Как сделать список в excel в одной ячейке

Корпорация "Центр"

Выпадающий список в ячейке листа

Шаг 1

Выделите ячейку (или диапазон ячеек) в который хотите установить выпадающий список. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите команду «Проверка данных».

Шаг 2

В диалоговом окне на вкладке «Параметры» выберите из выпадающего списка поле «Список».

Шаг 3

В поле «Источник» укажите диапазон ячеек, из которого будут браться значения в выпадающем списке и нажмите «Ок».

Шаг 4

Вы создали выпадающий список.

Стоит заметить, что при копировании ячейки со списком в другую, выпадающий список также копируется.

Как уже было сказано, это один из самых простых способов. Как получить максимум функционала из данного способа расскажу в следующих статьях.

Нумерованный список в ячейке «Excel»

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.

№ п.п. Фамилия Имя Дата рождения Дополнительная информация
1 Макаров Иван 02.05.2000 добрый; смелый; умный;лентяй;наглец
2 Уранов Степан 05.12.1985 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
3 Ларин Макар 12.11.1987 ленивый; находчивый; берется за любую работу
4 Ейский Илья 01.06.1995 глупый; сильный; исполнительный
5 Лихачев Кирилл 11.04.1999 разговорчив; общителен; не умеет держать язык за зубами
6 Дуденко Александр 12.03.2000 находчив; умен; смел
7 Степанов Игорь 07.08.1984 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
8 Гоголь Борис 08.08.1996 слаб; расчетлив; завистлив; исполнителен
9 Лиходеев Богдан 07.07.2000 активен; силен; вынослив; умен
10 Урицкий Анатоль 06.03.1985 ленив; глуп; необщителен; плохое здоровье

В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.

В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.

Корпорация "Центр"

Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.

Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»

Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.

Вид курсора

Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.

Нумерация пунктов списка

Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.

После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».

Список характеристик после переноса пунктов

Список характеристик после переноса пунктов

Повторить процедуру для каждой строки списка.

Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов.

Вставка символов

После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию