Как составить таблицу в excel видео

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

  1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
  2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
  4. 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
  5. 3. Выберите диапазон ячеек
  6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  7. Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
  8. Форматирование таблицы в Excel
  9. Видео урок: как задать формат таблицы
  10. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  11. Как отсортировать таблицу в Excel
  12. Видео урок как отсортировать таблицу
  13. Как отфильтровать данные в таблице Excel
  14. Как посчитать сумму в таблице Excel
  15. Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
  16. Как в Excel закрепить шапку таблицы
  17. Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
  18. Как перевернуть таблицу в Excel
  19. Видео урок как перевернуть таблицу:

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в Excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

Как создать таблицу в Excel

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в Excel

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в Excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Форматирование таблицы в Excel

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Как вставить строку в Excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как удалить строку в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

Как отстортировать таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Фильтрация данных в таблице Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Промежуточные итоги в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Промежуточные итоги в таблице Excel

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Строка с промежуточными итогами в Excel

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Закрепить шапку в таблице Excel

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Как перевернуть таблицу в Excel

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Как перевернуть таблицу в Excel

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Таблица Excel, как сделать самому — (видео)

Читайте так же статью Таблица Excel, как сделать самому, ссылка откроется в новой вкладке.

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилось? Поделись этим видео с друзьями!

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Новые статьи

  • Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — (видео) — 12/06/2021 18:37
  • Как заполнить шаблон excel из экселевской таблицы — (видео) — 22/02/2021 16:19
  • Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — (видео) — 05/02/2021 12:31
  • Как заполнить Word шаблон из таблицы Excel Часть 2 — (видео) — 21/06/2020 07:32
  • Как заполнить Word шаблон из таблицы Excel Часть 1 — (видео) — 18/06/2020 16:19
  • 3 простых способа как разбить ячейку в excel с данными — (видео) — 18/06/2020 16:17
  • JS База данных и фильтрация записей — (видео) — 10/12/2019 18:07
  • База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — (видео) — 30/11/2019 09:25
  • Листы в Excel из списка по шаблону — (видео) — 27/04/2019 20:32
  • Печать верхней строки на каждой странице в Excel — (видео) — 04/06/2017 17:16
  • Создание диаграммы, гистограммы в Excel — (видео) — 04/06/2017 17:15
  • Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — (видео) — 03/06/2017 17:39
  • Функция СЧЕТЕСЛИ в excel — (видео) — 03/06/2017 15:51
  • Функция СЧЁТ в excel для различных вычислений — (видео) — 03/06/2017 15:50
  • Функция СТРОЧН в excel, работа с текстом — (видео) — 03/06/2017 15:50
  • Функция ПРОПИСН в excel для работы с текстом — (видео) — 03/06/2017 15:48
  • Функция МИН в excel для вычислений — (видео) — 03/06/2017 15:48
  • Функция МАКС в excel для вычислений — (видео) — 03/06/2017 15:47
  • Функция ЕСЛИОШИБКА в excel — (видео) — 03/06/2017 15:46
  • Помощь в Excel, как начать работу в Excel — (видео) — 10/04/2017 17:30

Предыдущие статьи

  • Как объединить строку и дату в Excel — (видео) — 10/04/2017 17:30
  • Как разбить или разделить ячейку в Excel — (видео) — 10/04/2017 17:29
  • Условное форматирование в ячейке таблицы Excel — (видео) — 10/04/2017 17:29
  • Как использовать эксель в качестве фотошопа — (видео) — 10/04/2017 17:29
  • Функция ВПР в Excel для поиска значений — (видео) — 10/04/2017 17:28
  • Печать документа в Excel, настройка страницы — (видео) — 10/04/2017 17:28
  • Функция СУММ в excel для вычислений — (видео) — 10/04/2017 17:28
  • Функция СУММЕСЛИ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:28
  • Статистическая функция ЕСЛИ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:27
  • Текстовая функция ДЛСТР в excel — (видео) — 10/04/2017 17:27
  • Текстовая функция ЗАМЕНИТЬ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:27
  • Текстовая функция ЛЕВСИМВ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:26
  • Текстовая функция ПРАВСИМВ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:26
  • Текстовая функция СЦЕПИТЬ в excel — (видео) — 10/04/2017 17:26
  • Текстовая функция ПОИСК в excel — (видео) — 10/04/2017 17:25

Поделиться в соцсетях

Подписаться на канал

ТОП-10 статей

  • 15 лучших эффектов переходов между слайдами в Power Point
  • Функции даты-времени в VBA. Работа с датой и временем
  • Массивы в VBA: как работать с массивами
  • Добавление номеров страниц в колонтитул в Word
  • Регистрация в Ютубе: Создаем свой канал
  • Установка Android Studio, настройка SDK
  • Форматирование и настройка оглавления в Word
  • Сортировка и фильтрация записей в Access
  • Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления
  • Переменные в VBA, значения и типы

Свежие записи

  • Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — (видео)
  • Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel
  • Создание презентации онлайн в браузере без специальных программ — (видео)
  • Создание презентации онлайн в браузере — google presentations online
  • Как заполнить шаблон excel из экселевской таблицы — (видео)
  • Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов
  • Android Studio: получение JSON из базы данных с помощью PHP. Урок № 4
  • Android Studio: получение JSON из базы данных с помощью PHP Урок № 4 — (видео)
  • Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — (видео)
  • Как сделать презентацию с телефона на андроид, гугл презентация на телефоне — (видео)

Категории

  • Уроки Word
  • Уроки Excel
  • Уроки PowerPoint
  • Уроки Access
  • Основы Сайтостройения
  • Уроки HTML
  • Уроки Joomla
  • Уроки WordPress
  • Уроки Bootstrap 3
  • Уроки Android
  • Уроки VBA
  • Основы Arduino

Разное

  • О сайте
  • Полезные советы
  • Скачать книги
  • Карта сайта
  • Правила сайта

Видео уроки

  • Уроки Word
  • Уроки Excel
  • Уроки сайтостроения
  • Уроки Joomla 3
  • Уроки Android
  • Уроки WordPress
  • Полезные советы
  • Уроки PowerPoint
  • Основы Arduino

Подпишитесь в соцсетях

  • Группа в Одноклассниках
  • Группа ВКонтакте
  • Страничка в Facebook
  • Канал на YouTube

We use cookies on our website. Some of them are essential for the operation of the site, while others help us to improve this site and the user experience (tracking cookies). You can decide for yourself whether you want to allow cookies or not. Please note that if you reject them, you may not be able to use all the functionalities of the site.

Ссылка на основную публикацию