Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч
history 25 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Пользовательский формат
- Преобразование в ТЕКСТ
- Округление и точность
- Пользовательский Формат Числовых значений
Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.
Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно млн . или тыс . (например, 551 200 отобразить в виде 551,2 тыс., а 5 567 634 в виде 5,6 млн. ), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.
Использование формулы
Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см. файл примера ): =ЕСЛИ(A1
Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.
В файле пример а также создана формула на отрицательных значений.
Пользовательский формат
Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна нажмите CTRL+1 ;
- выберите ( все форматы ),
- удалите все из поля Тип;
- в поле Тип введите [>1000000]#,0 " млн";[>1000]#,0 " тыс.";# ##0,00
Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом Space ). [>1000000]#,0 SpaceSpace " млн";[>1000]#,0 Space " тыс.";# ##0,00
При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений в таблицах Excel
Если вы работаете с большими числами, то можете предпочесть видеть их сокращенными до тысяч или миллионов, а не со всеми цифрами. Например, такие числа, как 132 432 145, смотрелись бы лучше в миллионах: 132,4.
Способ отображения масштабированных чисел заключается в применении пользовательского числового формата. В расчетах, в которые вовлечена эта ячейка, разумеется, будет использоваться фактическое немасштабированное число. Форматирование влияет только на число, которое будет выводиться на экран. Для активизации пользовательского формата чисел нажмите Ctrl+1, вызвав диалоговое окно Формат ячеек. Затем перейдите на вкладку Число и выберите категорию (все форматы). Введите свой пользовательский числовой формат в поле Тип.
В табл. 50.1 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в миллионы раз.
Таблица 50.1. Примеры отображения значений в миллионах
| Значение | Числовой формат | Что отображается |
|---|---|---|
| 123456789 | # ### (+ 2 пробела) | 123 |
| 1,23457Е + 11 | # ### (+ 2 пробела) | 123 457 |
| 1000000 | # ### (+ 2 пробела) | 1 |
| 5000000 | # ### (+ 2 пробела) | 5 |
| -5000000 | # ### (+ 2 пробела) | -5 |
| 0 | # ### (+ 2 пробела) | (пусто) |
| 123456789 | # ###,00 (+ 2 пробела) | 123.46 |
| 1,23457Е + 11 | # ###,00 (+ 2 пробела) | 123 457,00 |
| 1000000 | # ###,00 (+ 2 пробела) | 1,00 |
| 5000000 | # ###,00 (+ 2 пробела) | 5,00 |
| -5000000 | # ###,00 (+ 2 пробела) | -5,00 |
| 0 | # ###,00 (+ 2 пробела) | ,00 |
| 123456789 | # ### "M" | 123M |
| 1,23457E + 11 | # ### "M" | 123 457M |
| 1000000 | # ### "M" | 1M |
| 5000000 | # ### "M" | 5M |
| -5000000 | # ### "M" | -5M |
| 123456789 | # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) | 123,5М |
| 1000000 | # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) | 1,0М |
| -5000000 | # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) | (5,0М) |
| 0 | # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) | 0,0М |
В табл. 50.2 приводятся примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в тысячи раз.
Таблица 50.2. Примеры отображения значений в тысячах
| Значение | Числовой формат | Что отображается |
|---|---|---|
| 123456 | # ### (+ пробел) | 123 |
| 1234565 | # ### (+ пробел) | 1 235 |
| -323434 | # ### (+ пробел) | -325 |
| 123123,123 | # ### (+ пробел) | 123 |
| 499 | # ### (+ пробел) | (пусто) |
| 500 | # ### (+ пробел) | 1 |
| 500 | # ###,00 (+ пробел) | ,50 |
В табл. 50.3 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в сотни раз.