Как скопировать таблицу в excel

Как скопировать таблицу в excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

Параметры вставки

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

  • Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.
  • Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

    Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

    Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Как перенести таблицу в Excel в другой лист или таблицу можно различными способами, каждый из которых рассмотрен ниже.

    • Перенос;
    • С сохранением ширины;
    • С копированием значений.

    Перенос таблицы в Excel

    Для того, чтобы перенести таблицу необходимо выделить нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C).

    Копирование таблицы в Excel

    После в нужном месте опять кликаем правой клавишей мыши и нажимаем «Вставить скопированные ячейки» (сочетание клавиш CTRL+V).

    Вставка скопированных ячеек в Excel

    Итог копирования таблицы в Эксель

    Копирование с сохранением ширины ячеек в Эксель

    Для этого сначала аналогично копируем начальный диапазон.

    После этого опять кликаем правой клавишей мыши но выбираем «Специальная вставка».

    Специализированная вставка в Excel

    В появившемся окне выбираем «Ширины столбцов».

    Копирование таблицы ширины столбцов в Excel

    Итог копирования таблицы с исходной шириной в Excel

    Копирование значений

    В случае с формулами потребуется также провести копирование.

    Далее выбираем «Специальная вставка».

    Копирование таблицы с формулой в Эксель

    Специальная вставка в Excel со вставкой значений

    Вставка таблиц со значениями в Excel

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Подписывайтесь на наши социальные сети

    Вам также будет интересно

    Как сделать выпадающий список в Excel

    Валюты в Opencart: как настроить

    Битые ссылки в Яндекс.Вебмастер: как найти и исправить?

    Внешние ссылки в Яндекс.Вебмастер: что это и как использовать?

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Наши социальные сети

    Социальные сети

    • CRM-системы (8)
    • Excel (73)
    • Google Ads (48)
    • Google Data Studio (25)
    • Google Optimize (2)
    • Google Search Console (18)
    • Google Аналитика (45)
    • Google Менеджер Тегов (4)
    • Google Мой бизнес (3)
    • Opencart (31)
    • SEO (77)
    • SMM (24)
    • WordPress (19)
    • Yandex DataLens (3)
    • Веб-аналитика (140)
    • Визуализация данных (13)
    • Домены (15)
    • Кейсы (6)
    • Контекстная реклама (100)
    • Локальное SEO (7)
    • Полезное (64)
    • Сайтостроение (84)
    • Таргетинг (31)
    • Формулы (16)
    • Яндекс.Вебмастер (49)
    • Яндекс.Директ (60)
    • Яндекс.Маркет (15)
    • Яндекс.Метрика (39)
    • Яндекс.Справочник (6)

    Кейс продвижения интернет-магазина продуктов питания

    Как возвести число в степень в Excel: пошаговая инструкция

    Подсчет сочетаний количества товаров в заказах: пошаговая инструкция

    © 2021
    Сео Пульс — блог об интернет-маркетинге

    Ссылка на основную публикацию