Как защитить и снять защиту с листа Excel
Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.
В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.
- Основы защиты данных в Excel
- Как защитить лист Excel
- Как снять защиту с листа Excel зная пароль
- Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль
- Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)
- Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист
Основы защиты данных в Excel
Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.
Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.
Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:
- Используйте последние версии Excel – 2013 или 2016;
- Используйте сложные пароли для защиты листов;
- Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
- Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;
Как защитить лист Excel
Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:
- Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт “Защитить лист…” . Или перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и нажмем кнопку “Защитить лист” :
- Во всплывающем окне “Защита листа” :
- В поле “Пароль для отключения защиты листа” введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
- Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
- В разделе “Разрешить всем пользователем этого листа” зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию “галочками” отмечены пункты “Выделение заблокированных ячеек” и “Выделение не заблокированных ячеек” . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
- Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками:
- После того как мы нажмем кнопку “ОК”, система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.
Как снять защиту с листа Excel зная пароль
Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.
- Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт “Снять защиту листа…” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.
- Также, снять защиту с листа можно через вкладку “Рецензирование” на панели инструментов, кликнув по пункту “Снять защиту листа” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.
Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль
Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.
Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)
Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:
- Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
- Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
- В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
- В выпадающем меню выберите пункт “Insert” =>“Module” ;
- В открывшемся окне введите код:
- Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.
- Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!
Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.
Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист
Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Откройте файл Excel с защищенным листом;
- Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
- Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
- Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
- Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.
Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.
В данной статье описаны несколько способов разблокировки (снятия защиты, пароля) в запароленном файле «Эксель» и приведен макрос подбора пароля к файлу.
Категорически рекомендую использовать данные способы для разблокировки и снятия защиты только со своих собственных файлов, когда забыли (запамятовали) пароль и ни в коем случае не применять данные способы для взлома паролей защиты на чужих файлах не принадлежащих Вам.
Способ номер 1. Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc
Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.
Что нужно делать:
- Скачать и установить бесплатную программу Open Office.
- Открыть запароленный файл в программе Open Office Calc.
- Перейти во вкладку «Сервис»
- Далее выбрать пункт «Защитить документ»
- Снять флажок (галочку) с пункта с названием защищенного листа.
Снять пароль в Open Office
Способ номер 2. Использование программы-архиватора для снятия пароля с листа «Excel»
Что нужно делать:
- Установить программу для открытия архивов и архивирования документов, если таковая не установлена на Вашем ПК. Например WinRar или 7Zip ;
7Zip man
Сохранить как xlsx
Снятие пароля через архив
Удаление строки с паролем
Способ номер 3. Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.
Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».
Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:
Как написать простой макрос в программе Excel
Если вы знакомы с написанием макросов VBA , то для разблокировки файла защищенного паролем Вам следует выполнить следующие действия:
- Открыть редактор макросов во вкладке разработчик.
- Записать следующий код макроса:
- Sub podbor_ruexcel()
- Dim E1, E2, E3, E4, E5, E6, i, j, k, l, m, n As Integer
- Dim ruexcel As String
- Dim t!
- t = Timer
- On Error GoTo err_
- For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
- For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For E1 = 65 To 66
- For E2 = 65 To 66: For E3 = 65 To 66: For E4 = 65 To 66
- For E5 = 65 To 66: For E6 = 65 To 66
- ruexcel = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(E1) & Chr(E2) & Chr(E3) & Chr(E4) & Chr(E5) & Chr(E6)
- For n = 32 To 126
- Unprotect ruexcel & Chr(n)
- MsgBox «Пароль снят » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)
- Exit Sub
- nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
- Next: Next: Next: Next: Next: Next
- Exit Sub
- err_: Resume nxt_
- End Sub
- Запустить полученный макрос.
- После выполнения макроса пароль с листа «Excel» будет снят.
Результат редактирования макроса:
Макрос подбора пароля к листу Excel в редакторе