Как включить исправление ошибок в excel
Перейти к содержимому

Как включить исправление ошибок в excel

Проверка правописания на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

Выберите Файл > Параметры.

В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.

Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле — просто выберите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word – замечательная штука. Однако в “побратиме ворда”, табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая – таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно “завернет”. Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Исправление ошибок в Excel

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excelисправляем язык по умолчанию в Excel

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем “Файл”, “Параметры”, и на вкладках слева, выбираем “Язык”.

орфография в экселе

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку “Назначить” под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать “Ок” и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек “Параметры”. Нас интересует вкладка “Правописание”.

Нас больше всего интересует кнопка “Параметры автозамены”. Наибольший интерес здесь представляет вкладка “Автозамена”. Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

проверка орфографии в экселе

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта “Делать первые буквы предложений прописными”, иначе MS Excel будет “исправлять” вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное – на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом – на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

автозамена в Excel

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше “сабаку” на “собаку” он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно – я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю “Добавить”. Теперь все готово, можете проверять – достаточно набрать в ячейке “неправильное” слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа – её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически “додумал” за меня всю “загаданную” фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *