Как округлить значение в формуле в excel

Округление числа в Excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака "минус"). После округления знак "минус" применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак "минус", что дает в результате -880.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть "234" представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Как округлить результат в Excel – формулы

Одна из популярных математически процедур, к которой часто прибегают люди, работающие с таблицами Excel – округление чисел. Некоторые новички при этом пытаются использовать формат чисел, однако он не предназначен для выведения точных чисел в ячейках, из-за чего в результате получаются ошибки. Чтобы получить желаемый результат после выполнения округления, необходимо использовать специальные функции, которые предназначены для данной математической операции. С каждой из них нужно познакомиться подробнее.

Функция ОКРУГЛ

Самая простая функция, с помощью которой можно округлить числовое значение до требуемого количества разрядов – ОКРУГЛ. Самый простой пример – округление десятичной дроби с двух символов после запятой до одного.

Пример работы функции ОКРУГЛ

Важно помнить о том, данная функция выполняет округление только в противоположную от нуля сторону.

Внешний вид формулы ОКРУГЛ: ОКРУГЛ(число;число разрядов). Расшифровка аргументов:

1. Число разрядов – здесь должно указываться количество разрядов, до которого будет округляться числовое значение.
2. Число – на данном месте может стоять числовое значение, десятичная дробь, которые будут округляться.

Количество разрядов может быть:

• отрицательное – при этом округлению подвергается только целая часть числового значения (та, которая находится по левую сторону от запятой);
• равное нулю – округляются все цифры до цельной части;
• положительное – в этом случае округляется только дробная часть, которая находится справа от запятой.

Пример использования функции ОКРУГЛ с разным числом разрядов

1. Для того чтобы в результате получить число, округленное до десятых, необходимо открыть окно с настройкой аргументов функции, в строке «число разрядов» прописать значение «1».
2. Чтобы округлить числовое значение до сотых, в окне настройки аргументов функции нужно прописать значение «2».
3. Для получения числового значения, округленного до тысячи, в окне для настройки аргументов в строчке «число разрядов» необходимо прописать цифру «3».

Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ

Еще две формулы, которые предназначены для округления числовых значений в Excel – ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. С их помощью можно округлять дробные числа в меньшую или большую сторону независимо от того, какие последние цифры находятся в числовом значении.

Две функции для округления числовых значений в общем списке математических формул

ОКРУГЛВВЕРХ

С помощью данной функции можно округлить числовое значение от 0 вверх до заданного числа. Внешний вид формулы: ОКРУГЛВВЕРХ(число; количество разрядов). Расшифровка формулы та же, что и у функции ОКРУГЛ – числом является любое числовое значение, которое нужно округлить, а на месте количества разрядов устанавливается цифра того количества символов, до которых нужно сократить общее выражение.

ОКРУГЛВНИЗ

С помощью данной формулы осуществляется округление числового значения вниз – начиная от нуля и ниже. Внешний вид функции: ОКРУГЛВНИЗ(число; количество разрядов). Расшифровка данной формула такая же, как и у предыдущей.

Функция ОКРУГЛТ

Еще одна полезная формула, которая применяется для округления различных числовых значений, – ОКРУГЛТ. Она применяется для того, чтобы округлить число до определенного разряда для получения точного результата.

Инструкция по округлению

Наиболее распространенный пример формулы для округления числовых значений представляет собой следующее выражение: Функция(числовое значение; количество разрядов). Пример округления по практическому примеру:

1. Выбрать любую свободную ячейку левой кнопкой мыши.
2. Написать знак «=».
3. Выбрать одну из функций – ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. Прописать ее сразу после знака равно.
4. В скобках написать требуемые значения, нажать кнопку «Enter». В ячейке должен отобразиться результат.

Любые функции можно устанавливать через «Мастер функций» к определенной ячейке, прописывать их в самой клетке или через строку для добавления формул. Последняя обозначена символом «fx». При самостоятельном введении функции в клетку или строку для формул, программа высветит список возможных вариантов, чтобы упростить задачу пользователя.

Еще одни способ добавления функций для выполнения различных математических расчетов – через основную панель с инструментами. Здесь необходимо открыть вкладку «Формулы», выбрать интересующий вариант из открывшегося списка. После нажатия на любую из предложенных функций на экране появится отдельное окно «Аргументы функции», в котором нужно вписать числовое значение в первой строке, количество разрядов для округления – во второй.

Предложенный список функция для выполнения различных расчетов

Есть возможность автоматически вывести результаты по округлению всех чисел из одного столбца. Для этого необходимо выполнить расчет для одной самой верхней ячейки, в клетке напротив нее. Когда результат будет получен, нужно навести курсор на край этой ячейки, дождаться появления черного крестика в ее углу. Зажав ЛКМ, растянуть результат на всю продолжительность столбца. По итогу должен получиться столбик со всеми необходимыми результатами.

Автоматическое округление числовых значений для целого столбца

Важно! Существует еще несколько формул, которые могут использоваться в процессе округления различных числовых значений. НЕЧЕТН – выполняется округление до первого нечетного числа. ЧЕТН – округление выполняется до первого четного числа. ОТБР – с помощью данной функции числовое значение округляется до цельного за счет отбрасывания всех цифр после запятой.

Заключение

Для округления числовых значений в Excel есть целый ряд инструментов – отдельных функций. Каждая из них выполняет расчет в определенную сторону (ниже или выше 0). При этом количество разрядов устанавливает сам пользователь, за счет чего он может получить любой интересующий результат.