Как сделать примечание в Excel
Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.
Ячейка с примечанием
Создание нового примечания
Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:
- Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
- Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
- Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F
Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.
После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.
Просмотр примечаний в Эксель
Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.
Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .
Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.
Отображены примечания во всех ячейках
Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .
Отображение примечаний через контекстное меню
Изменение текста примечания
Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:
- Нажмите комбинацию Shift+F2
- Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
- Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание
Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования
Настройка внешнего вида примечаний в Excel
Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:
- Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1 ). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
Окно «Формат примечания» - Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат ).
Добавление команды «Изменить фигуру»
Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна
Изменение формы примечания
Другие действия с примечаниями
Чтобы выделить ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.
Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.
Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:
- Нет – не печатать примечания
- В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
- Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе
Печать примечаний
Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!
А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!