Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и экранным устройством для сортировки и фильтрации таблиц. Мы протестировали его с экранный диктор, JAWS и NVDA, но она может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и методов, которые являются общими для людей с специальными доступами. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.
Вам нужны инструкции по сортировке и фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. сведения Сортировка данных в таблице илиФильтрация данных в диапазоне или таблице.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.
Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца
Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца
Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я
ALT+A, S+A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S
Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А
ALT+A, S+D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O
Открытие диалогового окна "Сортировка"
ALT+A, S+S или ALT+H, S, U
Повторное применение сортировки после изменения данных
CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)
Фильтрация по цвету
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I
Фильтрация по числу или тексту
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F
Открытие диалогового окна "Формат ячеек"
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ
ALT+M, T, а затем перейти к срезу с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ
Сведения о сортировке в Excel
Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.
При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, использованные в книге, чтобы их можно было повторно использовать при каждом ее открытие. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.
Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок будет невозможно. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, вы можете вернуть его с помощью CTRL+Z.
Сортировка текста в таблице или диапазоне
Сортировка текста в таблице
С помощью клавиш со стрелками перейдите к строке с заглавной строкой в таблице. Когда вы находитесь в строке заглавных экранный диктор, после расположения ячейки вы услышите "Заглавная строка".
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заглавной области столбца для данных, которые нужно отсортировать.
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в него. В экранный диктор вы услышите: "Меню, сортировка от А до Я, невыверченный элемент меню".
Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовую информацию от минимального к наибольшему или От наибольшего к минимальному. Буквенно-цифровые значения можно сортировать от А до Я, от Я до А или по цвету.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать один из вариантов. В экранный диктор вы услышите "Отсортировали", а затем — выбранный параметр.
Сортировка текста в диапазоне
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец букв и цифр в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий буквы и цифры.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите "Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»". В экранный диктор вы услышите "Вкладки ленты, выбрано, Данные, элемент вкладки". Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать буквенные цифры по возрастанию (сортировка от А до Я), нажмите S+A.
Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.
Сортировка с учетом регистра
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец букв и цифр в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий буквы и цифры.
Нажмите ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка, экранный диктор вы услышите "Сортировка, ОК, кнопка". В JAWS вы услышите: "Сортировка, диалоговое окно, ОК, кнопка".
Нажмите ALT+O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. В экранный диктор вы услышите: "Параметры сортировки. Неудаленый, с конфиденциальной регистрацией". В JAWS вы услышите "Параметры сортировки, диалоговое окно, регистр, не проверять".
Нажмите пробел, чтобы выбрать поле с конфиденциальным делом.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, экранный диктор вы услышите "Сортировка, параметры, кнопка". В JAWS вы услышите "Сортировка, диалоговое окно".
Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном Excel сначала отсортировать числа как числа, а затем — текст. Чтобы отформатировали данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Число»", один раз нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Текст". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК, и нажмите клавишу ВВОД.
При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".
Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.
Чтобы помочь найти их, Excel помещает ячейки с ведущими пробелами в верхней части отсорт столбца.
Сортировка чисел
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец с числными данными в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий числовые данные.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, экранный диктор вы услышите "Вкладки ленты, выбрано, Элемент вкладки «Данные»". В JAWS вы услышите "Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»". Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.
Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.
Проверка числового формата числовых значений
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец с числными данными в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий числовые данные, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать все данные в столбце.
Нажмите ALT+H, F+N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, экранный диктор вы услышите "Формат ячеек". При этом вы услышите "Диалоговое окно «Формат ячеек»".
Чтобы перейти на вкладку Число, используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или клавиши CTRL+TAB). В экранный диктор вы услышите: "Элемент вкладки «Число»". В JAWS вы услышите "Вкладка «Число»".
Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория, и вы услышите выбранную категорию, например "Общие" или "Дата".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Число".
Вновь нажмите клавишу TAB. В экранный диктор вы услышите "Число десятичных десятичных знаков", а затем — количество используемых десятичных десятичных знаков. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных значений. Чтобы полностью удалить десятичных знаках, введите 0 .
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сортировка значений даты и времени
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец с датами или временем в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий даты или время.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и экранный диктор вы услышите "Вкладки ленты, выбрано, Данные, вкладка". В JAWS вы услышите "Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»". В оке Сделать одно из следующих следующую:
Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.
Чтобы отсортировать их от новых к старым, нажмите S+D.
Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.
Сортировка по нескольким столбцам
Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать таблицы по строкам, в диалоговом окне Сортировка убедитесь, что в диалоговом окне Сортировка не заблокировали поле Таблица с заголовками. Нажмите клавиши ALT+H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Проверено, Мои данные с headers check box" или "Unchecked, My data has headers check box". Если вам нужно очистить этот элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.
С помощью клавиш со стрелками перейдите в диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или в таблицу с двумя или более столбцами.
Нажмите ALT+A, S+S. Откроется диалоговое окно Сортировка, и экранный диктор вы услышите "Сортировка, ОК, кнопка". В JAWS вы услышите: "Сортировка, диалоговое окно, ОК, кнопка".
Нажимая клавишу TAB, найдите поле со значением Со столбцом: сортировка по. В экранный диктор вы услышите "Сортировать по, , редактируемое поле со столбцом". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите первый столбец, который нужно отсортировать.
Нажимая клавишу TAB, найдите поле со значением Сортировка. В экранный диктор вы услышите "Сортировка, значения ячейки, редактируемое поле со полем со полем со полем". Если вы не услышите "Значения ячейки", нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите это.
Чтобы выбрать способ сортировки значений в ячейках, нажимаем клавишу TAB, пока не найдете поле со значением Порядок. В экранный диктор вы услышите "Порядок, , редактируемое поле со полем". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите от А до Я,От Я до А,От наименьшего к наибольшему или От наибольшего к наименьшему.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги 3–5.
Примечание: Поле со столбцом Сортировка по называется Затем по для дополнительных столбцов.
Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.
Примечание: CTRL+ALT+L не повторно сортировать строки.
Советы по устранению проблем с сортировкой
Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на панели управления в области управления Параметры региональных стандартов или параметров языка и региональных стандартов правильно задайте языковой стандарт.
Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку.
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, поскольку это заголовок столбца, нажмите ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка выберите поле Мои данные с заглавями.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных,так как она не является заголовком столбца, нажмите ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка разберите поле Мои данные с заглавями.
Фильтрация данных в таблице
Когда вы добавляете данные в таблицу, Excel автоматически добавляет в заглавный колонок каждого столбца пункт "Автофилер". Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить из заголовка столбца меню Автофигура, выберите заголовок и нажмите CTRL+SHIFT+L.
В заглавной части столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, в экранный диктор вы услышите "Меню". В JAWS вы услышите "Контекстное меню".
Если в меню Автофильтр есть числа, с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к пункту Числимые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, перейдите к разделу Текстовые фильтры и нажмите ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите слово "Равно".
Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофайл, в экранный диктор вы услышите "Настраиваемый автофайл". В JAWS вы услышите "Диалоговое окно «Настраиваемый автофайл»".
Введите или выберите условия фильтрации.
Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.
Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимите клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Фильтрация данных в диапазоне
Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть верхней левой ячейкой выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, раздвигайте выбранный диапазон ячеек с помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет в первую ячейку каждого столбца диапазона пункт "Автофайл".
Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, в экранный диктор вы услышите "Меню". В JAWS вы услышите "Контекстное меню".
С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Чтобы очистить или проверить значение фильтра, используйте пробел.
После выбора нажмите ввод, чтобы применить фильтр.
Чтобы очистить фильтр и удалить меню автофильтра, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.
Дополнительные сведения
Фильтруйте Excel для Mac данных в диапазоне или таблице с помощью клавиатуры и чтения с экрана, такого как Voiceover (встроенное в macOS устройство чтения с экрана). Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.
Вам нужны инструкции по сортировке и фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. список сортировки данных в Excel для Mac или Фильтрация списка данных.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
Фильтрация данных в таблице
При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.
Нажмите клавиши FN+F8, чтобы включить возможность расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.
Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:
Нажмите command+A, чтобы выбрать весь таблицу.
Нажмите command+A+* (знак звездочки), чтобы выбрать только видимые ячейки.
Нажмите control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец.
Нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку.
Нажмите FN+F6, чтобы начать навигацию по вкладке ленты.
Для перебора вкладок используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Вкладка «Главная»". Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ для доступа к вкладке Главная.
Нажимайте клавишу TAB для прокрутки параметров, пока не услышите "Форматирование таблицы", а затем нажмите клавишу RETURN.
Вы услышите диапазон ячеек, включенных в создаемую таблицу. После этого вы услышите: "Таблица с заглавными словами, невызванный, почтовый ящик". Нажмите пробел, чтобы проверить этот Excel для Mac, чтобы добавить в таблицу заме желтую таблицу. Позже заголовки можно переименовать.
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "ОК, кнопка". Нажмите клавишу RETURN. Вы услышите: "Таблица создана".
Чтобы применить фильтр, нажимая FN+F6, пока не услышите "Таблица".
С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Фильтр, всплывающее меню".
Для просмотра основных параметров фильтра используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать фильтр и открыть всплывающее меню для этого параметра.
Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Нажмите клавишу TAB. Введите условия фильтрации в текстовое поле или выберите соответствующий квадрат или кнопку с помощью клавиши ПРОБЕЛ.
Нажмите клавишу RETURN. Вы услышите: "Применен фильтр".
Фильтрация данных в диапазоне
Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.
Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.
Нажмите клавиши FN+F8, чтобы включить возможность расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.
Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:
Нажмите command+A, чтобы выбрать весь таблицу.
Нажмите command+A+* (знак звездочки), чтобы выбрать только видимые ячейки.
Нажмите control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец.
Нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку.
Нажмите FN+F6, чтобы открыть вкладки ленты.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Данные, вкладка". Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть вкладку Данные.
Нажимая клавишу TAB, вы можете перемещаться между вариантами, пока не услышите слово "Фильтр". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.
Нажимая клавишу TAB, выберите параметры фильтра. Чтобы выбрать нужный параметр и открыть диалоговое окно Настраиваемый фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, просмотрите доступные параметры выбранного фильтра. Введите необходимые условия или воспользуйтесь пробелом, чтобы проверить или отоить нужные параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка". Нажмите клавишу RETURN. Вы услышите: "Применен фильтр".
Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц
Excel для Mac вы можете применить общий фильтр, а затем настроить его в нужное время.
При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)
Параметры текстовых фильтров
Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Начинается с/Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые начинаются или заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Параметры числовых фильтров
Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Больше/Меньше. Фильтрует столбец, отображая все значений, которые больше или меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Примечание: Чтобы использовать этот параметр, введите начало диапазона, нажмите клавишу TAB один раз, а затем введите конечный номер диапазона.
Top 10. Фильтрует данные столбца, отображая 10 самых высоких или наименьших числовых значений или процентов. Чтобы использовать этот фильтр, нажмите пробел, чтобы выбрать фильтр "10 лучших". Когда откроется диалоговое окно, вы услышите: "Фокус на редактировании 10". Этот параметр автоматически фильтрует самые большие числа.
Примечание: Если вы хотите отфильтровать наименьшие числа или проценты, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Верхнее редактируемое поле со полем со значением". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть всплывающее меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Снизу". Затем нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отфильтровать процентные значения, а не числовые значения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Процентное значение, радио, кнопка". Затем нажмите ПРОБЕЛ.
Выше/ниже среднего.Фильтрует столбец, отображая числовые значения, которые больше или меньше среднего значения всех чисел в столбце.
Параметры цветовых фильтров
Фильтр по цвету шрифта.Фильтрует данные столбца, включая ячейки, содержащие данные, написанные с помощью выбранных вами цветов шрифта. При открытии диалогового окна будет озвучено числовое RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужные цвета, нажав клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.
Фильтр по цвету ячейки.Фильтрует данные столбца, включая ячейки с определенными цветами. При открытии диалогового окна будет озвучено RGB-значение цвета первой ячейки в столбце. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ можно перебирать доступные цвета, а для выбора цветов нажимая клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.
Автоматически.Выберите этот параметр, чтобы ячейки с данными, написанными в Excel шрифта по умолчанию (черный).
Нет заливки.Выберите этот параметр, чтобы ячейки отображались без пользовательского цвета фона . При этом отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.
Дополнительные сведения
Для Excel данных в диапазоне или таблице используйте voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана). Это поможет систематизировать информацию и быстро находить нужные сведения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Сортировка данных в Excel
На листе, который содержит таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или листа, содержащий данные, по которым нужно отсортировать данные.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, чтобы переместить фокус на заголовок книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки, например "Главная, вкладка".
Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладок, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Данные, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы отсортировать данные по алфавиту или по возрастанию, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сортировка по возрастанию, кнопка" или "Сортировка по убыванию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Сортировать таблицу или диапазон данных. Если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел, данные отсортированы в алфавитном порядке. Если активный столбец содержит только числа, данные сортироваться по значению. При выборе сортировки по возрастанию и сортировки по убытию данные сортироваться по возрастанию и от наибольшего к наименьшему.
Чтобы закрыть ленту и вернуться к фокусу, проводите пальцем влево, пока не услышите "Скрыть ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Сортировка данных в Excel
Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).
Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок будет невозможно.
Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.
Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack объявит: "Сортировка по возрастанию, не проверено, переключатель".
Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. TalkBack объявит: "Сортировка по убытию, не проверено, переключатель".
Когда найдете нужный вариант, унимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.
Чтобы вернуться на таблицу, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Проверено, дополнительные параметры, переключатель". Теперь выбрана кнопка Дополнительные параметры, дважды коснитесь ее, чтобы активировать.
Сортировка диапазона ячеек
Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.
Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус окажется в поле для диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например "A1:C15". Ведите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет: "ОК, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.
Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack объявит: "Сортировка по возрастанию, не проверено, переключатель".
Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. TalkBack объявит: "Сортировка по убытию, не проверено, переключатель".
Когда найдете нужный вариант, унимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.
Форматирование данных
Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.
Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.
Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, чтобы прокрутить список.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.
Советы по устранению проблем с сортировкой
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.
Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack объявит: "Смежные со скрытыми ячейками".
Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.
Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.
Проверьте параметры региональных стандартов на телефоне. Результаты сортировки зависят от региональных параметров.
Фильтрация данных в таблице
После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.
В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.
Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов. Когда вы дойдете докнопки Показать кнопки фильтра, унимите палец и дважды коснитесь экрана.
Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.
Проведите по экрану вправо один раз, чтобы выбрать кнопку фильтрации. TalkBack сообщит расположение, например: "Строка ноль, столбец ноль, заголовок, без фильтра". Проведите по экрану влево, чтобы выбрать следующий элемент. TalkBack объявит: "Применен фильтр". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Откроется меню Сортировка и фильтр. Проводите пальцем вправо, пока TalkBack не объявит "Фильтр элементов, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет в поле поиска. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать поле поиска и вывести клавиатуру в нижней части экрана.
Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.
После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.
Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: " Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.
См. также
Для Excel для Windows Phone 10 и фильтрации данных в диапазоне или таблице можно использовать экранный диктор клавиатуру и экранный диктор , встроенное в Windows чтения с экрана. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Фильтрация данных в диапазоне
Выделите диапазон данных, которые нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L, чтобы разместить стрелку меню Фильтр и сортировка в первой строке каждого выбранного столбца. После появления стрелки раскрывающегося меню вы услышите букву столбца и номер строки активной ячейки, а также сообщение "Фильтры не применены".
Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.
Если каждый выбранный столбец содержит текст заглавных колонок, пере переходите к первому шагу в разделе Фильтрация данных в таблице ниже, чтобы отфильтровать данные.
Если в выделенных столбцах нет текста заголовков, для фильтрации данных в них необходимо перед использованием меню Фильтр и сортировка поместить данные в таблицу.
