Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
БСО в 2022 году должны быть отпечатаны с помощью онлайн-кассы — то есть, кассового аппарата современного типа, разрешенного к применению российским законодательством. По сути, такая ККТ представляет собой автоматизированную систему для чеков и бланков строгой отчетности, которая также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечатанные в типографии, в 2022 году, как самостоятельные документы не выполняют юридически значимых функций по законодательству о применении ККТ. Их вправе использовать на свое усмотрение (по существу, неофициально), лица, освобожденные от обязанности по применению онлайн-касс.
Или же — лица, которые обязаны выдавать вместо кассового чека (в случае неприменения ККТ по законным основаниям) альтернативный документ. В их числе — ИП на ПСН в случаях, отраженных в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Они должны выдавать клиентам в подтверждение расчетов документ, в котором отражены:
- порядковый номер;
- реквизиты, установленные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Получается, что такой документ будет очень похож на «официальный» чек или БСО, сформированный на онлайн-кассе.
Читайте о случаях, когда ККТ применять необязательно, в специальной публикации.
Отметим, что при определении права на неиспользование ККТ (как и обязанности использовать кассы) не имеет значения, каким образом приняты денежные средства — наличными или безналичными.
ККМ может потребоваться использовать, к примеру, при приеме денежных средств от покупателей через Систему быстрых платежей.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о применении документов, альтернативных кассовым чекам по закону № 54-ФЗ. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:
- фискальный документ — аналогичный кассовому чеку, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
- утвержденная тем или иным органом власти форма, документа — не являющегося фискальным и при этом подтверждающим факт пользования физлицом той или иной услугой (например, транспортной, связанной со сферой культуры, развлечений).
Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2022 году?».
В бланке строгой отчетности — как фискальном документе, должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО (как и, собственно, кассовый чек) в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
Советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А. А. Батарин разъяснил порядок применения БСО. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
БСО, отпечатанный с помощью онлайн-техники, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если в бланк (или чек) не включить хотя бы один из обязательных реквизитов, то возможны штрафы (письмо ФНС России от 18.04.2022 № АБ-4-20/4695@).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о штрафах за нарушения требований о применении ККТ. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Заметим, что ФНС вправе не предупреждать о проверках на предмет соблюдения требований законодательства о ККТ. Поэтому такой визит проверяющих может быть неожиданным.
А теперь рассмотрим соответствующие реквизиты БСО более детально.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. Либо — представителям ИП и юридических лиц, то есть, их наемным работникам, если они рассчитываются по карте (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ). А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено.
Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (письмо Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505). К таким реквизитам относятся (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
- наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- применяемая при расчете система налогообложения;
Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
- форма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
- адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Узнайте больше о порядке применения онлайн-касс из экспертного материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
ВНИМАНИЕ! Если онлайн-касса есть на предприятии, то ее необходимо регулярно использовать. У налоговиков будут основания для проверок в случае простоев в применении ККТ на предприятиях.
Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов — те, кто освобожден от применения онлайн-касс (и те, кто, пользуясь таким освобождением — как ИП на ПСН, должны выдавать покупателям документы, альтернативные кассовым чекам). Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при использовании типографских (и аналогичных им) форм БСО.
Какие есть требования к типографским БСО?
Если говорить о применении типографских БСО сегодня, то правомерно говорить о том, что в отношении них нет действующих технологических требований. Это может быть, таким образом, и не типографский бланк, а документ, изготовленный на обычном принтере. Главное — обеспечить включение в документ реквизитов, если их перечни установлены законом (как в случае с ИП на ПСН).
Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.
Основные виды бланков строгой отчетности
К БСО традиционно принято относить следующие документы:
- квитанцию;
- проездной билет;
- абонемент;
- талон;
- наряд.
В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. При этом они не могут использоваться в качестве самостоятельных документов в целях выполнения хозяйствующим субъектом обязанностей по закону № 54-ФЗ. Обязательно нужен БСО или кассовый чек, сформированные на онлайн-кассе — несмотря на использование типографского БСО (письмо Минфина России от 25.06.2018 № 03-07-07/43310).
