Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
В этом курсе:
- Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Статья - Примечания и заметки
Статья - Одновременная коллективная работа над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Статья - Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Статья - Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья - Защита файла Excel
Статья - Сохранение или преобразование в формат PDF
Статья
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как разблокировать ячейки в excel 10
Обычно, для того, чтобы защитить таблицы Excel от нежелательного редактирования или же избежать неправильного заполнения, на документ устанавливают пароль. Часто бывает так, что пользователь может забыть пароль от нужного документа или же его части. Давайте рассмотрим все возможные варианты получения доступа к изменению таблиц в Экселе.
Разблокировка всего документа
Известно, что можно установить пароль не только на всю книгу, а и на определённый её лист. В этом случае можно будет изменять введённые данные во все остальные листы книги Excel, кроме того, к которому доступ ограничен. Но просматривать информацию можно будет как на защищённых листах документа, так и на тех, на которых отсутствует защита.
Способ 1: удаление введённого пароля книги
Этот способ подействует в том случае, если документ открыт человеком, знающим ключ от него.
Когда заблокирован весь документ, при его открытии получаем следующее окно, в котором нужно вписать пароль:
Допустим, пароль уже вписан другим человеком. Содержимое документа доступно как для чтения, так и для редактирования.
Для того, чтобы удалить пароль с книги, требуется проделать следующие действия:
Открыть пункт «Сведения», где по опции «Защита книги» кликнуть левой кнопкой мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
В появившемся окне стереть пароль.
Способ 2: использование стороннего ПО
Этот метод подразумевает использование стороннего программного обеспечения, а именно утилиты Accent OFFICE Password Recovery. Ее можно загрузить с официального сайта. Эта программа платная, поэтому она требует приобретения лицензии, но функционала демо-версии будет достаточно для одноразового использования.
- Для начала следует открыть нужный нам файл. Для этого можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O. Также можно воспользоваться специальной кнопкой.
В следующем окне, где показывается сценарий подбора пароля, продолжить нажатием на кнопку «Готово».
После некоторого времени ожидания на экране высветиться пароль, который нужно будет ввести при входе в документ.
Разблокировка отдельного листа
Случается так, что пользователь для избежания внесения каких-либо поправок на определённом листе поставил код, но ненароком забыл его. Несомненно, есть выход и из этой ситуации. Эту проблему можно решить с помощью перекодирования файла с таблицами Эксель.
Расширение документа с таблицами, созданных в версиях программы с 2007 года и старше, обычно .XLSX. Поэтому для проведения дальнейших действий следует убедиться в этом на все 100%. Это можно сделать таким образом:
- В директории, где находится наш файл выбрать меню «Упорядочить», где нужно найти подпункт «Параметры папок и поиска».
Убедившись в том, что табличный файл имеет расширение .XLSX, можно смело приступать к процессу перекодирования.
- Для начала нужно перевести файл .XLSX в формат .ZIP. Для этого, щёлкнув правой кнопкой мыши по нашему документу, выбираем во всплывшем меню пункт «Переименовать». И вписываем .ZIP вместо .XLSX.
Теперь нужно открыть полученный .ZIP-архив с помощью «Проводника».
Далее требуется перейти по пути X.zip\xl\worksheets (где X – это имя самого документа с таблицами) и найти там нужный лист, с которого будет удалена защита паролем. Лист подписывается sheetN.XML, где N – это номер листа.
Удаляем строку, где находится выделенное поиском слово, от начального тега до конечного.
Что же делать, если расширение табличного документа не .XLSX
Книги таблиц, которые были созданы в более ранних версиях Экселя, имеют другое расширение. Поэтому для успешного проведения всех вышеописанных операций без сбоев, требуется просто пересохранить документ в более новом формате.
- В Экселе открываем меню «Файл», где выбираем подпункт «Сохранить как».
В окне сохранения выбирает «Книга Excel» вместо какого-либо другого значения и сохраняем.
Вот такими несложными способами можно с лёгкость восстановить доступ к редактированию файлов в табличном процессоре MS Office Excel. Надеемся, что наши советы были полезными для вас.
Расскажи друзьям в социальных сетях
комментариев 17
Ни черта подобного. Я пытался снять защиту с листа, следуя инструкции. Защита осталась и до сих пор не могу внести изменения в ячейках.
Программу для открытия формата xml, использовал WordPad.
при повторной попытке открытия документа zip с помощью проводника, выводит сообщение о поврежденном формате.
Извиняюсь за вышеоставленный комент. Я оказывается перепутал лист в книге 🙂
Спасибо за полезную информацию
Друзья, я шел по инструкции и думал: «Бред сивой кобылы! Не получится!» ПОЛУЧИЛОСЬ! У меня аж сердце забилось чаще.
Нюансы:
1. имя файла должно быть ENG, если будет RUS то попытки открыть проводником или winrar приведут к ошибке;
2. дополнительно мне пришлось поступить так:
— переименовал в .zip
— открыл не проводником а winrar
— прошел по нужному пути до папки worksheets
— перетащил имеющиеся файлы «sheet…» на рабочий стол
— произвел удаление «worksheets…» как описано в инструкции
— удалил старые файлы «sheet…» в архиве и на их место поместил измененные.
ГОТОВО
Диман, спасибо, дружище!! Твой алгоритм сработал на 100%
Автору, несомненно, респект!