Как сократить миллионы в excel

Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч

history 25 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Пользовательский формат
  • Преобразование в ТЕКСТ
  • Округление и точность
  • Пользовательский Формат Числовых значений

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно млн . или тыс . (например, 551 200 отобразить в виде 551,2 тыс., а 5 567 634 в виде 5,6 млн. ), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.

Использование формулы

Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см. файл примера ): =ЕСЛИ(A1

Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.

В файле пример а также создана формула на отрицательных значений.

Пользовательский формат

Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .

  • для вызова окна нажмите CTRL+1 ;
  • выберите ( все форматы ),
  • удалите все из поля Тип;
  • в поле Тип введите [>1000000]#,0 " млн";[>1000]#,0 " тыс.";# ##0,00

Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом Space ). [>1000000]#,0 SpaceSpace " млн";[>1000]#,0 Space " тыс.";# ##0,00

При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений в таблицах Excel

Если вы работаете с большими числами, то можете предпочесть видеть их сокращенными до тысяч или миллионов, а не со всеми цифрами. Например, такие числа, как 132 432 145, смотрелись бы лучше в миллионах: 132,4.

Способ отображения масштабированных чисел заключается в применении пользовательского числового формата. В расчетах, в которые вовлечена эта ячейка, разумеется, будет использоваться фактическое немасштабированное число. Форматирование влияет только на число, которое будет выводиться на экран. Для активизации пользовательского формата чисел нажмите Ctrl+1, вызвав диалоговое окно Формат ячеек. Затем перейдите на вкладку Число и выберите категорию (все форматы). Введите свой пользовательский числовой формат в поле Тип.

В табл. 50.1 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в миллионы раз.

Таблица 50.1. Примеры отображения значений в миллионах
Значение Числовой формат Что отображается
123456789 # ### (+ 2 пробела) 123
1,23457Е + 11 # ### (+ 2 пробела) 123 457
1000000 # ### (+ 2 пробела) 1
5000000 # ### (+ 2 пробела) 5
-5000000 # ### (+ 2 пробела) -5
0 # ### (+ 2 пробела) (пусто)
123456789 # ###,00 (+ 2 пробела) 123.46
1,23457Е + 11 # ###,00 (+ 2 пробела) 123 457,00
1000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 1,00
5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) 5,00
-5000000 # ###,00 (+ 2 пробела) -5,00
0 # ###,00 (+ 2 пробела) ,00
123456789 # ### "M" 123M
1,23457E + 11 # ### "M" 123 457M
1000000 # ### "M" 1M
5000000 # ### "M" 5M
-5000000 # ### "M" -5M
123456789 # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) 123,5М
1000000 # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) 1,0М
-5000000 # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) (5,0М)
0 # ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_) 0,0М

В табл. 50.2 приводятся примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в тысячи раз.

Таблица 50.2. Примеры отображения значений в тысячах
Значение Числовой формат Что отображается
123456 # ### (+ пробел) 123
1234565 # ### (+ пробел) 1 235
-323434 # ### (+ пробел) -325
123123,123 # ### (+ пробел) 123
499 # ### (+ пробел) (пусто)
500 # ### (+ пробел) 1
500 # ###,00 (+ пробел) ,50

В табл. 50.3 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в сотни раз.

Ссылка на основную публикацию