на это действие. ИФНС допускает смену руководителя при недостоверных сведениях организации и регистрацию местонахождения компании по прописке нового руководителя. Изменения вносятся формой Р14001.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Прокурор разъясняет — Прокуратура Ставропольского края
ЕГРЮЛ — это государственный реестр юридических лиц. В реестре отражаются основные сведения об организации: дата создания, местонахождение, состав учредителей, размер уставного капитала, имя руководителя, виды экономической деятельности и др. Сведения из реестра являются открытыми, и юридическое лицо несёт ответственность за их достоверность.
С 2016 года налоговые органы наделены правом внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о недостоверности сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица.
Подобная запись вносится налоговым органом на основании результатов проверки без заявления юридического лица или судебного акта.
Впервые запись в ЕГРЮЛ вносится после регистрации юридического лица. В реестре указываются сведения о дате и месте создания компании, составе участников, размеру уставного капитала, юридическом адресе, руководителе, видах деятельности по ОКВЭД.
Организация несет ответственность за то, чтобы в ЕГРЮЛ отражалась только достоверная и актуальная информация, поэтому при изменении регистрационных данных надо своевременно вносить изменения в реестр.
Учитывая, что сведения из реестра относятся к публичной информации, узнать об их недостоверности может любое заинтересованное лицо: банки, контрагенты, инвесторы, государственные органы. При этом основной контроль за этими данными осуществляет Федеральная налоговая служба.
Проверить, достоверны ли сведения о юридическом лице, могут сами участники и руководитель организации. Предоставление сведений из ЕГРЮЛ возможно с помощью бесплатного сервиса ФНС. Достаточно ввести один из кодов ИНН/ОГРН или название юридического лица и через несколько минут вы получите актуальную информацию. Учтите только, что такие данные из ЕГРЮЛ по ИНН не заменяют официальную выписку из реестра, а носят информационный характер.
Если в отношении ООО будет внесена запись о недостоверности, то это влечет за собой негативные последствия, которые могут сделать ведение бизнеса невозможным. Учитывая такие высокие риски, собственники компании и ее руководитель должны всегда следить за тем, чтобы недостоверные сведения в ЕГРЮЛ не появлялись.
Если вы самостоятельно обнаружили по вашей организации недостоверность сведений в реестре, то их надо изменить. Кроме того, сообщить о наличии недостоверных сведений в ЕГРЮЛ может налоговая инспекция, направив соответствующее уведомление.
Запись в ЕГРЮЛ производится по истечении 30 дней с момента направления в адрес юридического лица уведомления о необходимости представления достоверных сведений, оставленного без ответа, либо поступления документов не свидетельствующих о достоверности сведений.
По истечении шести месяцев с момента внесения в реестр записи о недостоверности сведений юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по решению налогового органа.
Решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ публикуется в журнале «Вестник государственной регистрации».
Однако, если не позднее 3-х месяцев со дня опубликования такого решения его представитель или иные лица, чьи права и законные интересы затрагиваются направят в налоговый орган мотивированное заявление о достоверности сведений, решение об исключении организации из реестра не принимается.
Руководитель и (или) учредители (участники) таких юридических лиц с момента внесения записи о недостоверности названных выше сведений в ЕГРЮЛ на 3 года ограничиваются в праве стать учредителем (участником) другого юридического лица либо без доверенности действовать от имени юридического лица.
Чем грозит внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации?
Согласно статье 14.25 КоАП РФ за представление недостоверных сведений в госреестры, в том числе в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности, наступает административная ответственность.
Размер штрафа для должностных лиц составляет от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении – от 10 до 50 тысяч рублей с возможностью дисквалификации на срок от одного года до трех лет (ч.5 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Но, кроме штрафа по статье 14.25 КоАП РФ, метка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ влечёт за собой ещё ряд негативных последствий:
- По требованию налоговой инспекции расчётный счёт организации может быть заблокирован.
- Партнёры компании не смогут подтвердить расходы по совершённым сделкам, из-за чего возможно прекращение сотрудничества.
- Существует высокий риск назначения выездной налоговой проверки.
- Если запись о недостоверности провисит в ЕГРЮЛ больше полугода, юридическое лицо должно быть исключено из реестра. При этом порядок исключения из реестра по такому основанию не до конца проработан налоговой службой, поэтому реальных историй ещё нет.
- Участник, имеющий более 50% доли в уставном капитале, и руководитель такой организации не вправе в течение трёх лет создавать новое юридическое лицо или руководить им.
- Если в результате использования недостоверной информации из ЕГРЮЛ контрагент или другое лицо понесёт убытки, организация обязана будет их возместить.
Предоставление заведомо ложных сведений в целях фальсификации ЕГРЮЛ влечет уголовную ответственность по ст. 170.1 Уголовного кодекса РФ, максимальное наказание по которой 2 года лишения свободы со штрафом 100 тыс. руб.
Учитывая такие высокие финансовые, административные и репутационные риски, руководителю и участникам ООО надо всегда следить за тем, чтобы в государственных реестрах отражалась только актуальная и достоверная информация об организации.