Как посмотреть предварительный просмотр в excel

Содержание

Как включить предварительный просмотр в Excel 2010?

В приложении Excel 2010 выбери пункт Печать на вкладке Файл. Появится окно предварительного просмотра. Здесь можно настроить любые параметры печати, например указать количество копий, принтер и диапазон страниц либо выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, ориентацию и размер страницы.

Как включить предварительный просмотр в Эксель?

Чтобы сделать предварительный просмотр: Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.

Какие возможности доступны в окне предварительного просмотра?

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать.

Как сделать предварительный просмотр в Access?

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите «Предварительный просмотр». Access откроет отчет в режиме предварительного просмотра.

Как сделать предварительный просмотр печати?

Щелкните «Файл > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры. Примечание: Если не все строки или столбцы, которые вы ожидали, отобрали в режиме предварительного просмотра, возможно, выбрана неправильная область печати.

Как сделать предварительный просмотр в папке?

Примечание: Эта настройка влияет только на вашу учетную запись пользователя, также как второй и третий способ.

  1. Откройте «Параметры проводника». …
  2. В открывшимся окне «Параметры папок» перейдите на вкладку «Вид». …
  3. Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов

Зачем нужен предпросмотр?

Зачем нужен предварительный просмотр документа

Если пользователь при предварительном просмотре увидит на экране, что в документе есть какие-либо недочеты, тогда он сможет внести в него изменения. … Ведь в случаях неудачной распечатки документов пользователи расходуют бумагу, чернила картриджа принтера и свое время.

Как выйти из предварительного просмотра?

Выйти из режима предварительного просмотра можно двумя способами: щелчком по кнопке Печать, либо щелчком по кнопке Закрыть. Последнее действие переводит Word в обычный режим редактирования.

Для чего нужна команда предварительный просмотр документа?

Команда «предварительный просмотр» позволяет проверить, как будет выглядеть ваш документ в жизни на бумаге, исходя из формата выбранного листа, то есть перед тем, как распечатать документ, можно посмотреть качество возможной распечатки и при необходимости откорректировать документ до печати.

Что такое предварительный просмотр?

предварительный просмотр — Режим просмотра документа перед выводом на печать, при котором можно увидеть расположение всех элементов на странице. [http://www.morepc.ru/dict/] Тематики информационные технологии в целом EN print preview …

Как осуществляется предварительный просмотр подготовленной страницы документа?

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1). Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице.

Как распечатать отчёт?

Распечатать документ или отчет

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все в комплекте. Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи. …
  3. Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.

Какие этапы создания БД существуют?

Что такое базы данных. Этапы создания баз данных.

  • концептуальное проектирование — сбор, анализ и редактирование требований к данным;
  • логическое проектирование — преобразование требований к данным в структуры данных;
  • физическое проектирование — определение особенностей хранения данных, методов доступа и т. д.

Как называется функция для просмотра документа перед печатью?

Для предварительного просмотра документа перед печатью можно также использовать режим разметки. … Окно предварительного просмотра документа более точно отображает расположение материала на напечатанной странице.

Как отключить предварительный просмотр при печати?

Если необходимо, чтобы перед печатью запускался предварительный просмотр, откройте окно настройки драйвера принтера. и установите флажок Предварительный просмотр (Preview before printing) на вкладке Главная (Main). Если не требуется выполнять предварительный просмотр, снимите этот флажок. Выбор ориентации печати.

Как просмотреть текст документа Word перед печатью?

Предварительный просмотр документа

  1. На вкладке Файл нажмите Печать.
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра. …
  3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

    Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  • В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.
  • Область предпросмотра в Microsoft Excel

    Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

    Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

    Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

    Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

    1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
    2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
    3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
    4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

    Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

    1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
    2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
    3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

    Режимы предпросмотра

    В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

      При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.

    Отображение полей документа в Microsoft Excel

    Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.

    Изменение границ полей в Microsoft Excel

    Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.

    Поля отключены в Microsoft Excel

    Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.

    Страница по размеру на печати в Microsoft Excel

  • Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.
  • Режим по размеру страницы отключен в Microsoft Excel

    Навигация по документу

    Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

    Нумерация страниц в области предпросмотра в Microsoft Excel

      Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.

    Переход на указанную страницу в Microsoft Excel

    Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

    Переход на страницу вперед в Microsoft Excel

    Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

    Переход на страницу назад в Microsoft Excel

    Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.

    Переход вниз документа в области предварительного просмотра в Microsoft Excel

    Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.

    Переход вверх документа в области предварительного просмотра в Microsoft Excel

  • Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
    • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
    • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
    • End – перемещение в конец документа;
    • Home – переход в начало документа.
    • Редактирование книги

      Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

      Возвращение во вкладку Главная в Microsoft Excel

      Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

      Настройка печати в Microsoft Excel

      Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Ссылка на основную публикацию