Как сделать напоминание в excel всплывающее окно

Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

history 5 декабря 2012 г.
    Группы статей

  • Контроль ввода ОШИБочных значений
  • Условное форматирование
  • Условное Форматирование Дат

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

  • красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
  • оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
  • зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

  • выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
  • нажмите Создать правило ;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
  • в выпадающем списке выберите Равно ;
  • введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

  • нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

  • нажмите Создать правило ;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
  • в выпадающем списке выберите Между ;
  • введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

В результате получим вот такую картину.

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .

Как сделать напоминание в excel всплывающее окно

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel?

В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы при открытии конкретной книги всегда появлялось всплывающее окно с напоминанием о том, что вам нужно сделать в первую очередь. Это может помочь вам не забывать о самом важном в повседневной работе. В этой статье я расскажу о том, как создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel.

Создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel с кодом VBA

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете создать код VBA, чтобы окно сообщения появлялось при открытии конкретной книги, сделайте следующее:

1. Держать Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisWorkbook из Проект-VBAProject панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в модуль окно, см. снимок экрана:

Внимание: Если Проект-VBAProject панель скрыта, щелкните Перейти к товару > Обозреватель проекта для его отображения.

Код VBA: создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel:

открытие окна сообщения документа 1

3. Затем закройте окно кода и сохраните эту книгу как Excel Macro-Enabled Workbook формат, пожалуйста, нажмите Отправьте > Сохранить какИ в Сохранить как окно, выберите Excel Macro-Enabled Workbook из Сохранить как список, см. снимок экрана:

открытие окна сообщения документа 2

4. Теперь при первом открытии этого файла вверху таблицы отображается предупреждение системы безопасности, щелкните Включить контент кнопку для активации кода VBA, см. снимок экрана:

открытие окна сообщения документа 3

5. После активации кода VBA сразу появляется окно сообщения. Смотрите скриншот:

открытие окна сообщения документа 4

Ноты:

1. Вы можете изменить текстовое сообщение в коде на любое другое нужное вам слово;

2. Предупреждение системы безопасности не будет отображаться после первого открытия. Поэтому, когда вы в следующий раз запустите этот файл, сразу появится окно сообщения.

Автоматически открывать определенные книги при следующем запуске Excel

Вы можете легко и быстро открыть несколько книг, которые вы всегда используете при запуске любого файла Excel, Kutools for ExcelАвтора Автоматически открывать эти книги в следующий раз функция может помочь вам справиться с этой работой быстро и комфортно.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Открывайте книги, которые вы хотите открыть вместе в следующий раз автоматически.

2, Затем нажмите Предприятие > Workbook > Автоматически открывать эту книгу в следующий раз, см. снимок экрана:

открытие окна сообщения документа 5

3. В Автоматически открывать эту книгу в следующий раз диалоговое окно, щелкните Выбрать все чтобы проверить все книги, которые вы хотите автоматически открывать в следующий раз при запуске файла Excel, затем нажмите Ok для выхода из диалога см. снимок экрана:

открытие окна сообщения документа 6

4. И теперь, когда вы запускаете файл Excel, все выбранные вами книги открываются одновременно.

Внимание: Чтобы отменить эту операцию, вам просто нужно отменить выбор всех книг или удалить или очистить книги в Автоматически открывать эту книгу в следующий раз диалоговое окно.

Ссылка на основную публикацию