Как зафиксировать ячейку в формуле в Excel
Вы писали формулы в Excel. Как сделать, чтобы, перемещая ее, ссылка на ячейку оставалась постоянной. Используйте специальную функцию табличного редактора. Рассмотрим, как зафиксировать ячейку в формуле в Excel
- Что это такое
- Как работает
- Первый способ
- Второй способ
- Третий способ
- Отменяем фиксацию
- Пример
- Вывод
Что это такое
По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).
Как работает
Ссылка дополнится знаками «$». Что это означает? Знак «$» ставится перед:
- Буквой. Смещая формулу по столбцам вправо или лево, ссылка не изменится;
- Числом. Перемещая по строкам вверх или вниз, ссылка будет постоянной;
- Буквой и числом. Фиксируется столбец и строка.
Рассмотрим, как закрепить (зафиксировать) ячейку.
Первый способ
Чтобы закрепить значение ячейки так, чтобы адрес столбца и строки не менялись сделайте следующее:
- Выделите формулу;
- Кликните на адресе ячейки;
- Нажмите клавишу F4.
При протягивании ссылка не изменится. Зафиксируется столбец В и вторая строка.
Второй способ
Кликните два раза F4. Поменяется буква столбца.
Третий способ
Кликните F4 три раза. Изменится только номер строки.
Отменяем фиксацию
Нажимайте F4 пока «$» не исчезнет.
Чтобы в новом Экселе (Excel) закрепить ячейку выполните аналогичные действия.
Пример
Рассчитать стоимость товара в долларах. Выделите В6, нажмите F4.
Протяните формулу. Ссылка не изменится.
Знак доллара можно поставить вручную.
Вывод
Мы рассмотрели, как закрепить ячейки. Для этого нажмите клавишу F4. Используйте этот способ. Сделайте работу с формулами удобнее.
Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel
Сейчас я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью или livehack, как воможно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.
Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:
Полная фиксация ячейки
Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), тогда значения никуда не могут «сползти», так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, это может быть курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п. и т.д.
В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах (курс придуман и может не соответствовать текущему). Поскольку, обменный курс у меня указан в постоянной ячейке D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;
Фиксация формулы в Excel по вертикали
Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления возможно только для столбцов, вероятность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.
Фиксация формул по горизонтали
Следующее закрепление будем производить по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко в другой плоскости. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Протягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.
Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество полученых ошибок будет значительно уменьшено. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит только в ключевых местах.
Внимание! Обязательно проверяйте все формули в случаях когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях унификации процессов, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть в обязательном порядке проверены и переписаны.
Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.
Скачать пример можно здесь.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон