Как создать горячую клавишу в excel

Корпорация "Центр"

Создание горячей клавиши на команду надстройки

Зачем это нужно

Панель быстрого доступа Excel

Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).

В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.

Как назначить горячие клавиши на команды

  1. Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

Настройка панели быстрого доступа

  1. Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel

Настройки панели быстрого доступа

  1. Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Добавление команды на панель быстрого доступа Excel

Запуск команды с панели быстрого доступа

Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.

Запустить команду с панели можно двумя способами:

  1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
  2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).

Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию

Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.

Как назначить сочетания горячих клавиш написанному макросу в «Word» и «Excel»

Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:

Создание макроса в Word

Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.

Выбрать макрос

Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.

Корпорация "Центр"

Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».

В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:

Действие первое.

Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

Действие второе.

Настройка ленты

Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»

Действие третье.

В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»

Действие четвертое.

Горячие клавиши макроса в ворд

В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.

Действие пятое.

В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».

Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию