Как сделать полосатые строки в excel

Полосатая заливка строк таблицы "зеброй"

Полосатая заливка "зеброй" — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

zebra1.png

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home) :

zebra2.png

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом.

Выделите ячейки таблицы (кроме "шапки"), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule) , затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0

zebra3.png

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Заливка чередующихся строк в Excel

В Excel имеются так называемые "умные таблицы" в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.

Создание чередующейся заливки

Чередующаяся заливка строк Excel

Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:

  1. Выбрать диапазон с таблицей
  2. На вкладке Главная выбрать Условное форматирование ->Создать правилоСоздание правила условного форматирования
  3. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:
    Формула условного форматирования
  5. Нажмите кнопку Формат. и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
  6. Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.

Как работает формула

Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ — остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки.

Чередующиеся столбцы

Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Примеры чередующихся заливок

Заливка через заданное количество строк

Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0 .

Заливка каждой 5-й строки

Заливка со сдвигом

Если необходимо "сдвинуть" заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0 .

Заливка нечетных строк

Заливка в шахматном порядке

Еще один вариант чередующей заливки — заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: = ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2) . Получим такую картинку:

Ссылка на основную публикацию