Как построить диаграмму и график (круговая, точечная, линейная и др. ). На примере Excel 2016/2019
Доброго времени суток!
Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.) ,
Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀) .
В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019) . Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым) .
Быстрый способ построения графика
Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.
Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.
1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.
Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇) .
Таблица выделена (зеленая рамочка)
2) Далее открываем раздел "Вставка" , и жмем по кнопке "Рекомендуемые диаграммы" .
Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.
В общем, рекомендую к использованию.
3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся "по душе". Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже) .
4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже) .
Стили графика, диаграммы
Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.
Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).
Построение круговой диаграммы
Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям) , необходим определенный тип данных.
Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.
Выбор диаграммы в зависимости от типа данных
Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок) :
- сначала выделяем нашу таблицу;
- далее переходим в раздел "Вставка" ;
- жмем по значку "Рекомендуемые диаграммы" ;
- далее в списке выбираем "Круговая диаграмма" , нажимаем OK.
Построение круговой диаграммы
Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!
Полученная круговая диаграмма
Построение точечной или любой другой диаграммы
Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму) .
В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе "Вставка" выбираете и жмете по "Рекомендуемые диаграммы", а затем выберите пункт "Все диаграммы" (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇) .
Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.
Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования.
Вставка любой диаграммы
Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.
Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌
Диаграммы Excel — Линейная диаграмма
Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабированной оси. Таким образом, они идеально подходят для отображения тенденций в данных с равными интервалами, такими как дни, месяцы, кварталы или годы.
В линейном графике —
Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.
Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.
Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.
Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить линейную диаграмму в свой рабочий лист.
Шаг 1 — Расположите данные в столбцах или строках на листе.
Шаг 2 — Выберите данные.
Шаг 3 — На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок «Линейный график» на ленте.
Вы увидите различные доступные линейные графики.
Линейный график имеет следующие подтипы —
Двухмерные линейные графики
100% накопленная линия
Линия с маркерами
Сложенная линия с маркерами
100% стопка с маркерами
Трехмерные графики
Двухмерные линейные графики
100% накопленная линия
Линия с маркерами
Сложенная линия с маркерами
100% стопка с маркерами
Трехмерные графики
Шаг 4 — Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа линии будет показан на листе.
Шаг 5 — Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.
В этой главе вы поймете, когда каждый из типов линейных диаграмм полезен.
Линия и линия с маркерами
Линейные диаграммы показывают отдельные значения данных. Линейные диаграммы работают лучше всего, когда в вашем графике несколько рядов данных.
Линейные графики могут показывать тренды над —
Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или
Равномерно расположенные категории.
Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или
Равномерно расположенные категории.
Линейный график может быть с маркерами или без них.
Вы можете использовать линейный график без маркеров, когда —
Порядок категорий важен.
Есть много категорий или, если значения являются приблизительными.
Порядок категорий важен.
Есть много категорий или, если значения являются приблизительными.
Вы можете использовать линейный график с маркерами, когда —
Порядок категорий важен.
Есть только несколько категорий.
Порядок категорий важен.
Есть только несколько категорий.
Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерами
Сложенные линейные диаграммы указывают отдельные значения данных. Графики с накоплением линий могут показать тенденцию вклада каждого значения сверх —
- Время или
- Равномерно расположенные категории.
Графики Stacked Line могут быть с маркерами или без них.
Вы можете использовать линейную диаграмму с накоплением без маркеров, когда имеется много категорий или если значения приблизительны. Вы можете использовать линейную диаграмму с маркерами, если есть только несколько категорий.
Чтение Stacked Line графиков может быть затруднено, так как —
Они суммируют данные, которые могут не соответствовать желаемому результату.
Может быть нелегко увидеть, что линии сложены.
Они суммируют данные, которые могут не соответствовать желаемому результату.
Может быть нелегко увидеть, что линии сложены.
Чтобы преодолеть трудности, вы можете использовать вместо этого таблицу с накоплением.
Линия со стопкой 100% и линия со стопкой 100% с маркерами
Графики с накоплением 100% указывают отдельные значения данных. Графики 100% Stacked Line могут показывать тенденцию в процентах от каждого значения за —
- Время или
- Равномерно распределенные категории
График 100% Stacked Line может быть с маркерами или без них.
Вы можете использовать 100% -ную диаграмму с накоплением без маркеров, когда есть много категорий или если значения приблизительны. Вы можете использовать 100% Stacked Line диаграмму с маркерами, когда есть несколько категорий.
Чтение диаграмм с накоплением может быть затруднено. Вместо этого вы можете использовать 100-процентную диаграмму с накоплением.
3-D линия
Трехмерные линейные диаграммы показывают каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. Графики 3-D Line могут показывать тренды над —
- Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или
- Категории.
Трехмерная линейная диаграмма имеет горизонтальные, вертикальные и глубинные оси, которые вы можете изменить. Третья ось может показывать некоторые линии перед другими.