Оформляйте пособия на сотрудников
В Контур.Экстерне можно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО), чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий.
Проактивные выплаты
С 1 января 2022 года введена проактивная схема начисления выплат: инициировать начисление пособия будет ФСС, а не работодатель (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Это касается пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по рождению ребенка. Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок.
Электронные больничные
Чтобы проактивная схема оформления пособий заработала, с 1 января 2022 года больничные были полностью переведены в электронный вид (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС узнает о том, что сотрудники уходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.
Проактивная схема оформления пособий
Чтобы обмениваться данными с ФСС, нужно подключиться к социальному электронному документооборот (СЭДО). В Экстерне это можно сделать, в разделе «ФСС», перейдя по ссылке «Настроить СЭДО».
В Экстерне можно заполнить и отправить электронный больничный в ФСС
Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами, и регионам с зачетной системой.
Как работать с электронными листами нетрудоспособности в Контур.Экстерне
- Загрузите электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) с портала ФСС.
Если в ЭЛН есть ошибки в той части, которую заполняет медучреждение, то ваша организация должна направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. После этого ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует лист с ошибками.
- Заполните данные организации.
- Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.
- Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.
Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.
Как подготовить документы для выплаты пособий в Экстерне
Регионы с прямыми выплатами также могут сформировать в Экстерне реестр для выплаты пособия на основе данных электронного больничного и отправить его в ФСС. Пошаговый алгоритм работы вы найдете в справке.
Оформить подключение
Заполните приведенную ниже форму и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время для подключения к системе «Контур Экстерн»
Формируйте и сдавайте электронные больничные
Чтобы перейти на использование электронных больничных, сотруднику необходимо написать заявление о том, что он хочет получать листы нетрудоспособности в электронном формате. Организация-работодатель, в свою очередь, выбирает удобный для нее способ работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), например, для этой цели подойдет система Контур.Экстерн. Дополнительно понадобится квалифицированная электронная подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.
В Контур.Экстерне могут работать с электронными больничными и регионы, которые участвуют в проекте ФСС «Прямые выплаты», и регионы с зачетной системой страховых взносов.
Как в Контур.Экстерн заполнить и отправить электронный больничный в ФСС?
Как работать с электронными листами нетрудоспособности в Контур.Экстерне
- Загрузите электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) с портала ФСС.
Если в ЭЛН есть ошибки в той части, которую заполняет медучреждение, то ваша организация должна направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. После этого ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует лист с ошибками.
- Заполните данные организации.
- Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированнойэлектронной подписью и отправьте в ФСС.
- Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.
Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.
Как подготовить документы для выплаты пособий в Экстерне
Регионы с прямыми выплатами также могут сформировать в Экстерне реестр для выплаты пособия на основе данных электронного больничного и отправить его в ФСС. Пошаговый алгоритм работы вы найдете в справке.