Как сделать штрих код в excel

Порядок

Вставка штрих-кода в документ Office

Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.

Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.

Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке " Вставка " появляется кнопка " штрихкод ", чтобы можно было вставлять штрихкоды.

Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.

Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.

В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.

Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).

Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.

На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

Примечание: Команда " штрихкод " появляется на вкладке " Вставка " только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.

В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.

Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.

В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.

В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Генератор штрих кодов

В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.

Маленькое научное отступление

В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.

код EAN13

GeekBrains

Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:

  • Первые три цифры кода EAN13 кодируют страну-изготовитель товара, например, коды 460-469 относятся к России
  • Следующие четыре цифры представляют собой код предприятия-изготовителя товара
  • Еще пять цифр означают код товара по классификации изготовителя
  • Ну и, наконец, последняя, тринадцатая цифра является контрольной и расчитывается по специальному алгоритму

Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.

Скачивание генератора штрих кодов

Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:

  • Инструкция.doc: инструкция по использованию генератора штрих кодов. Полностью повторяет этот текст
  • ean13.ttf: файл "штрихкодового" шрифта, который необходимо будет установить в систему
  • Генератор штрих кодов.xls: собственно генератор штрихкодов, выполненный в виде рабочей книги Excel

Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.

Установка штрифта для печати штрих кодов

Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:

В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:

Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты

В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню "Добавить новый шрифт" и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).

В Windows 7 и Windows Vista:

В Windows 7 кнопка "добавить шрифт" исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, "скопируйте" его при помощи правой кнопки мыши и затем "вставьте" его в список шрифтов Windows..

Запуск генератора штрих кодов

Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Генератор штрих кодов, описание которого вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для генерации штрихкодов работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и "запустите" скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:

В этом окне вам необходимо указать:

  • Сколько штрихкодов создать. Если вам нужно отпечатать, скажем, 100 штрих кодов, введите в рамке справа число 100 как показано на рисунке
  • Номер первого штрихкода: если вы в первый раз пользуетесь нашим генератором штрих кодов, то вам, наверное, имеет смысл указать в рамке справа число "1", и тогда программа создаст для вас штрихкоды начиная с этого номера. Если же вы, например, уже напечатали штрихкоды с первого по сотый и вам для новых наименований товаров в вашем магазине нужно допечатать еще, скажем, 20 штрихкодов для новых товаров, укажите в этом поле число "101" и программа будет нумеровать создаваемые штрихкоды начиная с этого номера
  • Префикс штрихкодов: Как уже было писано ранее, вам имеет смысл создавать штрихкоды в диапазоне 200-299. При этом вам может потребоваться, например, напечатать отдельно штрихкоды с префиксом "200" для товаров и отдельно — штрихкоды с префиксом "299" для дисконтных карт покупателей. Эта настройка дает вам возможность генерировать и печатать штрихкоды разных диапазонов для разных нужд

После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B "картинками" штрихкодов, "нарисованных" при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:

Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.

Как это работает

По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую — контрольную — цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования — в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его "номера" ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее — до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.

Послесловие

Итак, вы попробуете сгенерировать штрихкоды для товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашим бесплатным генератором штрихкодов. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет генерировать штрих коды, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию