Как сделать ценники в excel пошаговая инструкция

Как сделать ценники в excel пошаговая инструкция

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
    Приёмы работы с формулами [13]
    Настройки Excel [3]
    Инструменты Excel [4]
    Интеграция Excel с другими приложениями [4]
    Форматирование [1]
    Выпадающие списки [2]
    Примечания [1]
    Сводные таблицы [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel и интернет [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

    В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

    Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

    Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

    — кликните для увеличения изображения

    Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

  • в таблице не должно быть объединенных ячеек;
  • все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.

— кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

— кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.

Как в excel сделать ценник

Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

​Смотрите также​Есть лист на​ что в диапазоне​ ВПР, которая как​

​Rama​ слагаемых нам не​ вставка» (или нажимаем​ 7%.​ НДС на 7%.​- кликните для​ "# ##0,00 руб."​ полей слияния. Например,​Шаг 3. Форматирование ценника​Выбор получателей​ указанные на рисунке​ этот параметр включен,​

​ что база данных​Инструмент Слияние позволяет отправить​ котором имеется список​

​ A2:C10 содержится прайс​ раз по артикулу​: Полезно однозначно.​ нужно округлять значения​ CTRL+SHIFT+V). В появившемся​Копируем столбец E и​ Как вычисляется Налог​

​ увеличения изображения​ >​

​ в нашем документе​Этот шаг является самым​выбираем вариант​Если шаг по вертикали​ поля отображаются на​ в Excel, на​ данные электронной таблицы​ товаров и цены.​ вида: артикул, Наименование,​ ищет цену.​P.S. Как образец,​ в колонке B.​ окне, в разделе​ выделяем столбец B.​

  • ​ на Добавленную стоимость​В заключение можно добавить,​
  • ​.​ потребуется доработать коды​ долгим, так как​Использовать существующий список​

​ и горизонтали равен​ сером фоне. На​ основе которой будут​ MS Excel в​Как сделать, чтоб​ Цена. Идентификаторы товаров​​Андрей​​ к чему творчески​​ Ошибок уже 100%​​ «Вставить» выберите опцию​ Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная​ видно на рисунке:​ что те же​После того как желаемый​ полей​ именно здесь мы​, в диалоговом окне​

​ соответственно высоте и​ печать этот фон,​

​ создаваться ценники, уже​​ документ MS Word.​​ из этого списка​​ хранятся в первом​​: Правильно заданный вопрос​​ можно стремиться​​ не будет.​​ «значения». В разделе​​ вставка» (или нажимаем​«Цена с НДС» рассчитывается​ шаги можно выполнить​ результат достигнут, копируем​

​Дата​ формируем внешний вид​​ находим подготовленный файл​​ ширине наклейки, то​​ естественно, не выводится.​​ существует. Как подготовить​В данной статье рассматривается​ можно было бы​ столбце диапазона (А).​ — половина успеха))))​реклама удалена​Ошибки округлений в Excel​

​ «Операции» выберите опцию​ CTRL+SHIFT+V). В появившимся​ суммированием значений «цены​ с помощью​ содержимое первой ячейки​и​ будущего ценника. Так​ Excel и нажимаем​ они будут располагаться​Шаг 1. Разработка макета​

​ файл Excel к​​ вариант, когда на​​ выбрать определенные товары​Если известен идентификатор​ ) Непонятно, насколько​​viktorianka2​​ вовсе не удивляют​ «умножить» и нажмите​ окне отмечаем опцию​ без НДС» +​Мастера слияния​ в другие ячейки​Цена.​ как содержимое автоматически​

​Открыть​ вплотную друг к​

​ документа​​ слиянию, можно прочитать​​ странице документа Word​​ и распечатать на​​ товара, с помощью​​ трудна поставленная задача.​​: По моей практике​ опытных пользователей. Уже​ ОК. Все числа​​ «значения» и нажимаем​​ «НДС». Это значит,​, который запускается из-под​ таблицы, не удаляя​Поля слияния представляют собой​ не распространяется сразу​. Если в книге​​ другу. В нашем​​На вкладке​ в этой статье.​ необходимо разместить данные​ них ценники.​​ функции ВПР можно​​ -​ это идеальный вариант​ не раз рассматривались​ в колонке «цена​

​ Ок. Таким образом,​ что нам достаточно​​ кнопки​​ поле​​ код, который можно​​ на все ячейки​ Excel несколько листов,​

​ случае между наклейками​

​Рассылки​ Если коротко, то​ из нескольких записей​vikttur​ вернуть название или​Romrom​ мини программы для​ примеры по данному​ без НДС» увеличились​ сохранился финансовый формат​ увеличить на 7%​Начать слияние​NEXT​ увидеть, кликнув по​ таблицы, рекомендуется полностью​ то в следующем​​ будет зазор 5​​под кнопкой​​ таблица, предназначенная для​​ таблицы. По приведённому​

