Унифицированная форма № ТОРГ-15 — бланк и образец
При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.
Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.
О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ: вопросы и ответы».
Акт оформляется по унифицированной форме ТОРГ-15, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132, или по форме. Разработанной организацией самостоятельно.
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете и какими документами оформить списание выставочных образцов мебели в мебельных магазинах? Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Поскольку ТОРГ-15 содержит в себе все необходимые реквизиты, налогоплательщики чаще всего выбирают именно ее для оформления списания товаров. Рассмотрим нюансы заполнения документа.
Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила
Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.
На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.
При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.
О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».
Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.
ВНИМАНИЕ! Учетная цена утверждается организацией самостоятельно. Это может быть планово-расчетная, усредненная или фактическая цена продукции. Подробнее об учетных ценах читайте здесь.
В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.
Как списать пришедшие в негодность МПЗ, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.
Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15
Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.
Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.
Итоги
Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.
Акт выбраковки товара
При обнаружении брака в поставленном заказчику товаре составляется специальный документ – акт выбраковки товара. Такой документ будет являться основанием для предъявления претензии к продавцу, поставившему некачественный товар.
Когда составляется документ
При поступлении товара на склад организации, происходит его приёмка. В ходе приёмки товар оценивается, рассматривается различными способами. Это может быть внешний осмотр или взвешивание на весах. Брак обнаруживается любым выбранным способом. По факту обнаружения недостатков в объектах составляется акт выбраковки.
Что считается браком
Поставщик обязуется поставить товар надлежащего качества, и любой дефект будет считаться нарушением этого обязательства. Под браком понимаются любые недочёты в самом товаре или его упаковке. Чаще всего браком считаются следующие недочёты:
- если речь идёт о продовольственном товаре, браком будет считаться истекший срок годности продукта;
- нарушение целостности упаковки;
- нарушение герметичности тары;
- различные повреждения товара (трещина, скол и т.д.).
Юридическая природа документа
Акт выбраковки одновременно является претензией заказчика к поставщику. Так как на поставщике в соответствии с договором поставки лежит обязанность по доставке товара надлежащего качества, он будет нести ответственность за неисполнение положений договора. Стороны обговаривают, каким именно способом поставщик будет исправлять сложившуюся ситуацию. Обычно применяют один из следующих способов:
- поставщик может возместить убытки, понесённые заказчиком, вследствие поставки бракованного товара, а также выплатить неустойку по договору. В таком случае бракованный товар остаётся на руках заказчика;
- поставщик может заменить бракованный товар на товар надлежащего качества. Бракованный товар поставщик за свой счёт отправляет обратно к себе на склад;
- поставщик может предложить заказчику оставить партию с бракованным товаром, но продать её со скидкой. Такой способ применяется, как правило, в случае брака отдельной части товара, а не всей партии.
Процедура выбраковки
Руководитель организации своим приказом назначает специальную комиссию для проведения процедуры выбраковки. В качестве председателя комиссии назначается материально ответственное за товар лицо. Члены комиссии определяют, какой именно товар оказался с дефектами, его количество. По итогам осмотра товара и определения точного перечня бракованного товара комиссия делает заключение, в котором излагает свою позицию относительно дальнейшей судьбы товара. В заключении сотрудники определяют, по чьей вине товар поступил с браком. Вина может лежать на поставщике, транспортной компании или производителе. Как правило, товар проходит через длинную цепочку держателей перед тем, как окажется на витрине магазина.
Форма акта выбраковки
Акт выбраковки не имеет единой обязательной формы для составления. Предприятия составляют документ самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам.
Так как брак товара – это довольно частое явление при закупке больших объёмов продукции, организациям рекомендуется иметь свою фирменную форму документа. Фирменная форма придаст внутренней документации предприятии более единообразный вид и будет удобной для использования сотрудниками.
Если в организации не разработана фирменная форма, акт можно составить от руки на листе бумаги формата А4. Главное не допустить ошибок в составлении документа.
Инструкция по составлению документа «на пальцах»
Начнём составление документа с его шапки. Если используется фирменная форма организации, об этом делается соответствующая отметка в правом верхнем углу документа. Указываем присвоенный форме номер, реквизиты приказа, утвердившего форму и ФИО руководителя предприятия. Если документ составляется с чистого листа, пропускаем этот момент и переходим сразу к наименованию документа (акт выбраковки товара).
Далее указываем дату составления документа и населённый пункт, в котором он был составлен. Ниже указываем наименование предприятия заказчика и структурное подразделение организации, в которое была осуществлена поставка.
Следующим пунктом отмечаем факт назначения комиссии по выбраковке. Здесь записываем распоряжение руководителя о назначении комиссии с указанием его реквизитов и ФИО руководителя. Далее поочерёдно указываем всех членов комиссии (должность на предприятии и ФИО).
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Курган 18 апреля 2024 года
ООО «Мир диванов»
Склад по адресу г. Курган, ул. Максима горького, стр. 15
Приказом директора Ефимова С. П. № 51 от 18.04.2024 года назначена комиссия по выбраковке товара в следующем составе:
Председатель комиссии: старший менеджер Петров А. И.
Кладовщик Сидоров П. А.
Менеджер Иванов А. К.
Комиссия в вышеуказанном составе произвела осмотр поставленного товара и составила настоящий акт о нижеследующем:
Переходим к составлению основной части документа. В ней необходимо указать, какой именно товар не соответствует надлежащему качеству. Нет необходимости перечислять всю партию, отмечаем только бракованный товар. Эта часть документа обычно выполняется в виде информативной таблицы с качественными и количественными характеристиками товарно-материальных ценностей. Важно под таблицей продублировать общую стоимость бракованного товара текстом.
Итого: бракованного товара поступило на общую сумму 5000 руб. (пять тысяч рублей).
Заключение комиссии: товар подлежит возврату поставщику.
Дефекты на товаре появились по вине: поставщика.
Составление документа закончено. Осталось лишь подписать его всем членам назначенной комиссии. Затем документ отправляется на подпись руководителю организации.Акт составляется в двух экземплярах. Один для поставщика, другой для заказчика.
Акт о браке на производстве: бланк и образец
В любом виде производства возможен брак. Это продукция, которая не соответствует техническим условиям или стандартам. Все дефекты должны быть задокументированы — для этого оформляют акт о браке на производстве.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк и образец акта о браке на производстве
- Заполнять и печатать документы онлайн — это очень удобно
Акт о браке на производстве: образец
Документ нужен для фиксации дефектов, описания причин, по которым они возникли, а также для указания виновных или причастных. Все это указывается в акте на списание брака в производстве — образец ниже.
Документ составляет специальная комиссия. Она же выясняет обстоятельства, почему получился брак. Ее состав может быть утвержден один раз или формироваться каждый раз при обнаружении брака.
Акт о браке на производстве составляется в трех экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается в том подразделении, где нашли дефекты, третий — у материально ответственного лица.
Унифицированной формы акта о браке на производстве нет. Предприятие разрабатывает бланк самостоятельно. Форму надо указать в учетной политике, поэтому рекомендуем скачать образец акта о браке и доработать его под свои нужды.
В документе обязательно должны быть:
- адрес предприятия,
- суть произошедшего,
- единицы измерения,
- подписи ответственных лиц,
- причины, по которым произошел брак,
- лицо, виновное в произошедшем,
- дата поступления брака и дата его списания,
- цена и сумма по фактической себестоимости.
В конце руководитель предприятия указывает, на какой счет отнести стоимость бракованного товара.
Если брак случился по вине сотрудника, сумму ущерба взыскивают с него. Он должен ознакомиться с актом и поставить свою подпись.
Какой процент брака допустим на производстве
Допустимый процент брака — это минимально приемлемый уровень несоответствия качеству. Каждое предприятие устанавливает его самостоятельно. Обычно допустимый процент брака на производстве зависит от характера производства и установленных критериев качества.
На развитых предприятиях этот показатель не должен превышать 2-3%, максимальное значение обычно не превышает 5%. Если процент брака больше, то это повод найти причины и подумать над решением проблем.
О том, как можно сократить брак на производстве, а также как его учитывать, проводить анализ технологических процессов и что делать при отклонении от плана, мы рассказали на вебинаре.
Акт на списание материалов в 1С
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом». Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.
Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта.
Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п. 98 Методических указаний).
Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным. В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района «Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус (район)» (Отчет Главы за 2015 год).
Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).
Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией. В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат. На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов.
Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.
Форма акта на списание материалов
Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1.
Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов»
Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).
Примечание:
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.
Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.
Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см. рис. 1.
Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).
Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года. Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.
Отдельные реквизиты акта на списание материалов
Дата и номер
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта.
Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается. Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.
Цели расходования
По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.
При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов. При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования. Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны. Поэтому логичнее данное поле заполнить.
Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами. Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ. При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер. Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.
В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см. например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).
Стоимость материалов
В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:
- По средней;
- По ФИФО.
Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.
Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:
- При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
- При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.
В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.
Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям.
Подписи
В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом.
Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять. Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся. Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица.
В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель.
Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения.
Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене. В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными. Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная. Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение. Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии.
Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.