Как сделать фильтр в сводной таблице excel

Фильтрация данных в сводной таблице

В этом курсе:

  • Создание сводной таблицы для анализа данных листа
    Статья
  • Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
    Статья
  • Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в сводной таблице
    Статья
  • Создание сводной диаграммы
    Статья

Фильтрация данных в сводной таблице

Сводные таблицы отлично подходит для создания больших наборов данных и создания подробных сводок. Иногда вам нужна дополнительная гибкость, так как вы можете быстро отфильтровать данные в небольшой части. К счастью, существует несколько способов фильтрации данных:

Во-первых, вы можете вставить один или несколько срезов для быстрого и эффективного способа фильтрации данных. Срезы имеют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации данных, и они остаются видимыми для ваших данных, чтобы вы всегда знали, какие поля в отфильтрованной pivottable показаны или скрыты.

Во-вторых, с помощью автофильтра можно применить фильтры к любому полю в поле "Строка" в pivotTable. Эти фильтры будут работать в сочетании со срезами, поэтому вы можете создать высокоуровневый фильтр с помощью среза, а затем использовать автофильтр для более глубокого пользования.

Наконец, вы можете добавить фильтры в поле фильтра в pivotTable. Это также позволяет создавать отдельные таблицы для каждого элемента в поле фильтра.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Совет: Начиная с Excel 2016, вы можете выбрать несколько срезов, нажав кнопку на подписи, как показано выше.

Как сделать фильтр в сводной таблице excel

На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод — невозможно. Хотя решение существует.

Файлы для скачивания:

Файл Описание Размер файла: Скачивания
Пример 290 Кб 1930

Что я имею ввиду — смотрите на картинке:

Как отфильтровать столбец сводной таблицы?

Как же это возможно? На самом деле все просто. Установите курсор в самую левую ячейку предшествующую сводной таблице, над полем сводной таблицы в котором написано "Сумма по полю. " и нажмите кнопку "Фильтр" во вкладке "Данные" главного меню:

kak-otfiltrovat-stolbets-svodnoj-tablitsy_2.png

Фильтр появиться в каждом столбце сводной таблицы.

Сразу хочу оговориться что использований такого фильтра связано с рядом нюансов, а именно:

  • Итоговая строка не пересчитывается (как при применении "Фильтра по значениям");
  • При включении данного фильтра "убивается" фильтр по "Названию строк" (при отключении восстанавливается);
  • Если перед включением фильтра по столбцам в поле "Фильтры" сводной таблицы установлено хотя бы одно поле — фильтр включится некорректно. Необходимо вначале включить фильтр по столбцам, а потом перетаскивать нужные поля в поле "Фильтры" сводной таблицы.
Ссылка на основную публикацию