Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.
Для начала с одного из следующих начните:
Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.
Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).
Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.
Нажмите кнопку Дополнительный.
В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:
Ячейки с прикомментами.
Ячейки, содержащие константы.
Ячейки, содержащие формулы.
Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.
Список текущая область, например весь список.
Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.
Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.
Различия между строками
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В области выделения всегда есть одна активная ячейка , будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке.
Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия между столбцами
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В области выделения всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки , которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце.
Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее:
Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая.
Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая.
Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.
Только видимые ячейки
Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее:
Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами.
Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.
Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных.
Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выделение ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы в EXCEL
history 26 октября 2012 г.
- Группы статей
- Настройка формул
- Условное форматирование
Применим средства EXCEL для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.
Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.
Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL Выделение группы ячеек… или через меню: на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить , а затем выберите в списке пункт Формулы .
Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо Формулы нужно выбрать Константы .
Если в ячейке введено =11 , то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.
Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить Условное форматирование так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.
Допустим значения вводятся в диапазон A1:A10 (см. файл примера ) . Для настройки Условного форматирования для этого диапазона необходимо сначала создать Именованную формулу , для этого:
- выделите ячейку A1 ;
- вызовите окно Создание имени из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
- в поле Имя введите название формулы, например Формула_в_ячейке ;
- в поле Диапазон введите =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
- нажмите ОК.
Теперь настроим правило Условного форматирования , для этого:
- выделите диапазон A1:A10 ;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =Формула_в_ячейке ;
- выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;
- Нажмите ОК, затем еще раз ОК.
Теперь все ячейки из диапазона A 1: A 10 , содержащие формулы, выделены красным.
В этом примере мы использовали макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() . Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве Именованной формулы , что мы и сделали.
Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на =И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))
Совет : Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните кнопку Показать формулы .
Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке Главная , в группе Редактирование выбрать команду Формулы .
Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие Условное форматирование необходимо:
- на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
- выберите в списке пункт Условное форматирование;
- будут выделены все ячейки, которым применено Условное форматирование .