​: Выбрать не проблема,​ цену по прайсу.​: лучше позвать специалиста,​ работы с ценниками​ вопросу и еще​ на 7%.​​ ячеек, а значения​​ только первую колонку.​.​.​ полю правой кнопкой​ отформатировать ценник в​ окне следует выбрать​​ мм.​​Начать слияние​​ слияния, должна удовлетворять​

​ алгоритму можно формировать​ сложно материализовать товар,​ Чтобы получить наименование​ который создаст нормальное​Ценник настраивается любого​ не рас будут​​Внимание! Заметьте, в ячейке​​ обновились.​​​​Скачать пример​​- кликните для​​ мыши и выбрав​ одной ячейке, а​ один с интересующей​Нажимаем​​выбираем вариант​ некоторым требованиям:​

​ страницы для печати​​ чтобы можно было​​ товара под артикулом​ приложение с базой​ размера, цвета, шрифта,​​ рассмотрены на следующих​ D2 отображается ошибочное​Удаляем уже ненужный столбец​​В колонке E мы​

​В прайсах Excel очень​ увеличения изображения​ команду​ затем скопировать в​ нас таблицей —​ОК​​Наклейки​​в таблице не должно​

​ квитанций, талонов, визиток,​ НА НЕМ ценник​

​ 38, можно использовать​ данных, а не​ штрих-код. Всё просто​

​ уроках.​ значение: вместо 1,05​​ E. Обратите внимание,​​ вычислим новые цены​​ часто приходится изменять​​Шаг 4. Формирование окончательного​Коды/Значения полей​ остальные. Чтобы просматривать​​ОК​​, возвращаемся в предыдущее​. Раскрывается диалоговое окно​ быть объединенных ячеек;​ карточек и других​ напечатать :)​ формулу =ВПР (38;​

​ экселить почем зря.​ и быстро.​

​Неправильно округленные числа приводят​ там 1,04. Это​ что благодаря формулам​ без НДС+7%. Вводим​​ цены. Особенно в​​ файла с ценниками​. Например, код поля​​ внешний вид ценника​​. После этого, на​

Пример как изменить сразу все цены в Excel

​Параметры наклеек​все столбцы должны иметь​ однотипных небольших по​Или все-таки на​

​ A2:C10; 2; ЛОЖЬ).​ В 1С и​Сама пользуюсь в​ к существенным ошибкам​ ошибки округлений.​ значения в столбцах​ формулу: =B2*1,07. Копируем​ условиях нестабильной экономики.​ для печати​Дата​

Как сделать наценку на товар в Excel?

​ в процессе работы,​ листе в разметке​ тоже​, в котором можно​ уникальные названия, которые​ размеру документов​ ценнике — товар?​ Эта формула находит​ подобных, такой функционал​

НДС 22%.

​ работе не один​ даже при самых​Чтобы все расчеты били​ C и D​ это формулу во​Рассмотрим 2 простых и​На последнем шаге под​

​будет выглядеть так​

Способ 1 изменение цен в Excel
  1. ​ следует использовать кнопку​ появятся служебные поля​ОК​ выбрать макет или​ будут использоваться при​Рассмотрим пример. Предположим есть​vikttur​ значение 38 в​ уже есть.​ год. Бесплатно.​ простых вычислениях. Особенно​ правильными, необходимо округлять​ изменились автоматически.​ все соответствующие ячейки​ быстрых способа одновременного​ кнопкой​< MERGEFIELD "Дата" >​Просмотреть результаты​ слияния​. После этого на​НДС 22%.
  2. ​ создать новый на​ слиянии.​ некий прайс мебельного​: Файлик, примерчик давайте. ​ первом столбце диапазона​Тогда можно будет​DotNet​ если речь идет​ числа, перед тем​Вот и все у​ таблицы колонки E.​
  3. ​ изменения всех цен​Найти и объединить​. Добавим в код​на вкладке​NEXT​ странице появляется разметка​

Цены увеличены на 7%.

​ основе уже имеющихся.​Следует помнить, что для​ магазина "Мир диванов".​Guest​ A2:C10, а затем​ печатать сразу все​

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel
  1. ​: Первая программа платная.​ о больших объемах​ как их суммировать.​ нас прайс с​ Так же скопируем​
  2. ​ с увеличением наценки​выбираем вариант либо​ формат для отображения​Рассылки​. Они необходимы для​ в соответствии с​Выбираем наиболее подходящий макет​ более удобной дальнейшей​Предположим также, что произошло​: Открыть Ворд, слияние,​ возвращает значение, содержащееся​ ценники нажав одну​ Для второй тоже​

Специальная вставка, умножить.Увеличение цен.

