Создание горячей клавиши на команду надстройки
Зачем это нужно
Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).
В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.
Как назначить горячие клавиши на команды
- Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.
- Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel
- Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.
Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.
Запустить команду с панели можно двумя способами:
- Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
- Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).
Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию
Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.
Как назначить сочетания горячих клавиш написанному макросу в «Word» и «Excel»
Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.
Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:
Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.
Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.
Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».
Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».
В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:
Действие первое.
Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
Действие второе.
Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»
Действие третье.
В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»
Действие четвертое.
В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.
Действие пятое.
В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».
Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.