При этом возможно формирование «гибридного» документа — БСО (например, в виде билета на средство транспорта) с QR-кодом, содержащим реквизиты фискального документа (п. 5.8 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@).
Минфин России в письме от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 рассказал о применении QR-кода в кассовом чеке. Эксперты «КонсультантПлюс» прокомментировали позицию ведомства. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Формы бланков строгой отчетности
Уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги. Так, например, приказом Минкультуры России от 29.06.2020 № 702 введены в оборот формы билета, абонемента и экскурсионной путевки.
К традиционным бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их содержание должно соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 01.10.2020 № 1586.
При необходимости ИП или организация вправе разработать свою форму БСО. Это не запрещено законом.
Читайте в специальном материале об учете денежных средств при использовании онлайн-кассы на предприятии.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?
Форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, может содержать:
- название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
- шестизначный (или содержащий иное количество цифр, определенное хозяйствующим субъектом) номер и серию бланка;
- название организации или ИП, оформляющих БСО;
- ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
- вид оказанной услуги, ее стоимость;
- фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
- дату оплаты;
- должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
- печать (если организация или ИП использует печать).
Указанный перечень реквизитов БСО был ранее закреплен постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359, которое утратило силу с 01.01.2021. Поскольку данный норматив применялся в течение длительного времени, многим современным предприятиям привычно использование БСО, составленных на основании его положений.
Постановлением № 359 также была предусмотрена процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения. Сейчас данная процедура многими предприятиями осуществляется фактически — с учетом общих положений законодательства о деятельности инвентаризационных комиссий на предприятиях (например, на основании положений приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
Процедура, о которой идет речь, проводится инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:
- представители руководства организации;
- сотрудники бухгалтерии;
- другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.
Документальное оформление инвентаризации БСО
Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.
Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.
До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.
Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
Итоги
Оформление бланков строгой отчетности как юридически значимых документов по законодательству о применении ККТ происходит посредством применения онлайн-касс — в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Не относящиеся к юрисдикции данного закона бланки — например, по билетам в театр или на автомобильные поездки — подлежат дополнению БСО, сформированными в соответствии с ним.
Бланки строгой отчетности (БСО)
Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2021 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.
Что является бланком строгой отчетности?
БСО — важные документы, которые свидетельствуют об уплате услуг. Это может быть туристическая путевка или билет в общественном транспорте. Некоторые формы бланков нельзя разрабатывать или изменять самостоятельно. К ним относятся:
- парковочные талоны;
- железнодорожные билеты;
- залоговые билеты;
- авиабилеты;
- квитанции из ломбардов;
- билеты общественного транспорта;
- квитанции об оплате услуг ветеринарных клиник;
- экскурсионные путевки.
Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.
БСО в 2021 году применяют по желанию:
- индивидуальные предприниматели без персонала;
- ИП из сферы услуг;
- бизнес, освобожденный от использования ККТ.
Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах — все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:
- принимают утиль;
- продают марки по номинальной стоимости;
- продают лекарственные препараты в сельской местности;
- продают живую рыбу;
- продают мороженое с лотков.
Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация.
Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством.
Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359
К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:
- изготовлен типографским способом (с реквизитами топографии, тиража, номера и года выполнения заказа);
- состоит из основной части, корешка.
Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям.
Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:
- не могут применяться старые и неактуальные формы;
- предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
- обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
- БСО обязательно содержат определенные реквизиты.
По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.
Основные виды бланков строгой отчетности
В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:
- квитанции;
- абонементы;
- билеты;
- наряд;
- талон.
Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.
Формы всех бланков утверждены Минфином России. БСО — это документы, которые приравниваются к чекам (кассовым). В Постановлении №359 есть детальная информация о нормах, регулирующих составление форм БСО.
Формы бланков строгой отчетности
Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.
Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.
Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным нормам?
Заполнение данного документа должно соответствовать установленным законодательным критериям. Бланки строгой отчетности (БСО) обязательно содержат такую информацию:
- номер и серию;
- название самого бланка;
- название организации, которая предоставляет услуги;
- вид и стоимость оказанной услуги;
- данные организации, которая проводит выдачу БСО;
- дату оплаты;
- подпись, ФИО и должность сотрудника, который принял оплату;
- величину уплаченных покупателем денег;
- печать ИП или организации.
Документ заполняется четко и без разночтений. Запрещено вносить в БСО любые исправления.
Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура
Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.
Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:
- работники бухгалтерии;
- представители руководства компании;
- сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.
Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.
Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.
Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета.
Важное условие использования БСО — обеспечение их сохранности. А еще предприниматели должны позаботиться о том, чтобы документации был обеспечен правильный учет.
Документальное оформление инвентаризации БСО
По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма — это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.
Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй — передается материально ответственному лицу.
Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.
Итоги
Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Всё, что нужно знать о БСО
Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.
Можно ли после 1 июля 2019 г. при оказании услуг применять БСО?
После 1 июля можно выдавать БСО. Но не бумажные, а сформированные на онлайн-кассе. Правильно такая касса называется — автоматизированная система БСО.
Как было раньше?
Компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах типа bso123.ru, бсо24.рф и другие.
Как стало?
С 1 июля БСО старого формата использовать нельзя. Их надо печатать на онлайн-кассе либо формировать в электронной форме.
Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, БСО приравнивается к онлайн-чеку.
«. бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.»
Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.
Что из себя представляет такой БСО?
Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».
Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
Какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?
Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.
Что будет, если компания выдает БСО старого образца?
В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.
Кому можно не печатать БСО?
Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.
Практика применения
Распространенный пример использования БСО кинотеатрами или театрами. Покупателю выдается фискальный чек и фирменный бланк театра/кинотеатра, то есть билет. По правилам, билет без фискального чека недействителен. И в этом заключается неудобство. При потере одной из двух бумаг покупатель может не попасть на сеанс.
Сервис Мобика предлагает упростить этот процесс для пользователя. Разработка компании позволяет реализовать следующие варианты:
- На обычном мобильном принтере, подключенном к облачной кассе, кроме фискального чека распечатывается дополнительная информация (логотип театра, время проведения, место проведения, ряд и место)
- На обычный бланк билета (театра или кинозала) в отведенное под это место вносятся фискальные данные.
То есть пользователь получает один бумажный носитель. Такой формат удобен и в том случае, если билет приобретается дистанционно или расчет происходит на месте с курьером, в том числе и за наличный расчет. В таком случае у курьера необязательно должен быть кассовый аппарат, достаточно только наличие мобильного принтера, подключенного через специальное ПО к облачной кассе сервиса Мобика.
Если вас интересуют подробности, оставьте ваши контакты ниже в форме для получения консультации по использованию и подключению облачной кассы.
БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?
Кассовая реформа 2017-2021 годов кардинально поменяла правила применения не только ККТ, но и БСО. В этой статье мы расскажем про бланк строгой отчётности и его современный статус. А также о том, как его правильно формировать, когда можно и необходимо применять.
БСО в 2022 году
Бланки строгой отчётности могут выдаваться в сфере услуг взамен кассового чека. Раньше это было весьма удобно, поскольку избавляло, допустим, парикмахера, от необходимости покупать кассовый аппарат, ведь БСО приравнивался к кассовому чеку. Это правило действует до сих пор – оно закреплено в статье 1.1 закона 54-ФЗ от 22.05.2003 о ККТ. Значит ли это, что бланки можно применять и дальше? Давайте разберёмся.
Из названия следует, что это бланк, то есть бумажный документ. А значит, его можно распечатать или приобрести. Однако с БСО всё было непросто ещё до перехода на онлайн-кассы.
Раньше для печати требовалась автоматизированная система для бланков строгой отчётности. Для заказа партии БСО предприятия сферы услуг обращались в типографии. Но за последние годы все изменилось. В статье 1.1 закона № 54-ФЗ теперь указано, что бланк, как и чек, формируется в электронной форме или распечатывается для покупателя в момент расчёта. Кроме того, как и данные кассового чека, данные бланка строгой отчётности должны направляться в электронном виде в ФНС (электронный БСО).
По указанным причинам бланки строгой отчетности в 2022 году формируются при помощи специальных аппаратов, так называемых БСО-ККТ. По сути, это разновидность кассового аппарата. Такие БСО полностью аналогичны кассовым чекам и являются их заменой. Напечатанный в типографии бланк строгой отчётности чек не заменяет.
Кто может формировать БСО на специальной ККТ
Как и прежде, бланки строгой отчётности предназначаются для оформления операций по оказанию услуг населению. Применять их при продаже товаров или при выполнении работ для другой компании нельзя. Перечень услуг устанавливается справочниками ОКВЭД2 и ОКПД2.
Однако даже при оказании услуг населению формирование БСО взамен чека на практике теперь лишено особого смысла. Ведь чтобы печатать такие бланки, нужно приобрести специальную ККТ. Но в таком случае проще купить обычный кассовый аппарат и выбивать чеки.
Какие бывают БСО
Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.
Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.
Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:
- разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
- путевки – туристические, экскурсионные;
- билеты в кино, музеи;
- парковочные билеты;
- ветеринарные квитанции;
- билеты и квитанции для ломбардов.
Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:
- либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
- либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.
Заведения культуры должны формировать БСО на стандартных бланках (если они утверждены для их деятельности) – это даст возможность получить освобождение от уплаты НДС. Например, билет для кинотеатров утверждён приказом Минкультуры от 01.06.2021 № 740, для музеев – приказом того же министерства от 29.06.2020 № 702. Если БСО не утверждён, то можно использовать бланк собственной разработки. Формировать кассовый чек в таком случае обязательно!
Реквизиты БСО
Бланк строгой отчётности, который формируется на БСО-ККТ, должен содержать такие же реквизиты, что кассовый чек. Они перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ (см. Таблицу).
| Наименование документа и номер за смену; | Номер БСО-ККТ, присвоенный ИФНС при регистрации; |
| Дата, время и адрес расчета (для онлайн расчетов – адрес сайта); | Заводской номер модуля памяти – фискального накопителя; |
| Название компании-продавца или ФИО предпринимателя, ИНН; | Фискальный признак документа; |
| Налоговый режим; | Адрес сайта для проверки чека (сайт ФНС); |
| Признак расчета – приход, возврат прихода, расход, возврат расхода; | Номер телефона или email клиента, если он попросил чек в электронном виде; |
| Название товара, количество, цена, стоимость, НДС (если облагается); | Порядковый номер фискального документа; |
| Сумма расчета с выделением НДС и указанием его ставки; | Номер смены; |
| Форма расчета – наличными, безналично; | Фискальный признак сообщения |
| ФИО и должность того, кто осуществил расчет (продавец); | QR-код. |
Кому можно использовать типографские бланки
Поскольку отпечатанные в типографии БСО больше не являются заменой чеку, то круг применяющих их лиц сильно сузился, но всё же не исчез совсем. Применять бумажные БСО могут:
- ИП на патенте, которые занимаются определённой деятельностью. Согласно требованиям пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ, они могут работать без кассы, если выдадут покупателю документ с необходимыми реквизитами. Причём заполняется такой документ обязательно, а не только по требованию клиента. Роль этого документа может выполнить БСО. Список видов деятельности, при осуществлении которой на ПСН не требуется ККТ, а также обязательные реквизиты подтверждающего расчёт документа, можно посмотреть в статье 2 закона 54-ФЗ.
- Другие бизнес-субъекты, которые в силу закона могут работать без кассовых аппаратов. Их перечень приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.
- Все желающие, но при условии, что БСО станет дополнение к кассовому чеку, а не его заменой. Если по какой-то причине применение бланков удобно, то их можно оформлять дополнительно.
Ниже представлен образец, который показывает, как на практике заполняется бланк строгой отчетности.
Подведём итоги
Итак, мы разобрались, что такое БСО в 2022 году. Сейчас бланк мало чем отличается от кассового чека. Он должен быть сформирован в момент расчёта и передан на сервер ФНС, поэтому для применения БСО нужно приобрести специальный аппарат – особую разновидность ККТ.
Типографские бланки больше не могут применяться в качестве замены чекам, но их могут продолжать оформлять компании и ИП, которые вправе работать без кассовых аппаратов.