Содержание
Функция «Промежуточные итоги» в Microsoft Excel
При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.
Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:
- Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
- Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
- В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.
Создание промежуточных итогов в Excel
Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.
- Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».
В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.
Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».
-
Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.
Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».
В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.
Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.
Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».
Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.
Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Удаление подытогов в списке данных на листе
Удаление подытов
При этом Microsoft Office Excel удаляются структура и разрывы страниц, вставленные в список вместе с ними.
Выберем ячейку в диапазоне с подытоговами.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.
Отобразилось диалоговое окно "Подытая".
Нажмите кнопку Удалить все.
Удаление подытогов из pivotTable
Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы.
Отобразит вкладку Средства работы со таблицами, добавив в нее вкладки Анализ и Конструктор.
Примечание: Если вы используете версию Excel 2013 или более ранней версии, вы увидите вкладки Параметры и Конструктор.
На вкладке Анализ таблицы в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры .
Примечание: Если вы используете версию Excel 2013 или более ранней версии, на вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры .
В диалоговом Параметры полей в поле Подытоги выберите нет.
Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.
Загрузка...