Примечание: Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выделенного столбца будет считаться заголовком, а данные в этих ячейках фильтроваться не будут.
Размещение данных в таблице
Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите сообщение "Создание таблицы" и выделенный диапазон ячеек. Проверьте, правильно ли выделен диапазон ячеек.
Процесс размещения данных в таблице зависит от состояния заголовков в документе.
Если в данных нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.
Если данные с заглавными словами, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с headers checkbox" (Не нажата, таблица с заглавными). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок, а затем клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.
Примечание: Если в таблице нет заглавных Excel для Windows Phone 10 создается путем вставки текста-замещего текста в первую строку. По умолчанию замещего текста: "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. Измените имя текста, используя клавиши со стрелками для перемещения в соответствующую ячейку и ввода нового названия.
Фильтрация данных в таблице
Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать. Вы услышите букву столбца, номер строки, слова "выбрано, редактирование", содержимое ячейки и фразу "фильтры не применены, элемент меню".
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы отфильтровать раскрываюноеся меню Фильтр и сортировка. Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком. Когда меню откроется, прозвучит сообщение "Настраиваемый элемент управления".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ во вменю, пока не услышите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами фильтра. Для перемещения между полями в диалоговом окне Настраиваемый фильтр нажимая клавишу TAB.
Чтобы отфильтровать данные, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ в меню Фильтр и сортировка, пока не услышите сообщение "Текстовые фильтры" или "Числовое фильтры". Если данные в активном столбце содержат только текст или текст с числами, меню содержит пункт Текстовые фильтры. Если данные в столбце содержат только числа, вместо него в меню доступен пункт Числовые фильтры. Если фильтруемые или сортируемые данные содержат цветной шрифт или цветную заливку ячеек, вы также можете выбрать пункт Фильтр по цвету или Сортировка по цвету. После выбора откроется вложенное меню.
Примечание: Чтобы отсортировать данные в столбце в алфавитном порядке по возрастанию, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Сортировка от А до Я", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сортировать данные в алфавитном порядке по убытию, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Сортировка от Я до А", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы можете сортировать данные в алфавитном порядке, если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Чтобы отсортировать числовом столбце по возрастанию, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "По упорядочению по упорядочению", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сортировать числимые данные по убываю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "По убываю", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы можете отсортировать числа, если активный столбец содержит только числа.
Параметры фильтрации для таблиц
Параметры текстовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, который вы введите в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.
Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, который вы введите в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.
Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Настраиваемыйфильтр. Позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который нужно отфильтровать. Затем нажимая tab, пока не услышите "Редактируемое поле со полем". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите "Применен фильтр".
Параметры числовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Между. Фильтрует столбец, отображая все числа в определенном числовом диапазоне. Ввести диапазон в двух предоставленных диалогах настраиваемого фильтра.
10 лучших. Фильтрует столбец, отображая числа с самыми высокими или наименьшими числами или процентными значениями. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите имя активной ячейки и "Фокус на редактировании 10". По умолчанию в диалоговом окне 10 номеров (называемых элементами), но это число можно изменить на любое значение. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Элементы", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите "Процент", нажмите ввод. Чтобы отфильтровать нижние числа или проценты, нажимаем tab, пока не услышите "Верхнее редактируемое поле со полем". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать "Снизу", а затем нажмите ввод.
Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.
Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.
Фильтр по цвету шрифта. Фильтрует активный столбец, отображая цвет шрифта, выбранный в подменю. Когда меню откроется, вы сразу услышите RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите RGB-значение нужного цвета.
Фильтр по цвету ячейки. Фильтрует активный столбец, отображая цвет ячейки, выбранный в подменю. Когда меню откроется, вы сразу услышите RGB-значение цвета первой ячейки в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите RGB-значение нужного цвета.
Автоматически. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки, в которых значения имеют цвет по умолчанию (черный).
Нет заливки. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки без цвета. В этих ячейках Excel белый фон и черный шрифт по умолчанию.
Параметры сортировки по цвету
Сортировка по цвету ячейки— сортировка активного столбца по цвету ячейки. При выборе этого параметра ячейки с цветом, выбранным в подменю, сначала помещается в столбец.
