Файл ods как открыть в excel 2003

Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

Выберите Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор.

В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

LibreOffice vs Excel — чем лучше открыть и как конвертировать ODS файл?

Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

Файл с содержимым-таблицей, открытый при помощи программы OpenOffice Calc, интерфейс которой напоминает популярный MS Office

Файл с содержимым-таблицей, открытый при помощи программы OpenOffice Calc, интерфейс которой напоминает популярный MS Office

Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы (табличного редактора Excel Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, электронные таблицы, презентации, рисунки.

Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как DOC и XLS.

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

  1. Открываем Excel;
  2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
  3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

  1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
  2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
  3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

  1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
  2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
  3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Открыть DOC онлайн

Как открыть документы в формате DOC онлайн

открыть файл dwg онлайн

Онлайн просмотр файлов с расширением DWG

Как открыть файл cdr онлайн

Как открыть файлы CDR онлайн

AVI формат

Формат AVI

Какими программами лучше открывать файлы формата .264 и .h264

Как и чем открывать, создавать и редактировать файлы формата HTML

Файл формата VOB: какие программы для открытия использовать и как сжать

Для чего используются файлы FDB, как и какими программами их открыть?

Оставить комментарий ВКонтакте

3 Комментариев

Опен Офис)) Сейчас многие, кто не может себе позволить лицензию на работе, ставят бесплатное офисное ПО. Сам использую «либру» — быстро и удобно.

Был не самый удачный опыт открытия файла ODS в среде MS Office. Документ-таки открылся, однако с потерей части форматирования.

А мне больше помог эксель — он со всей версткой и форматированием мне документ преобразовал — был текст, изображение с подрисуночной надписью и таблица — все осталось на свои местах.

Ссылка на основную публикацию