Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ
Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?
Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).
Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( " ‘ " &F$3& " ‘ ! " & " B4 " ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки " + апостроф ‘ + закрывающие кавычки " . Второй частокол – это открывающие кавычки " + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки " .
Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.
Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( " ‘ " &F$3& " ‘ ! " &ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5)).
Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу
Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( " адрес " ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.
Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.
Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
- АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
- АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.
Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:
- АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
- АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.
Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:
- =АДРЕС(5;2;4;1; " Atlanta " ) вернет Atlanta!B5;
- =АДРЕС(5;2;4;1; " Eden Prairie " ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5
Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; " Eden Prairie " ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.
Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС
Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).
Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС
Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( " В4 " ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( " В4 " ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( " В4 " ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.
Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( " ‘ " &C$3& " ‘ !RC2 " ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.
Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул
Как в книге проставить формулу со ссылкой на предыдущий лист
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как создать новый лист в книге со ссылкой на предыдущий лист?
Добрый день. Есть реестр учета спецтехники. Его заполняет диспетчер каждый день. т.е. каждый день.
Как в ячейку вставить формулу со ссылкой на другой лист?
Есть таблица, вид таблицы представлен во вложении. Это уже результат работы макроса. Есть куча.
Как найти в книге формулу с недопустимыми ссылками
Добрый день! у меня выскакивает ошибка (см рис) функция "проверка наличия ошибок не.
Как в рабочей книге добавить лист и назвать его по своей фамилии
Нужен макрос. Суть такова: в рабочей книге добавить лист и назвать его по своей фамилии. На этот.
Вложения
| шаблон 1.xlsx (63.6 Кб, 37 просмотров) |
Вложения
| шаблон 1.xls (98.0 Кб, 93 просмотров) |
Сообщение от AlexM
Сообщение было отмечено 0115432 как решение
Решение
Господа профессионалы, нужна помощь профану)
Вопрос совершенно тот же, при копирровании листа нужно использовать в некоторых ячейках данные с предыдущего листа, в частности, необходимо в отчете во вложении прописать такую формулу в ячейках B2 и столбце С листа 7.04Н, чтобы брались данные соответственно B3 и столбца F листа и так продолжая при каждом добавлении листа.
Помогите пожалуйста с формулой.
Вложения
| бар отчет.xlsx (23.4 Кб, 17 просмотров) |
Goorito, если вам не подходит решение из этой темы, то ваша задача отличается от этой. Создайте свою тему.
Добавлено через 11 минут
А решение не подходит, потому что в вашей книге название листов текст, а в формула работает, когда название листов числа, причем листы названы по возрастанию чисел.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как закрыть паролем отдельный лист в защищенный книге Excel-2003
Есть защищеная книга в Excel-2003, состоящая из некоторого кол-ва отдлельных листов. Как сделать.
Вернуться на предыдущий лист
Здравстуйте ув. форумчане. произошел у меня затык в макросе. Мне нужно обратится к определенному.
Подскажтие, как объединить книги, чтобы формулы ссылались на лист в объединенной книге
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как осуществить следующее. Была книга Kniga с листом.
Формирование ссылки макросом на предыдущий лист
Всем доброго времени суток. Есть файл с листами январь, февраль и т.д. Для примера необходимо на.