Сортировка по цвету шрифта. Сортировать ячейку активного столбца по цвету шрифта. При выборе этого параметра ячейки с выбранным цветом шрифта будут в первый раз выбраны в столбце.
Автоматически. В начале столбца располагаются ячейки с цветом шрифта, выбранным в Excel по умолчанию (черный).
Настраиваемая сортировка. Используйте этот параметр для сортировки данных по желанию. Например, можно сначала отсортировать значения по алфавиту, а затем по числу, а затем по цвету шрифта, а затем по ячейкам
Дополнительные сведения
Используйте Excel в Интернете клавиатурой и экранным устройством для хранения и фильтрации данных в таблице. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.
Требуются инструкции по фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. фильтровать данные в диапазоне или таблице.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
Размещение данных в таблице
Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Должно прозвучать сообщение "Диалоговое окно, создание таблицы, фокус на кнопке ОК".
Если в таблице нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД.
Если в таблице есть закладки, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавными таблицами, не заглавная". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если таблица не содержит заглавных Excel в Интернете создает их путем вставки текста-замещего текста в первую строку. По умолчанию замещего текста: "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. Измените имя текста заглавного текста, щелкнув его и введя нужное имя.
Фильтрация данных в таблице
Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню Фильтр и сортировка. Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Текстовые фильтры" или "Числовое фильтры", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы зайти в подменю. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза "Текстовые фильтры". Если столбец содержит только числа, прозвучит фраза "Числовые фильтры".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ во подменю, пока не услышите имя фильтра, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение "Диалоговое окно, настраиваемый фильтр, фокус на редактировании", а после применения фильтра — сообщение "Применен фильтр".
Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр, включая переключатели И/Или, используйте клавишу TAB.
Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Например, если вы выберете ячейку A1, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы откроть раскрываюноеся меню, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Очистить фильтр из столбца 1". Нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите сообщение "Фильтры не применены". Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста "Столбец 1".
Параметры фильтрации для таблиц
Параметры числовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Между. Фильтрует столбец, отображая все числа в определенном числовом диапазоне. Ввести диапазон в двух предоставленных диалогах настраиваемого фильтра.
10 лучших. Фильтрует столбец, отображая числа с самыми высокими или наименьшими числами или процентными значениями. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите имя активной ячейки и "Фокус на редактировании 10". По умолчанию в диалоговом окне 10 номеров (называемых элементами), но это число можно изменить на любое значение. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимая клавишу TAB, пока не услышите"Элементы", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Процент",нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние значения или проценты, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Верхнее редактируемое поле со полем". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать "Снизу", а затем нажмите ввод.
Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.
Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.
Настраиваемый фильтр. Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числу данных, в меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести в диалоговом окне номер, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимая tab, пока не услышите "Редактируемое поле со полем". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите "Применен фильтр".
Параметры текстовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, который вы введите в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.
Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, который вы введите в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.
Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Настраиваемый фильтр. Позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который нужно отфильтровать. Затем нажимая tab, пока не услышите "Редактируемое поле со полем". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите "Применен фильтр".
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Выбор редакции
Топ-30 лучших фильмов 2021.
Расписание выхода игр на июнь.
Топ-20 лучших сериалов про.
Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах
Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.
Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.
Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:
В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».
Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:
Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.
Основы работы с фильтрами
Применение фильтров к таблице
Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:
В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.
Совет 1
Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.
Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.
Совет 2
Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.
MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.
Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.
Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.
Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».
Таблица примет следующий вид:
Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.
Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .
Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.
Отмена фильтра
Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».
Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:
или 
Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.
После
Дополнительные настройки фильтров
В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.
Текстовые фильтры
Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:
- 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
- 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
- 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
- 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
- 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.
Числовые фильтры
Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.
- 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:
- Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.
- 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
- Показать наименьшие или наибольшие значения.
- Сколько значений отобразить.
- В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.
Фильтр по дате
Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.
И еще немного о фильтрах
Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:
Как видите, мы ее раскрасили.
Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».
Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).
Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.
Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.