Как считать по формуле в excel

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как правильно считать в Excel — математические операции от А до Я

Microsoft Excel — это табличный процессор, который может работать с огромными базами данных. Одной из его главных особенностей также является широкий функционал для работы с числовыми данными. Все математические расчеты в Экселе осуществляются с помощью формул. Формулами называются любые вычисления в Excel. При составлении формулы пользователь сам определяет порядок выполнения действий.

Простые расчеты в Excel

Пример добавления фиксированной величины к значению цены

Итак, формулы в Excel — это любые вычисления. Все формулы обязательно должны начинаться со знака равенства. К примеру, чтобы сложить 2 числа, нужно написать так: =10+12. Программа сразу же выдаст результат. Если опустить знак равенства, то в ячейке будет просто написано 10+12.

Обычно такие простые действия никто не выполняет, так как считать в Экселе можно более практичным способом. Дело в том, что программа умеет считать не только конкретные числа, но и ячейки (т.е. значения в них). Ячейка (или поле) — это основной элемент рабочего листа Excel, куда вводится информация (т.е. это одна клеточка). Программа может выполнять различные операции с данными, которые написаны в этих клеточках (тип данных должен быть одинаковый). К примеру, в поле А3 стоит цифра 5, а в поле B3 — 6. Чтобы их перемножить, надо выполнить следующие действия:

  • выбрать любую пустую ячейку и ввести знак равенства;
  • щелкнуть на поле А1 и написать знак умножения;
  • кликнуть на ячейку B1 и нажать «Enter».

Если щелкнуть на поле, где показан результат, и посмотреть на строку формул (она находится чуть ниже панели инструментов), то можно увидеть следующее: =A3*B3. То есть в данном случае программа считает не конкретные числа, а значения в этих клеточках. Если в поле A3 написать, например, число 3, то результат тут же изменится.

Как посчитать сумму чисел?

Еще одна популярная операция в Экселе — расчет суммы. Итак, как посчитать сумму? Для начала необходимо, чтобы 1 столбец был заполнен цифрами (пару ячеек). Существует несколько способов, как рассчитать сумму:

  • вручную;
  • с помощью функции.

Расчет суммы вручную происходит точно так же, как и обычное сложение или умножение. То есть надо писать знак равенства, а затем выбирать мышкой нужные поля, не забывая ставить между ними знак сложения. Так можно сложить значения во всех ячейках, а можно только в выборочных.

Пример использования функции СУММ для получения итоговой суммы значений диапазона ячеек

Пример использования функции СУММ для получения итоговой суммы значений диапазона ячеек

Чтобы сложить числа вторым способом, нужно выбрать в панели меню пункты «Вставка — Функция». В открывшемся окне в поле «Поиск» необходимо найти функцию «СУММ». Здесь также можно суммировать все ячейки по отдельности, а можно и выделить их все одновременно. В обоих случаях программа выдаст одинаковый результат.

Кроме того, можно воспользоваться специальной кнопкой на панели инструментов (она выглядит как греческая буква Е). Это более быстрый способ открыть рабочее окно этой же функции.

Еще один вариант — прописать эту функцию вручную. Для этого надо ввести в любое пустое поле знак равенства, затем написать слово «сумм» и открыть скобку. После этого нужно выделить отдельные поля или диапазон полей, которые будут суммироваться, и закрыть скобку.

Копирование формулы

Скопировать формулу на диапазон ячеек можно при помощи простого перетягивания

Скопировать формулу на диапазон ячеек можно при помощи простого перетягивания

Еще одна интересная возможность программы — это копирование формулы из ячейки. Например, есть два столбца, заполненные числами. В первом столбце уже была посчитана сумма всех значений, а теперь нужно сделать то же самое и для второй колонки. Чтобы не выполнять всю процедуру сначала, можно просто «перетянуть» формулу. Можно, конечно, эту формулу просто скопировать и вставить, но это будет не совсем практично. Есть другой вариант — необходимо выделить поле, в котором посчитана сумма, и «потянуть» его в сторону. При выборе ячейки она будет подсвечена черным контуром, а в правом нижнем углу этого поля будет находиться маленький квадратик. Надо зажать мышкой этот квадратик и «потянуть» курсор вправо — теперь сумма будет рассчитана и во втором столбце.

Вот такие небольшие хитрости помогут выполнять простые операции с числами в Excel. Теперь, когда вы знаете, как можно считать в Excel, простые вычисления будут осуществляться довольно просто. Хотя возможности программы позволяют решать более сложные задачи. Сложение, умножение и расчет суммы — это лишь цветочки.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Ссылка на основную публикацию