Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием
history 9 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Подсчет Чисел
Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ( ) , английская версия COUNTIF(). Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, а также покажем как ее использовать для подсчета неповторяющихся значений и вычисления ранга .
СЧЁТЕСЛИ ( диапазон ; критерий )
Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.
Критерий — критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4 .
Подсчет числовых значений с одним критерием
Данные будем брать из диапазона A15:A25 (см. файл примера ).
Критерий
Формула
Результат
Примечание
4
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 10. Критерий указан в формуле
8
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или меньших 10. Критерий указан через ссылку
>= (ячейка С4)11(ячейка С5)
3
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 11. Критерий указан через ссылку и параметр
Примечание . О подсчете значений, удовлетворяющих нескольким критериям читайте в статье Подсчет значений со множественными критериями . О подсчете чисел с более чем 15 значащих цифр читайте статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL .
Подсчет Текстовых значений с одним критерием
Функция СЧЁТЕСЛИ() также годится для подсчета текстовых значений (см. Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).
Подсчет дат с одним критерием
Так как любой дате в MS EXCEL соответствует определенное числовое значение , то настройка функции СЧЕТЕСЛИ() для дат не отличается от рассмотренного выше примера (см. файл примера Лист Даты ).
Если необходимо подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, то нужно создать дополнительный столбец для вычисления месяца, затем записать формулу = СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)
Подсчет с несколькими условиями
Обычно, в качестве аргумента критерий у функции СЧЁТЕСЛИ() указывают только одно значение. Например, =СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2) . Если в качестве критерия указать ссылку на целый диапазон ячеек с критериями, то функция вернет массив. В файле примера формула =СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18) возвращает массив <3:2:5>.
Для ввода формулы выделите диапазон ячеек такого же размера как и диапазон содержащий критерии. В Строке формул введите формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER , т.е. введите ее как формулу массива .
Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ() используется в статье Отбор уникальных значений .
Специальные случаи использования функции
Возможность задать в качестве критерия несколько значений открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .
В файле примера на листе Специальное применение показано как с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() вычислить количество повторов каждого значения в списке.
Выражение СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14) возвращает массив чисел <1:4:4:4:4:1:3:3:3>, который говорит о том, что значение 1 из списка в диапазоне А6:А15 — единственное, также в диапазоне 4 значения 2, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитать количество неповторяющихся значений формулой =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)) .
Формула =СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;" вычисляет ранг по убыванию для каждого числа из диапазона А6:А15. В этом можно убедиться, выделив формулу в Строке формул и нажав клавишу F9 . Значения совпадут с вычисленным рангом в столбце В (с помощью функции РАНГ() ). Этот подход применен в статьях Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL и Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL .
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel
В этой статье мы сосредоточимся на функции СЧЕТЕСЛИ в Excel, которая предназначена для подсчета ячеек с указанным вами условием. Во-первых, мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем приведем ряд примеров функции СЧЕТЕСЛИ.
По сути, функция СЧЕТЕСЛИ на английском COUNTIF, идентична во всех версиях Excel, поэтому вы можете использовать примеры из этого руководства в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
Синтаксис и использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel используется для подсчета ячеек в пределах заданного диапазона, которые соответствуют определенному критерию или условию.
Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько ячеек на вашем листе содержит число больше или меньше указанного вами числа. Другое типичное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — подсчет ячеек с определенным словом или началом с конкретной буквы (букв).
Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост:
Как видите, есть только 2 аргумента функции СЧЕТЕСЛИ, оба из которых обязательны:
- диапазон – определяет одну или несколько ячеек для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, в Excel, например. A1:A20.
- критерии – определяет условие, которое сообщает функции, которую подсчитывают ячейки. Это может быть число, текстовая строка, ссылка на ячейку или выражение (например, "10", A2, ">=10").
Вот простейший пример функции СЧЕТЕСЛИ в Excel. Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C7;"Иванов Иван") подсчитывает, сколько заявок поступало от Иванова Ивана:
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Примечание : Критерий нечувствителен к регистру, что означает, что если вы наберете «иванов иван» в качестве критерия в приведенной выше формуле СЧЕТЕСЛИ, это приведет к такому же результату.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – примеры
Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост, однако он допускает множество возможных вариантов критериев, включая подстановочные знаки, значения других ячеек и даже другие функции Excel.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel для текста и чисел (точное совпадение)
Выше мы рассмотрели пример функции СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает текстовые значения, соответствующие определенному критерию.
Вместо ввода текста вы можете использовать ссылку на любую ячейку , содержащую это слово или слова, и получить абсолютно одинаковые результаты, например: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С7; С2).
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ со ссылкой на ячейку
Аналогичные формулы СЧЕТЕСЛИ работают для чисел , также как для текстовых значений.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел
На изображении выше формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;10) учитывает ячейки с количеством 10 в столбце D.
Чтобы подсчитать ячейки со значениями больше, меньше или равными указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий логический оператор к критериям.
Обратите внимание, что в функции СЧЕТЕСЛИ оператор с числом всегда заключен в кавычки, например, =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; ">=10").
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел с логическим оператором
Функция СЧЕТЕСЛИ с подстановочными знаками (частичное совпадение)
Если данные Excel содержат несколько вариантов ключевых слов, которые вы хотите подсчитать, вы можете использовать подстановочный знак в функции СЧЕТЕСЛИ для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть содержимого ячейки.
Предположим, у вас есть список цветов, и вы хотите узнать количество цветов, в названии которых содержится слово "синий". Поскольку эти цвета можно написать несколькими разными способами, мы вводим "*синий*" в качестве критериев поиска =СЧЕТЕСЛИ(B2:B8;"*синий*").
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с частичным совпадением
Звездочка (*) используется в функции СЧЕТЕСЛИ для поиска ячеек с любой последовательностью ведущих и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно сопоставить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?) , например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;"ст?л").
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с подстановочным знаком
В данном случае функция СЧЕТЕСЛИ вернет значение 2, так как найдет «стол» и «стул».