Очистка лишнего форматирования ячеек на листе
Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Дополнительные информацию о том, как устранить другие проблемы, вызванные лишним форматированием, см. в статье службы поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.
Как удалить условное форматирование в Excel
Если вам нужно удалить некоторое условное форматирование или все одновременно, то это можно сделать очень быстро.
Выборочное удаление правил условного форматирования
- Выделите диапазон ячеек с условным форматированием C2:C8.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать.
- Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».
Быстрое удаление условного форматирования
Естественно условия форматирования можно удалять другим, для многих более удобным способом. После выделения соответственного диапазона ячеек выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек» или «Удалить правила со всего листа».
Как вы понимаете, единственный недостаток данного способа – это отсутствие контроля над удалением только отдельного правила. Ведь один и тот же выделенный диапазон ячеек может содержать несколько правил. Иногда возникает необходимость удалять только одно из них, а для этого используйте первый способ.
Условное форматирование предоставляет возможность быстро экспонировать важную информацию на листе с большим количеством данных в Excel. Благодаря этой функции даже самые сложные структуры данных можно сделать легко читабельными. Пользователи Excel высоко оценили возможности условного форматирования, а принцип его использования стал интуитивно понятным и простым. Начиная от 2007 версии Excel, условное форматирование стало обладать широкими возможностями. Большинство операций, которые раньше требовали использование формул для реализации расширенных условий, теперь можно выполнить в несколько кликов мышки.