ПРОТОКОЛ
протокол — а, м. protocole m., нем. Protokoll <гр. protocollon приклеенный спереди лист на свитке папируса с обозначением даты и имени писца или владельца.1. Документ с записью происходящего (на собрании, заседании, допросе и т. п.). БАС 1. И тако обще… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
ПРОТОКОЛ — (греч. первый, впереди наклеенный лист). 1) описание какого либо заседания, конгресса или дипломатической конференции. 2) судебная записка с изложением дела, применением законов и решения. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского… … Словарь иностранных слов русского языка
ПРОТОКОЛ — ПРОТОКОЛ, протокола, муж. (новогреч. protokollon первый лист, к которому приклеивается следующий в свитке) (офиц.). 1. Официальный документ, содержащий запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании, заседании, допросе. Занести… … Толковый словарь Ушакова
протокол — Документ, представляющий объективное доказательство о проделанной работе или достигнутых результатах. [МУ 64 01 001 2002] Примечания 1. Протокол качества представляет объективное доказательство степени выполнения требований к качеству [например,… … Справочник технического переводчика
Протокол — (protocol) Правила, регулирующие взаимодействие различных компьютеров или компьютерных периферийных систем. Протокол является регламентированным способом набора данных при обмене информацией, установления очередности и приоритета различных видов… … Словарь бизнес-терминов
ПРОТОКОЛ — (франц. protocole от греч. protokollon первый лист манускрипта), 1) официальный документ, в котором фиксируются какие либо фактические обстоятельства (ход собрания, процессуальные или следственные действия, судебное заседание).2) В международном… … Большой Энциклопедический словарь
Протокол — стандарт, определяющий поведение функциональных блоков при передаче данных. Протокол: задается набором правил взаимодействия функциональных блоков, расположенных на одном уровне; реализуется одной либо группой программ. описывает: синтаксис… … Финансовый словарь
протокол — отчёт, запись, учет; акт, соглашение, документ Словарь русских синонимов. протокол сущ., кол во синонимов: 6 • админпротокол (1) • … Словарь синонимов
Протокол — (франц. protocole, от греч. protokollon первый лист манускрипта) 1) официальный документ, в котором фиксируются какие либо фактические обстоятельства (ход собрания, процессуальные или следственные действия, судебное заседание); 2) в международном … Политология. Словарь.
ПРОТОКОЛ — (фр. protocole, от гр. protokollon первый лист манускрипта) 1) официальный документ, в котором фиксируются какие либо фактические обстоятельства (ход собрания, процессуальные или следственные действия, судебное .заседание); 2) в международном… … Юридический словарь
ПРОТОКОЛ — ПРОТОКОЛ, а, муж. 1. Документ с записью всего происходящего на заседании, собрании, допросе. П. заседания. П. допроса. Вести п. Занести в п. 2. Документ, к рым удостоверяется какой н. факт. П. медицинского вскрытия. 3. Акт о нарушении… … Толковый словарь Ожегова
Протокол
Документ, в котором фиксируют, какие вопросы обсуждали и какие решения приняли на собраниях, конференциях и совещаниях.
Протоколы могут составлять и госорганы, например фиксировать в них административные правонарушения. Но в этой статье разберем только то значение слова «протокол», которое используют в бизнесе.
Для чего нужен протокол
Протоколы составляют, чтобы зафиксировать, как проходило обсуждение важных для бизнеса вопросов, какие решения приняли, в какие сроки их нужно выполнить и кто за это отвечает.
Например, на годовом общем собрании участники компании решают, как распределить прибыль за прошлый год. Чтобы после собрания не возникло разногласий, секретарь записывает в протоколе ход обсуждения и окончательное решение, к которому пришли.
Виды протоколов
Протоколы бывают краткими и полными.
В кратком протоколе укажут только вопросы заседания и принятые решения, в полном — еще и ход обсуждения и мнение каждого участника.
