Поиск и удаление повторений
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК .
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Поиск повторяющихся значений
Подсветка повторяющихся значений по одному столбцу
Если у вас установлен 2007 Excel и выше, то решить данную задачу достаточно просто с помощью стандартной команды условного форматирования. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите столбец в таблице, в котором необходимо выделить повторяющиеся значения.
- Перейдите на вкладку Excel Главная.
- В раскрывающемся списке команды Условное форматирование выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем пункт Повторяющиеся значения.
- В появившемся окне выберите подходящий формат и нажмите ОК.
Результат работы данной функции представлен на рисунке ниже.
Подсветка повторяющихся значений по нескольким столбцам
Принцип подхода к решению данной проблемы — создание дополнительного столбца, который будет содержать значения нескольких столбцов, и уже к созданному столбцу применять способ описанный выше. Для заполнения такого столбца используйте формулу =СЦЕПИТЬ(Ячейка1столбца; Ячейка2столбца). У вас должно получиться что-то подобное: