Как сделать чтобы в excel не печатались номера строк

REDMOND

Компьютер плюс

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4
Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

2 мысли о “Нумерация строк в Эксель”

Михаил :

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения . Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Александр :

По началу и у меня были трудности с правильной нумерацией), не без этого. Но всё с практикой наладилось. Спасибо, что лишний раз напомнили как это лучше делать.

Печать заголовков строк и столбцов

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

REDMOND

Заголовки строк и столбцов в книге

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

Вкладка

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

"Параметры листа" > "Печатать заголовки"" />

Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

"Параметры" > "Формулы" > "Работа с формулами" > "Стиль ссылок R1C1"" />

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая может автоматически использовать первую строку в качестве строки заглавных строк.

Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

REDMOND

Ссылка на основную публикацию