Проверка правописания на листе
Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.
Проверка орфографии при вводе
Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.
Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.
Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:
Выберите Файл > Параметры.
В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.
Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.
Дополнительные ресурсы
Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.
На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Проверка орфографии при вводе
Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.
Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле — просто выберите слова в строке формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Средства проверки и настройки Excel 2007
Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007
2.2.7. Средства проверки орфографии и настройки панели быстрого доступа в Excel 2007
Средства проверки в Excel 2007
К средствам проверки Excel 2007 относится проверка орфографии. Команда "Орфография" помещена на вкладке "Рецензирование" (рис. 1).
Рис. 1
Средства проверки Excel 2007 предназначены для поиска ошибок на рабочем листе. Проверочное средство орфографии или правописания – это средство Excel 2007, которое позволяет проверить и исправить написание слов в документе. Средство проверки сравнивает слова в проверяемом документе со словарем приложения Excel 2007. В процесс проверки можно пропустить слово, откорректировать или добавить его в словарь.
Для того чтобы проверить ошибки в документе, выполните следующее:
- Активизируйте одну из ячеек таблицы, в которой необходимо проверить орфографию.
- Нажмите кнопку Орфография на панели Рецензирование.
- На экране появится диалоговое окно Орфография.
- Выполните проверку правописания (Пропустить, Добавить в словарь, Заменить).
- После того как проверка орфографии будет выполнена, вы увидите диалоговое окно с сообщением, что проверка орфографии закончена
Настройка панели быстрого доступа в Excel 2007
Кроме Ленты и кнопки "Office" для работы с документами в Excel 2007 применяется "Панель быстрого доступа" (рисунок 2).
Рис. 2
На "Панель быстрого доступа" можно добавлять часто используемые команды. Кроме того, Панель быстрого доступа можно свернуть или разместить под Лентой, используя кнопку "Настройка панели быстрого доступа".
Для добавления команд на "Панель быстрого доступа" в Excel 2007 необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа", которая расположена справа от панели. Для отображения на панели требуемой команды надо в открывшемся меню установить флажок напротив этой команды . Если в меню отсутствует требуемая команда, то выбрать "Другие команды" (рисунок 3).
Рис. 3
Откроется окно "Параметры Excel" (рисунок 4).
Рис. 4
В этом окне надо выбрать необходимую команду из: "Часто используемые команды" и щелкнуть на кнопке "Добавить". Таким образом, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Copyright
© Обучение в интернет, .
Обратная связь