Как в excel сделать выпадающий список в ячейке с цветом
Перейти к содержимому

Как в excel сделать выпадающий список в ячейке с цветом

Как сделать выпадающий список с цветами в Microsoft Excel 2003 — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Создание раскрывающихся списков в Excel требует использования нескольких различных функций, но Excel 2003 позволяет легко создавать и изменять раскрывающиеся списки, а затем применять их к одной или нескольким ячейкам в книге. Чтобы создать раскрывающийся список цветов, из которых пользователи могут выбирать, полезно определить порядок, в котором вы хотите, чтобы цвета отображались до создания списка, например, наиболее часто выбираемый сначала, алфавитный порядок или порядок, в котором они появляются на цветовом круге.

Цветовой код ваш цвет выпадающий список.

Шаг 1

Откройте книгу Excel 2003, в которую вы хотите вставить раскрывающийся список.

Шаг 2

Нажмите на вкладку неиспользованного листа, чтобы открыть этот лист. Если у вас нет неиспользуемого листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выберите «Вставить» «Рабочий лист», а затем нажмите «ОК».

Шаг 3

Перечислите ваши цвета в одном столбце на новом листе, используя определенный вами порядок. Например, у вас может быть «Красный» в ячейке А1, «Оранжевый» в ячейке А2, «Желтый» в ячейке А3 и т. Д., Если вы используете порядок цветового круга.

Шаг 4

Выделите все ячейки в вашем столбце, которые имеют цвета, щелкнув верхний цвет и перетащив мышку вниз до нижнего цвета, прежде чем отпустить кнопку мыши.

Шаг 5

Введите слово «Цвета» (без кавычек) в поле имени, которое является пустым полем в верхней части таблицы слева от строки формул. Если вы не можете найти это поле, щелкните один раз в любой ячейке. Имя этой ячейки, например «B17», появится в поле имени. Как только вы нашли поле, снова выделите ваш цветной столбец и введите «Цвета» в поле.

Шаг 6

Нажмите на вкладку листа, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список появился, затем щелкните в ячейке, где вы хотите разместить список.

Шаг 7

Нажмите «Данные» на панели инструментов, затем «Проверка». Нажмите на вкладку «Настройки», если она не открыта.

Шаг 8

Выберите «Список» в поле рядом с «Разрешить».

Шаг 9

Введите «= Цвета» (без кавычек) в поле «Источник», затем нажмите «ОК». Это применяет раскрывающийся список к этой ячейке. Чтобы получить доступ к списку, нажмите в ячейке, затем нажмите стрелку вниз, которая появляется справа от ячейки, затем щелкните по цвету по вашему выбору.

Шаг 10

Нажмите на ячейку с раскрывающимся списком и выберите «Формат», затем «Условное форматирование».

Шаг 11

Выберите «равно» во втором раскрывающемся списке в диалоговом окне условного форматирования, затем введите название первого цвета в третьем поле. Убедитесь, что в первом поле указано «Значение ячейки», затем нажмите кнопку «Формат». Чтобы цвет шрифта соответствовал слову, выберите его в раскрывающемся списке «Цвет». Чтобы изменить цвет фона, перейдите на вкладку «Узоры» и выберите свой цвет из представленных вариантов.

Шаг 12

Нажмите «ОК», затем нажмите «Добавить» и продолжайте устанавливать условное форматирование для каждого цвета. Например, выберите для ячейки значение «Равно» и «красный» во втором и третьем полях, выберите форматирование красного шрифта или фона в диалоговом окне «Формат». Когда все ваши цвета введены и форматы выбраны, нажмите «ОК».

Шаг 13

Нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите цвет из списка. Шрифт ячейки или цвет фона изменится на выбранный цвет.

Цветной выпадающий список в Excel

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты ( Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: = Results.

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.