Продолжим пример про распределение прибыли в компании. Если секретарь запишет в протоколе только принятое решение, это будет краткий протокол. Если он зафиксирует еще и выступление каждого учредителя, протокол будет полным.
Как составить протокол
Протокол составляют на основании диктофонной, рукописной или видеозаписи, которую ведет секретарь.
В законе нет правил составления протокола, но в государственном стандарте есть рекомендации, какие реквизиты нужно указывать:
- полное название компании;
- имена и должности участников обсуждения;
- название документа, например «протокол совещания»;
- дату обсуждения;
- номер протокола;
- город, в котором был составлен протокол;
- подписи председателя и секретаря.
Кроме обязательных реквизитов есть рекомендации по оформлению самого протокола. Документ должен состоять из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указывают фамилии участников и повестку — список вопросов, которые рассматривают на заседании.
Обязательно указывают, кто председатель и секретарь заседания. Если на собрании больше 15 человек, во вводной части указывают количество участников и подкалывают к протоколу полный список с фамилиями.
В основной части фиксируют ход обсуждения. В полном протоколе подробно записывают все, что происходило, в кратком — только вопросы заседания и принятые по ним решения.
Образец краткого протокола
Как составить выписку из протокола
Выписка из протокола — это документ, в котором пишут результат обсуждения конкретного вопроса.
В выписке указывают те же реквизиты, что и в самом протоколе. Разница только в названии документа и в том, кто его подписывает.
Образец выписки из протокола
Протокол — это. Составление протокола
Протокол — это своего рода отчет, содержащий записи процесса обсуждения вопросов и решений по ним, принятых на заседаниях, деловых встречах и собраниях. Данный документ имеет важное место в системе документооборота организационно-распорядительного типа.
Что такое протокол
Протокол — это отчетный документ, в котором четко зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятых решений на официальных мероприятиях. Более полное толкование слова предоставляют словари, определяющие это понятие как документ с записью всего происходящего на определенном мероприятии.
Общая информация
Протоколом можно назвать документ, содержащий определенную информацию. Он включает в себя сведения о течении обсуждения конкретных вопросов. Кроме этого, протокол заседания включает в себя постановления, что дает возможность отнести его к распорядительным документам.
Во время заседания удается сделать лишь черновой вариант протокола. В течение 5 дней составление протокола должно быть завершено полностью.
Оформление
Протокол — это документ, оформленный на базе черновых заготовок. Если в процессе заседания велась стенограмма, то затем она поддается расшифровке, оформляется нужным образом и добавляется к готовому протоколу.
Секретарь несет полную ответственность за процесс подготовки и ведения всего протокола, а также за верность вносимых в него данных. Некоторые виды протоколов необходимо дополнительно утвердить у руководителя компании.
Формы ведения протокола
Применяется 3 формы ведения протокола:
В кратком протоколе фиксируются вопросы, которые были обсуждены. Также вносятся фамилии участников и решения, которые были вынесены. Протокол мероприятия такого типа рекомендовано вести тогда, когда собрание стенографируется, а тексты выступлений и доклады предоставляются ответственному секретарю.
Полный протокол фиксирует не только вышеперечисленные моменты, но и содержит более подробные записи. Полный протокол должен позволять отразить подробную картину мероприятия полностью.
Стенографический протокол проводится ответственным секретарем на основании сделанного стенографического отчета о совещании.
Руководящий состав компании решает то, какая форма протокола будет предпочтительнее для каждого заседания. Все виды такого рода документов должны быть оформлены на фирменномм бланке предприятия (компании) с указанием наименования типа документа – Протокол. Либо на специально оформленном готовом бланке протокола. Обязательные реквизиты любого документа подобного типа — это регистрационный номер, дата, заголовок, текст и подписи ответственных лиц.
Кто ведет протокол
Протокол — это документ, который ведется во время мероприятия. Составлять его должен профессионально подготовленный секретарь. От его уровня квалификации и профессиональных навыков будет зависеть качественность записи выступлений. Поэтому выбор человека, составляющего протокол заседания, является ответственной задачей в подготовке мероприятия.
