Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице
Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке.
Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.
Длительность отпуска при переходе из декрета в декрет без выхода на работу
Законодательство не позволяет быть одновременно в двух декретных отпусках. Если больничный лист по беременности и родам (также по тексту — БиР) приходится на период выхода сотрудницы из первого декрета во второй, какие выплаты будет получать, она вправе решить самостоятельно (пособие по уходу за ребенком или БиР) (ч. 4 ст. 13 Закона о госпособиях гражданам, имеющим детей, п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Для получения пособия по беременности и родам работница должна прервать отпуск по уходу за ребенком и уйти в декрет — по беременности и родам. Если по окончании второго декрета старшему ребенку уже исполнилось 1,5 года, то оформите работнице отпуск по уходу за младшим ребенком.
Важно! С даты начала отпуска по беременности и родам при выходе из декрета выплаты по уходу за ребенком прекращаются.
В случае перехода из декрета в декрет выплаты на третьего ребенка пособия по беременности и родам производятся аналогично. После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить уход за детьми (за вторым и третьим ребенком).
В случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100 процентов среднего заработка (с которого она исчислялась).
Начиная с 2021 выплаты по беременности и родам назначает и предоставляет территориальный орган ФСС РФ на основании представленных работодателем документов, сведений о заработке, расчетном периоде и фактически отработанном времени. Работодателю необходимо уведомить ФСС об окончании отпуска по уходу не позднее трех рабочих дней после начала отпуска по беременности, т. е. со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (п. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Расчет декретных при переходе из одного декрета в другой
При расчете среднего заработка при переходе из одного декрета в другой выплаты по беременности и родам рассчитываются путем замены года или лет расчетного периода.
Важно! Замена расчетного периода при расчете пособий делается только по заявлению работника. Замена лет производится не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018), определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
При этом требования к среднему дневному заработку, используемому при расчете пособия:
- не меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;
- не превышает дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.
При исчислении выплат за второй декрет, не выходя из первого, годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие, если выполняются два условия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
- в расчетный период работник весь год или его часть находился в декрете/отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
Как правило, чтобы понять, насколько целесообразно заменять годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия. При подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после назначения выплаты, она пересчитывается за все прошлое время в пределах 3-х лет, предшествующих дню обращения сотрудника с таким заявлением (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании такого заявления передайте в Фонд социального страхования в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений).
Пример расчета
Рассмотрим на примере, какие выплаты положены, если из декрета в декрет работница переходит в 2022, подав заявление о замене лет.
Пример.
Клубтэкаева Клара Карповна ушла в отпуск по беременности и родам в 2020, в 2021 — отпуск по уходу за первым ребенком. В 2022 Клубтэкаева ушла в следующий декрет, а по его окончании — в отпуск по уходу за вторым ребенком.
В таком случае расчетный период для пособия по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком: 2020–2021. Их следует заменить на 2019–2020 или на 2018–2019 в зависимости от того, в каком периоде средний заработок получится больше.
Как оформить выход из декрета в декрет
Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на консультации!
Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут.
Для перехода из одного отпуска в другой работнице необходимо написать об этом заявление и представить его работодателю вместе с больничным листом. Форма заявления не утверждена законодательно, оно оформляется в произвольной форме:
Если сотрудница желает изменить расчетные годы для исчисления пособий, то ей необходимо подать соответствующее заявление:
Работодатель при получении соответствующего заявления от сотрудницы оформляет это приказом (одним общим или двумя отдельными). Утвержденной формы документов нет, они составляются в произвольной форме. В приказе/приказах следует указать, в частности:
- Ф.И.О. и должность работницы;
- основание для прерывания отпуска по уходу за ребенком и предоставления отпуска по беременности и родам с указанием реквизитов соответствующего заявления работника и листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляете отпуск по беременности и родам;
- распоряжение о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по БиР;
- дату отпуска по уходу за ребенком, даты и общую продолжительность отпуска по беременности и родам. Важно, чтобы даты не пересекались.
Другие пособия при переходе из декрета в декрет в 2022 году
При переходе из декретного в декретный выплаты в 2022 году не ограничиваются суммами, полученными от работодателя. Законодательством предусмотрены выплаты иных пособий, в том числе приведенных в таблице:
Региональным законодательством при рождении ребенка устанавливаются и иные выплаты. А рождение третьего ребенка по общему правилу влечет признание семьи многодетной и установление для нее дополнительных мер социальной поддержки.
Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием
Из декрета в декрет без выхода на работу женщины отправляются достаточно часто. Отпуск по беременности и родам такой сотруднице вы должны оформить в общем порядке. При этом учитывайте, что с началом нового декрета отпуск по уходу за ребенком и право на пособие до 1,5 лет у нее прекращаются, о чем вы должны уведомить ФСС. Срок на уведомление 3 рабочих дня после начала нового отпуска по БиР (ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Скачать форму уведомления можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Пример заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Что касается расчета пособия в данной ситуации, то он отличается от привычного, и это может вызывать вопросы у бухгалтеров. Предлагаем разобраться в нюансах.
Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Мы знаем, что в общем случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих года работы и продолжительности декретного отпуска с учетом установленных законом максимумов и минимумов.
Но в нашей ситуации доходов в расчетном периоде у работницы нет или есть, но они незначительны. Зато у нее есть право заменить годы расчетного периода на более ранние. Для этого она должна написать соответствующее заявление.
С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
При замене лет обращайте внимание на следующие обязательные моменты:
- Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
- Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018) и письме ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.
В письме ФСС, кстати, приведены примеры замены расчетного периода для различных ситуаций. Если подтянуть их к декрету, наступившему в 2022 году, то получим следующие варианты замены 2020 и 2021 годов:
Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?
Моя жена сейчас в декрете и уже готовится ко второму. За время, пока она была в первом декрете, ее организация объединилась с другой. Эта организация заключила с женой новый трудовой договор на прежних условиях — та же должность и прочее. Но потом ее должность сократили. При этом никакого согласия на переход на другую должность или дополнительных соглашений она не подписывала.
Сейчас жена хочет написать заявление на второй декрет, а ей предлагают писать его с новой, пониженной должности. Как быть?
С пониженной должности, на которую ваша супруга не трудоустраивалась, лучше ничего не писать. Сейчас разберемся в нюансах.
Что происходит с декретниками при реорганизации
С компанией вашей жены произошла реорганизация путем присоединения: одна компания «влилась» в другую и тем самым прекратила свое существование.
В этом случае все права и обязанности присоединенной компании переходят к присоединившей. А сотрудники, которые работали в прекратившей существование организации, становятся работниками компании-правопреемницы.
В трудовые книжки должны внести записи о смене названия работодателя, а к трудовым договорам подписать дополнительные соглашения. Это должны сделать со всеми сотрудниками, включая тех, кто находится в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Сокращение штата и перевод на другую должность
Только после того, как в документах у всех сотрудников будет стоять название актуального работодателя, можно начинать мероприятия, меняющие организационную структуру, — в частности, сокращать штат.
При этом сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нельзя сократить. Также их нельзя уволить на основании сокращения численности или штата организации.
И даже перевести таких сотрудников на другую должность можно только с их согласия.
Вы пишете, что ваша супруга не подписывала никаких дополнительных соглашений о переводе ее на другую должность. Получается, что по закону она так и продолжает числиться в штате на той же должности, с которой уходила в декрет.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и отцу, бабушке, деду — любому родственнику, который фактически присматривает за ребенком. И за этим человеком на весь период отпуска сохраняется место работы и должность.
Время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности, кроме случаев назначения пенсии на льготных условиях.
Закон прямо говорит: условия трудового договора во время отпуска по беременности и родам и во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет не меняются ни для матери, ни для того родственника, который присматривает за ребенком. А время, проведенное в таком отпуске, включается в стаж.
Ну и еще, разумеется, одностороннее изменение условий трудового договора недопустимо. Сокращать должность, на которой числится сотрудник, находящийся в декрете, незаконно. Правильный алгоритм действий такой: дождаться окончания отпуска декретницы, в первый рабочий день уведомить ее о предстоящем сокращении должности — и предложить другую вакансию, если у работодателя она есть.
Что делать вам
Поскольку в ближайшее время ваша супруга собирается из отпуска по уходу за ребенком перейти в отпуск по беременности и родам, руководству компании придется в очередной раз подождать с сокращением должности.
Если ваша жена действительно не подписывала никаких дополнительных соглашений, заявлений и договоров и тем самым не давала согласия на переход на другую должность, ей следует поговорить с руководством. Если руководитель организации по собственной инициативе изменил условия трудового договора, эти действия можно обжаловать.
Ваша супруга может обратиться за защитой своих прав в госинспекцию труда или в суд. Работодателя обяжут восстановить ее в должности.
Еще вашей жене надо оформить переход из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам. По закону она не может одновременно находиться в двух отпусках. И получать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособие нельзя, придется выбрать что-то одно.
Пособие по беременности и родам выгоднее, чем пособие на ребенка, поэтому обычно женщины выбирают именно его. По пособию на ребенка выплачивают 40% среднего заработка, а по больничному на беременность и роды заплатят 100%.
Чтобы перейти из одного отпуска в другой, вашей жене надо написать заявление о том, что отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия по нему прекращаются и теперь супруга просит предоставить отпуск по беременности и родам и выплату декретного пособия. К заявлению нужно приложить листок временной нетрудоспособности. Если ваша жена встала на учет в ранние сроки беременности, в этом же заявлении можно попросить выплатить полагающееся за это пособие. Тогда надо будет приложить дополнительно справку о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Работодатель должен будет издать приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении вашей супруге отпуска по беременности и родам и выплате соответствующих пособий.
Когда ваша жена переоформит отпуск по уходу за ребенком на декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка, вы или кто-то из ваших родственников — бабушки, дедушки и т. д. — можете оформить отпуск по уходу за вторым ребенком и получать ежемесячное пособие по уходу. Мы писали, как мужчине уйти в декрет, сравните со своей ситуацией — может, для вас это будет выгодно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет — примеры и правила оплаты второго отпуска
Часто возникают сложности оплаты декретных пособий при переходе из одного декрета в другой. Какие пособия можно получить, если не закончился отпуск по уходу за первым ребенком, и начинается больничный по беременности и родам?
Как правильно рассчитываются декретные на второго ребенка, какой расчетный период брать? Данные вопросы разберем в статье ниже на примерах.
Какие выплаты положены?
Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:
- два единовременных — за ранние сроки постановки на учет и при рождении;
- по больничному по беременности и родам;
- ежемесячное до 1.5 лет.
Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:
- единовременное при рождении;
- ежемесячное до 1.5 лет.
Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.
Для неработающих все просто. Больничный по беременности и родам ей не положен, поэтому вопрос о расчете соответствующего пособия отпадает сам собой. С момента рождения второго ребенка на него можно получить разовую выплату и ежемесячную в минимальном размере до достижения 1.5 лет. Если при этом еще оплачиваются декретные на первого (первому еще не исполнилось 1.5 года), то дополнительного выплачивается и пособие на второго.
Общая сумма, которую может получить неработающая женщина за месяц, состоит из декретных на первого (3277,45 руб. в 2019 году) и на второго (6554, 89 руб. в 2019 году), итого 9832, 34 руб. на двоих детей ежемесячно.
Для работающих возникают сложности с расчетом пособия по беременности и родам, выбора правильного расчетного периода. Кроме того, встает вопрос о том, можно ли одновременно получать выплату на первого ребенка и декретные по БиР на второго.
На работе нельзя оформить одновременно два вида отпуска (по уходу и по беременности), поэтому одновременно получать два декретных пособия не получится.
Женщина должна выбрать, что она хочет получать: декретные по уходу до 1.5 лет с первым ребенком или оплату больничного по беременности со вторым.
Выбор нужно осуществить в пользу более высокой суммы пособия. Обычно это оплата декрета по беременности и родам, когда размер выплаты составляет 100% среднего заработка, а по уходу — только 40% среднего заработка.
Если женщина выбирает декрет по БиР, то нужно выполнить следующие действия:
- Прервать декрет по уходу с первым ребенком (подать на работу заявление о приостановлении отпуска и выходе на работу).
- Одновременно оформить на работе отпуск по беременности со вторым (подать заявление и больничный лист).
- Выплата декретных до 1.5 лет прекращается, начисляется оплата по больничному листу за 140 дней декрета по БиР.
- По окончании отпуска по БиР оформляется уход за двумя детьми (подается заявление и свидетельства о рождении детей).
- Начинается выплата декретных по уходу на второго и на первого (если ему не исполнилось 1.5 года).
Если женщина оставляет декрет по уходу до 1.5 лет, и отпуск по БиР не оформляет, то с момента рождения второго ребенка можно подать заявление на работу о назначении также пособия на него. То есть ежемесячно женщина будет получать два пособия — на первого и второго до исполнения каждому 1.5 лет. Выплату по БиР при этом она не получит.
Как оплачивается второй лист нетрудоспособности?
Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.
На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.
Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.
Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется заявление об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.
Как правильно производить замену лет расчетного периода на примерах, читайте здесь.
Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.
Пример оплаты, не выходя на работу
Исходные данные:
Работница уходит в отпуск по БиР, а потом по уходу за первым ребенком с 01.10.2018 (дата рождения 25.01.2019). Размер пособия по уходу = 11 494.
С 10.12.2019 она оформляет больничный по БиР со вторым. Предполагаемая дата родов — 17 февраля 2020 года.
Доходы по годам:
- 2018 — 240 000;
- 2017 — 350 000;
- 2016 — 340 000.
Беременной нужно решить две задачи:
- Нужно ли менять года при расчете декретных по БиР ( для этого проведем расчет с заменой лет и без нее).
- Нужно ли уходить в декрет по БиР или выгоднее остаться в отпуске по уходу.
Расчет:
Нужна ли замена лет?
Так как декрет по БиР оформляется в 2019 году (с 10 декабря), то расчетный период — 2017-2018. В 2017 декретных отпусков не было, его менять нельзя. В 2018 был декрет с прошлым новорожденным, его можно поменять на год, предшествующий расчетному периоду — 2016.
Женщина не обязана менять года, можно оставить 2017-2018 и исключить декретные дни из расчета (92 дня).
Чтобы выбрать более выгодный вариант, нужно провести два расчета: с заменой и без нее.
Пособие по БиР за 2016-2017 = (340 000 + 350 000) / 730 * 140 = 132 328.
Пособие по БиР за 2017-2018 = (350 000 + 240 000) / (730 — 92) * 140 = 129 467.
Размер выплаты с заменой лет выше, значит, менять года выгоднее.
Нужно ли уходить на больничный по БиР?
Далее можно сравнить, нужно ли женщине уходит в отпуск по беременности, возможно, находиться в отпуске по уходу с первым и получать ежемесячную выплату на него более выгодно. Ведь с даты рождения второго ребенка добавится также выплата на него.
У женщины есть на выбор два варианта:
- Оформить отпуск по беременности на 140 дней, за это время оплачивается пособие 132 328 руб. (с заменой одного года расчетного периода).
- Остаться в отпуске по уходу и получать ежемесячную выплату, с даты рождения второго ребенка добавится пособие по уходу на второго.
Для второго случая проведем расчет — определим, какую суммарную выплату сможет получить женщина за 140 дней, если останется в отпуске по уходу и не пойдет на больничный.
Больничный по БиР открывается с 10.12.2019 на 140 дней (до 27.04.2020). Предположим, что второй ребенок родился точно в срок 17.02.2020.
В период с 10.12.2019 до 27.04.2020 оплачивается ежемесячное на первого (за полный месяц 11494 руб.):
- за декабрь (с 10 по 31): 11494 * 22 / 31 = 8157;
- за январь: 11494;
- за февраль: 11 494;
- за март: 11 494;
- за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 30 = 10 345.
Итого за 140 дней на первого ребенка женщина сможет получить = 8157 + 11494 + 11494 + 11494 + 10345 = 52984.
В период с 17.02.2020 до 27.04.2020 оплачивается также пособие по уходу на второго ребенка.
Для пособия на второго расчетный период — 2018-2019 года. В обоих был декрет, значит, оба можно поменять на 2016-2017 года.
Выплата на второго за полный месяц = (340 000 + 350 000) / 730 * 30.4 * 40% = 11494 — то есть сумма та же, что и на первого, так как расчетный период тот же — 2016-2017 года.
За период с 17.02.2020 до 27.04.2020 на второго будет выплачено:
- за февраль (с 17 по 29): 11494 * 13 / 29 = 5152;
- за март: 11494;
- за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 29 = 10401.
Итого на второго будет выплачено = 5152 + 11494 + 10401 = 27 047.
Таким образом, если женщина пойдет на больничный, то за 140 дней получит декретные 132 328, если останется в отпуске по уходу, то за 140 дней получит 80 031 (52984 + 27047).
То есть пойти на больничный по БиР значительно выгоднее, чем остаться в отпуске по уходу за ребенком.
По окончании нетрудоспособности по БиР женщина вправе оформить отпуск по уходу за двумя детьми и получить пособие в сумме 11494 +11494 за каждый полный месяц.
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Если женщина идет в декрет со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу с первым и пойти на больничный по беременности со вторым.
По завершению нетрудоспособности можно вновь пойти в отпуск до 1.5 лет с двумя детьми и получать на обоих декретные ежемесячные выплаты.
При расчете декретных по больничному важно помнить о наличии права замены лет расчетного периода.