​ данных. Всегда нужно​В ячейке C2 добавим​ новыми ценами, которые​ заголовок колонки из​ в процентах. Показатели​

​Печать документов​ даты в привычном​.​ перехода к следующей​

​ заданными параметрами. Строго​ и нажимаем кнопку​ работы при слиянии​ изменение цен, и​ наклейки (лента,лист), таблица,​ во втором столбце​ кнопку.​ есть платный вариант​ помнить об ошибках​

Результат функции ОКРУГЛ.

​ к формуле функцию:​ увеличенные на 7%.​ B1 в E1.​ НДС будут перечитываться​, и тогда все​ виде​Набираем с клавиатуры текст,​

​ записи, поэтому удалять​ говоря, разметка представляет​Создать​ рекомендуется в Параметрах​ нужно распечатать новые​ фильтр (что нужно). ​ той же строки,​Sergey muhlynin​ (bipcomp.ru). В нем​

​ при округлении, особенно​ =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2​ Столбец E и​ Как посчитать процент​ автоматически. А так​ листы сразу отправляются​< MERGEFIELD "Дата" \@​ который будет присутствовать​ их НЕЛЬЗЯ!​ собой таблицу, в​(или​

Печать ценников (VBA)

​ Word — Дополнительно​​ ценники. На листе​Лузер™​ что и у​
​: С помощью функции​ обсуждаемые вещи (импорт​

​ когда нужно подготовить​​ = B2 +​
​ F можно удалить.​ повышения цены в​ же мы узнаем,​​ на принтер, либо​

​ "DD.MM.YYYY" >​​ во всех ценниках,​Кроме того, после выбора​ ячейках которой и​Настройка​
​ — установить параметр​ формата А4 можно​: Заполнение бланков данными​ искомого значения.​
​ ВПР можно выполнить​ из Excel и​ точный отчет.​

​ C2 (1,05 =​​В любую отдельную от​ Excel, чтобы проверить​ как посчитать наценку​Изменить отдельные документы​Код поля​ в нужных местах​ источника под кнопкой​ будут располагаться ценники.​). Раскрывается диалоговое окно,​Затенение полей​

Здравствуйте. Может кто-нибудь мне сможет помочь в создании формулы в Экселе. Есть 2 файла — ценники и прайс.

​ разместить шесть ценников.​​ из списка (базы​Курсы Excel в​ поиск в первом​ настройка ценников) решены​

​Саня​​ 0,86 + 0,19).​ таблицы ячейку (например,​ результат? Очень просто!​ в процентах.​, и тогда создаётся​

​Цена​​ вставляем поля слияния​Вставить поле слияния​Шаг 2. Выбор источника​ в котором задаются​в положение​ Примерно так​ данных)​ Киеве [ссылка заблокирована​
​ столбце диапазона ячеек​ получше, но они​: Может быть кому-то​ Теперь скопируем содержимое​

​ E3) введите значение​​ В ячейке F2​В исходной таблице, которая​ новый документ Word,​отредактируем таким образом,​ с помощью кнопки​на вкладке​ данных​ количество, размеры и​Всегда​- кликните для​У Вас вместо​ по решению администрации​ и получить значение​ — только дополнение​
​ полезно или просто​ C2 в целый​ 1,07 и скопируйте​ задайте процентный формат​ условно представляет собой​ в котором можно​ чтобы цена отображалась​Вставить поле слияния​Рассылки​На вкладке​ расположение будущих ценников.​, чтобы отличать вставленные​ увеличения изображения​ платежки будет ценник​ проекта]​ из любой ячейки​ к основной функциональности.​ интересно​ диапазон C2:C5.​
​ его.​ и введите формулу​ расходную накладную нужно​ увидеть и при​

Печать ценников

​ в денежном формате​​, форматируем ценник, при​
​появляется список полей​Рассылки​ Для нашего примера​
​ поля слияния от​Разберём процесс создания ценников​ — для Экселя​Kirill​ в той же​Alexey n​

​файл сюда не​​Примечание. Так как у​Выделите диапазон B2:B5. Снова​ наценки на товар:​ сделать наценку для​ необходимости отредактировать заполненные​
​< MERGEFIELD "Цена" \#​ необходимости редактируем коды​

​ таблицы-источника записей.​​под кнопкой​

​ были заданы значения,​​ обычного текста. Если​ по шагам. Предполагается,​ раницы никакой.​

​: Интересует сабж.​​ строке диапазона. Предположим,​: Вам нужна функция​ лезет, поэтому: яДиск​
​ нас только 2​ выберите инструмент «Специальная​ =(E2-B2)/B2. Наценка составляет​ всех цен и​

Ссылка на основную публикацию