Как вести протокол: образец протокола
Пример ведения протокола можно посмотреть на фото ниже. Там представлен образец протокола. Если заседание будет проходить в течение нескольких дней, то должна быть указана дата начала заседания и после дефиса дата его окончания. К примеру, 12.03.2016-14.03.16.
В графе «Место заседания» указывается город или населенный пункт, где проходило мероприятие.
Заголовок протокола пишется в родительном падеже и содержит в себе расшифровку вида мероприятия (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа. Название вида заседания должно согласовываться с названием коллегиального органа. К примеру, «Собрание комитета».
Само текстовое наполнение протокола разделяется на две части:
1. Вводная часть, где указываются фамилия и инициалы председателя, ответственного секретаря, всех присутствующих и тема повестки дня.
2. Основная часть, где описывается сам процесс заседания.
Непосредственно со слова «председатель» начинается протокол, после дефиса указываетя фамилия председателя и инициалы. Точно так же оформляется и слово «секретарь». При проведении срочных и быстрых совещаний эта часть протокола не производится.
Затем оформляется список всех присутствующих. После данного перечня записываются фамилии приглашенных, где указываются и занимаемые ими должности. На длительных конференциях и заседаниях с большим количеством присутствующих их состав должен указываться исключительно количественно, а список с указанием фамилий прилагается к протоколу, о чем делается соответствующего рода запись в самом протоколе. Например: «Присутствовали 42 человека (список прилагается)».
На мероприятиях, где для принятия решения требуется определенное количество человек, в разделе «Присутствовали» указывается количество человек, которое должно было быть, и число пришедших участников.
Затем следует повестка дня. В данной части протокола перечисляются рассмотренные вопросы. Каждый имеет свой номер и начинается с предлога «О» («Об»).
Основополагающая часть текста протокола составляется по разделам, соответствующим пунктам на повестке дня.
По каждому из пунктов могут быть выделены такие части, как:
- Слушали.
- Выступили.
- Решили (постановили).
Каждое из этих слов пишется с новой строчки.
Данные докладчика (ФИО) и всех выступающих пишутся с новой строки.
Содержание каждого выступления передается от 3 лица единственного числа.
Заключительная часть раздела по каждому пункту повестки дня — это запись утвержденного по поставленному вопросу решения (постановления). Решения, имеющие несколько разделов, делятся на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений должна быть конкретной и содержать составные части: кому что нужно сделать и к какому числу.
При выборе должностных лиц в протоколе отмечаются итоги голосования по каждой из кандидатур отдельно.
Административный протокол имеет в себе информацию об административных правонарушениях.
Составление административного протокола от "А до Я".
Есть очень много анекдотов на просторах интернета и историй среди людей о составлении инспектором административного протокола. Имеет место быть интересный анекдот, который показывает, частично, ситуацию составления протокола изнутри:
«Инспектор догоняет машину и приказывает ей сотановится:
— Почему вы не остановились, когда я вам свистел?
— Но я не слышал свистка!
— Это потому, что вы превысили скорость звука! Так и запишем!»
Однозначно удачный юмор, особенно если учитывать тот факт, что инспектора в Украине способны и на такое, а на вас составлен административный протокол. Отсюда сразу выплывает вопрос: «А может ли ГАИшник писать в протоколе все, что ему захочется?» Тут ситуация разворачивается так, что запретить составлять инспектору протокол никто не вправе, даже если в нем будет описана неправдоподобная ситуация. Как ни странно, но в такой ситуации в выигрыше останется не инспектор, а виновник протокола, так как ему будет легче обжаловать протокол в суде. Заметьте, что составление протокола требует терпения, поэтому запаситесь им и не давайте волю эмоциям.
Если вы согласны с нарушением и более того – понимаете, что были не правы, лучше согласитесь со своей виной: сохраните свое настроение, время и нервные клетки. Обычно, когда инспектора видят, что водитель признает свою вину и не спорит – наказание выносят минимальным, которое допускает закон. Если вы коммуникабельны, то можете попробовать пообщаться с инспектором в человеческом русле и, возможно, вам удастся отделаться устным предупреждением или профилактической беседой.
В случае, если вы не согласны с применяемым к вам нарушением, а сотрудник ГАИ продолжает процесс составления с целью довести его до конца – не стоит расстраиваться! Ниже мы вам покажем четкий список действий и поведения с сотрудником госавтоинспекции, а вам только необходимо помнить, что все нарушения и заявления инспектора должны быть изложены в письменном порядке. Это значит, что если инспектор не может предоставить нарушителю фото/видео фиксацию, на которой будет четко виден автомобиль и номера вместе с фактом нарушения, либо показания свидетелей – то обвинения инспектора не обоснованы и кроме как оговором их назвать нельзя.
Протокол представляет собой документ, на основании которого происходит рассмотрение и принятие решения. Сам протокол является только основанием для составления постановления и только само постановление можно обжаловать в суде, но никак не протокол. Сам протокол, при обжаловании постановления, служит инструментом для воспроизведения ситуации, которая была в момент нарушения, являясь при этом самым основным доказательством по делу для судьи. Процедура составления регламентируется кодексом Украины об административных нарушениях, а детальную информацию вы сможете найти в приказе №77.
Вам вручили заполненый протокол об административном нарушении. Как действовать дальше? Стоит ли обжаловать протокол?
Если вы получили в руки заполненный бланк, в котором описывается, что вы совершили нарушение, ваши дальнейшие действия должны происходить таким образом:
- Обратить внимание на правильность заполнения административного протокола
- Написать свои пояснения
- Оформить ходатайства.
Ниже будет описано, как правильно составить протокол и что делать, если на вас составлен административный протокол.
Действие №1: Проверка правильности заполнения административного протокола ПДД инспектором ГАИ
Кодекс Украины об административных правонарушениях предусматривает такую информацию в протоколе:
- Дата и места составления административного протокола
- Должность, ФИО инспектора, который составил протокол
- Сведения о человеке, который привлекается к ответственности
- Суть совершения нарушения, место и время
- Нормативный акт, предусматривающий ответственность за инкриминированное правонарушение
- Данные свидетелей и потерпевших, если они имели место быть (ФИО и адреса проживания)
Какой порядок составления протокола об административном нарушении? Если ваше нарушение было зафиксировано на фото или видео прибор, вам следует потребовать или проконтролировать, чтобы данные прибора были вписаны в протокол, а достоверность вписанных инспектором данных (ваш автомобиль, на котором четко видно ваши номера или водителя через лобовое стекло) соответствовали действительности. В этой ситуации вас защищает закон, а именно: Приказ №111, пункт 19.2, который представляет собой запрет фиксации нарушений участников движение на приборы, которые не сертифицированы в. В случае, если документы на средство фиксации отсутствуют или просрочены, либо инспектора отказываются их предоставлять, они дают нам дополнительный ход конем, а именно: звонок в 102. Перед совершением звонка в 102 или «горячую линию» советуем вам находиться в вашем автомобиле с закрытыми дверьми и окнами, а при общении по телефону обязательно узнать ФИО лица, который принял вашу жалобу. Не маловажно будет записать этот разговор на видеорегистратор, повернув его на себя, или на другие записывающие устройства, производя звонок на громкой связи.
Что нужно говорить при звонке в 102 или на «горячую» линию?
