Как в экселе обновить сводную таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как в экселе обновить сводную таблицу в excel

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Кнопка “Обновить все” на панели инструментов

Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
  • В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

  • В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

  • Нажмите “ОК”
  • После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию с помощью этой ссылки вы можете указать, что при ее автоматическом обновлении в книге, которая содержит ее, с помощью стеблицы.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Совет: Чтобы одновременно обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Данные проверьте поле Обновлять данные при открытии файла.

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Отобразит вкладку "Параметры" и "Конструктор" в области "Инструменты для работы со таблицами".

На вкладке Параметры в группе Данные сделайте следующее:

Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку Обновить.

Чтобы обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Обновить и выберите обновить все.

Если обновление занимает больше времени, чем вы ожидаете, щелкните Параметры > обновить > Состояние обновления, чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Щелкните Параметры > параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных в pivottable при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры таблицы на вкладке Данные выберите параметр Обновлять данные при открытии файла.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *