Как убрать пустые листы в excel при печати

Как удалить пустые листы в Excel

Описание задачи

Редко, но бывает необходимо удалить все пустые листы в книге Excel. Особенно актуально, если необходимо печатать всю книгу, и исключить появление пустых страниц. В Excel листы можно удалить поштучно, если знаешь где они расположены и их не много. Но когда файл громоздкий, то без надстройки с макросом не обойтись.

С помощью надстройки VBA-Excel можно быстро удалить все пустые листы из книги Excel. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
  2. В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
    Команда удаления пустых листов
  4. Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да
    Подтверждение удаления листов

Внимание! Удаление листов — необратимое действие. Его нельзя будет отменить. С другой стороны будут удалены только пустые листы, которые не содержат никаких данных.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел "Вид" и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

2) Далее надо открыть раздел "Разметка", выбираем пункт "Области печати" и переходим к заданию диапазона.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку "Области печати" и убрать их.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе "Вид"

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на "Delete" и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Ссылка на основную публикацию