Чем качественнее будет предоставлена информация, тем лучше вас поймут на другом конце линии. Имейте в виду, что человек, который будет принимать у вас жалобу, не был вместе с вами при инциденте и не может понять вас с полуслова и вам придется объяснить все в мельчайших подробностях. Ниже пример правильного обращения:
«Здравствуйте, я Владимиренко Владимир Владимирович, был остановлен на трассе М-22 инспектором ГАИ Александровским Александром Александровичем, жетон номер ХХ 0000 по причине превышения скорости. На просьбу предоставить фото/видео фиксацию в виде доказательства нарушения мне ответили отказом. На данный момент не могу продолжить движение по причине задержания меня инспекторами ГАИ»
Далее отвечать на вопросы работника госслужбы в подобном ключе: четко, ясно и без лишних слов до момента принятия решения. (Вызов следственно-оперативной группы, и т.д.)
(!) Обратите внимание, что само постановление о нарушении не может быть вынесено до момента ознакомления нарушителем протокола и росписи на нем. Если вы попали в ситуацию, когда вместе с протоколом вам дают и постановление – немедленно звоните в 102, т.к. это является грубейшим нарушением со стороны инспектора.
Действие №2: Графа «Пояснення особи, що притягується до адміністративної відповідальності»
Важная часть, которой стоит уделить не меньше внимания. Пойдем по списку.
1) Пояснение заполнять необходимо самостоятельно. Инспектор не в праве вмешиваться в процесс, а аргумент о том, что у инспектора больше опыта в правильности заполнения документа или понятный почерк — является хитрым трюком, который сыграет против вас.
2) Ниже приведены цитаты, которые будут давать объяснения вашим дальнейшим действиям. Их можно использовать в протоколе:
— С нарушением не согласен. Свои доводы приведу в суде.
— С нарушением не согласен. Мои доводы прилагаются на отдельном листе.
Если есть свидетели, а инспектор не внес их в документ, то сделайте это сами, добавив это к вашему дальнейшему действию. Пример ниже.
— С нарушением не согласен. Свои доводы приведу в суде. С моей стороны были свидетели Петров Петр Петрович, проживающий по адресу: г. Киев, ул. Несуществующая, дом 1, кв. 1
Далее вы заметите такую графу: «Гр-ну (ці) ____________________ роз’яснено його (її) права та обов’язки, передбачені ст.. 63 Конституціі України». Если инспектор забыл разъяснить или сделал это специально, далее, к написанным уже ранее срокам, добавляется такая:
— Права, предусмотрены ст. 63 Конституции Украины и ст. 268 КУоАП, мне не разъяснили.
Дальше вам будет ждать срока «До протоколу додаються». Здесь вам необходимо написать абсолютно все, что у вас есть, а именно: рисунки, схемы, ходотайства и т.д. Если нет ничего, следует так и написать:
— Схема не выполнялась, рисунков нет.
Если схема или рисунок были, но вам не предоставили копию, вам необходимо это вписать в протокол:
— Копия схем или рисунков предоставлена не была.
Если схема выполнялась, но измерение точности не соответствовало действительности – пишем прямо на схеме такую фразу:
— Со схемой не согласен. Схема составлена без необходимой точности и привязке к местности.
Далее идет упоминание про фото/видео фиксацию, где необходимо написать на что вы записывали и какие действия. Пример:
— Мной производилась видео запись разговора с инспектором ГАИ на устройство (пишем сюда название вашего записывающего устройства)
(!) Не забывайте писать в протоколе количество листов, которые были переданы инспекторам для дальнейшей обработки.
Действие №3: «Ходатайство» (Клопотання)
Ходатайство представляет собой документ, с помощью которого вы можете попросить о чем-либо, просьбу, с помощью которой вы можете добиться чего-либо. В общем это документ-инструмент к какому-то действию в законном ключе. Ходатайств, прикрепленных к протоколу, может быть от 1 до 3 штук.
Итак, что же мы можем сделать с помощью ходатайства?
1) Запросить рассмотрение дела по месту жительства, если вас остановили в другом городе или области (см. картинки ниже)
2) Хлопотать о переносе дела на другую дату, если вам ее назвали на месте. (см. картинку ниже)
3) Хлопать о своем законном праве на адвоката. (см. картинку ниже)
Образцы ходатайств по номерам соответственно (1,2,3): 